Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

Nauka tworzenia listy kontrolnej w programie Excel jest dla wielu osób przełomem. Sporządzenie listy kontrolnej pomoże Ci śledzić wiele codziennych spraw. Na przykład lista kontrolna może pomóc Ci zapamiętać, co zabrać ze sobą w podróż lub jakie składniki są dostępne podczas przygotowywania przepisu. 

Jednak nie każdy jest dobrze zorientowany w arkuszach kalkulacyjnych i może mieć trudności z utworzeniem listy kontrolnej w programie Excel. W tym poście omówimy, jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel, a także kilka wskazówek dotyczących integracji jej z innymi funkcjami arkusza kalkulacyjnego. 

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel

Pierwszym krokiem w tworzeniu listy kontrolnej jest wymyślenie listy pozycji lub czynności, które należy potwierdzić. Oto, co powinieneś zrobić w arkuszu kalkulacyjnym Excel:

1. Aby otworzyć program Excel, kliknij przycisk wyszukiwania obok menu Start. Wpisz „Excel” i kliknij pierwszy wynik.

1. Na nowym arkuszu kalkulacyjnym wpisz nazwę listy kontrolnej w jednej z komórek, najlepiej w komórce A1, abyś mógł łatwo zorientować się, czego dotyczy lista. 

1. Wybierz kolumnę, w której chcesz wyświetlić elementy (przykład: Kolumna). Następnie kliknij komórkę, w której chcesz umieścić pierwszy element lub działanie, i wpisz je. 

1. Wpisz pozostałe wpisy w kolejnych komórkach kolumny. Następnie wybierz kolumnę, w której chcesz umieścić pole wyboru. W tym przykładzie umieścimy go w kolumnie B, ponieważ znajduje się obok naszych wpisów na liście. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. 

Jak korzystać z pól wyboru w programie Excel

Oto jak utworzyć pole wyboru w programie Excel, które można zaznaczyć, aby wskazać, że wpis jest zakończony:

1. Sprawdź, czy masz kartę Deweloper na pasku narzędzi programu Microsoft Excel. Jeśli nie, kliknij Plik . 
2. Przewiń w dół i kliknij Opcje . Następnie kliknij Dostosuj Wstążkę . 

1. Przejdź na prawą stronę panelu i zaznacz pole Deweloper przed kliknięciem OK .

1. Kliknij kartę Deweloper. 
2. Kliknij ikonę Wstaw iw obszarze Formanty formularza wybierz Pole wyboru .

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić pole wyboru, najlepiej obok wpisu na liście. 

1. Możesz zmienić tekst pola wyboru, usuwając domyślny tekst pola wyboru i wpisując słowo lub frazę albo całkowicie usuwając tekst, tak aby pozostało tylko pole wyboru. 

1. Jeśli chcesz przesunąć pole wyboru, przeciągnij je w wybrane miejsce. 

1. Aby skopiować dokładne pole wyboru w kolejnych komórkach, kliknij je. Następnie umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu pola i przeciągnij go w dół (lub w dowolnym kierunku, w którym chcesz umieścić pola wyboru).

Ważna wskazówka: podczas formatowania pola wyboru w komórce przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij lewy przycisk myszy, aby zmodyfikować lub zmienić rozmiar pola wyboru zamiast go zaznaczać. 

Jak połączyć komórki na liście kontrolnej programu Excel

1. Jeśli chcesz zliczyć zaznaczone pola, połącz pole wyboru z inną komórką. 

2. Prawym przyciskiem myszy kliknij pole wyboru i wybierz Formatuj formant .

3. Przejdź do zakładki Sterowanie . Przejdź do opcji Cell Link , wpisz nazwę komórki, którą chcesz połączyć.

Zauważysz, że jeśli zaznaczysz pole wyboru, połączona komórka wyświetli TRUE . 

Odznaczenie spowoduje wygenerowanie FALSE .

4. Powtórz kroki 1 i 2 dla pozostałych komórek w kolumnie, które mają być połączone. 

5. Aby uzyskać podsumowanie liczby zaznaczonych pól, kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki. Następnie wpisz = LICZ.JEŻELI( C4:C10 ,PRAWDA) . Zastąp C4:C10 początkowymi i końcowymi komórkami zakresu komórek. 

6. Jeśli chcesz ukryć kolumnę, w której wyświetlane są wartości PRAWDA/FAŁSZ, kliknij na kolumnę (przykład: kolumna C). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryj na dole menu podręcznego.   

Zmodyfikuj listę kontrolną programu Excel za pomocą formatowania warunkowego 

Formatowanie warunkowe arkusza kalkulacyjnego może pomóc wyróżnić dane i sprawić, że będą atrakcyjne wizualnie.

1. Wybierz komórkę, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij kartę Narzędzia główne . Przejdź na prawą stronę paska narzędzi i kliknij Formatowanie warunkowe .  

2. Wybierz Nowa reguła . Pokaże kilka typów reguł, których możesz użyć do edycji wybranej komórki. Na razie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować . 

3. W polu tekstowym poniżej zmień typ Opis reguły =$C4 . Następnie wybierz Formatuj , a następnie wybierz Wypełnij . Przejdź do opcji Kolor i zmień kolor czcionki komórki (przykład: zielony). Wybierz OK .

Uwaga: Nie zapomnij zmodyfikować nazwy komórki. To, czego tutaj użyliśmy (C4), to tylko przykład. 

4. Zwróć uwagę, że po zaznaczeniu połączonego pola wyboru obok komórki tekst zmieni kolor na zielony. 

5. Powtórz kroki 1-4 dla pozostałych wpisów. 

Ważna wskazówka: naciśnij klawisze Ctrl + Shift i przeciągnij komórkę do miejsca, w którym chcesz powielić pole wyboru, aby uzyskać ten sam wynik kopiowania i wklejania. Ta metoda spowoduje również wyrównanie pól wyboru.    

Jak zrobić interaktywną listę kontrolną Excela

Jeśli chcesz śledzić swoje postępy na liście kontrolnej do wykonania przepisu, włącz listę kontrolną do procentu ukończenia zadań. Oto jak to zrobić:

1. Korzystając z obecnego przykładu, kliknij dowolną komórkę, w której chcesz wyświetlić postęp zadania (przykład: komórka E7)

1. Wpisz następującą formułę LICZ.JEŻELI =LICZ.JEŻELI($C$4:$C$10,TRUE) . Ta formuła zliczy całkowitą liczbę wpisów, których pola wyboru zostały zaznaczone.  

1. Aby śledzić wskaźnik ukończenia wszystkich wpisów, wpisz to w komórce, w której ma być wyświetlany (przykład: komórka F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Uwaga: nie zapomnij zastąpić „7” liczbą wpisów na liście.

Co znajduje się na Twojej liście kontrolnej? 

Tworzenie listy kontrolnej w programie Microsoft Excel może być zabawne i pomóc ekscytować się czynnością lub elementami, które chcesz śledzić. Niezależnie od tego, czy tworzysz listę zakupów , czy inwentarz dla swojego sklepu, lista kontrolna jest jednym z najlepszych sposobów na uniknięcie pominięcia jakiejkolwiek pozycji. Następnie utwórz listę rozwijaną w Excelu i ułatw sobie wprowadzanie często używanych danych w arkuszu kalkulacyjnym.