Nauka tworzenia listy kontrolnej w programie Excel jest dla wielu osób przełomem. Sporządzenie listy kontrolnej pomoże Ci śledzić wiele codziennych spraw. Na przykład lista kontrolna może pomóc Ci zapamiętać, co zabrać ze sobą w podróż lub jakie składniki są dostępne podczas przygotowywania przepisu.
Jednak nie każdy jest dobrze zorientowany w arkuszach kalkulacyjnych i może mieć trudności z utworzeniem listy kontrolnej w programie Excel. W tym poście omówimy, jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel, a także kilka wskazówek dotyczących integracji jej z innymi funkcjami arkusza kalkulacyjnego.
Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel
Pierwszym krokiem w tworzeniu listy kontrolnej jest wymyślenie listy pozycji lub czynności, które należy potwierdzić. Oto, co powinieneś zrobić w arkuszu kalkulacyjnym Excel:
Jak korzystać z pól wyboru w programie Excel
Oto jak utworzyć pole wyboru w programie Excel, które można zaznaczyć, aby wskazać, że wpis jest zakończony:
Ważna wskazówka: podczas formatowania pola wyboru w komórce przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij lewy przycisk myszy, aby zmodyfikować lub zmienić rozmiar pola wyboru zamiast go zaznaczać.
Jak połączyć komórki na liście kontrolnej programu Excel
1. Jeśli chcesz zliczyć zaznaczone pola, połącz pole wyboru z inną komórką.
2. Prawym przyciskiem myszy kliknij pole wyboru i wybierz Formatuj formant .
3. Przejdź do zakładki Sterowanie . Przejdź do opcji Cell Link , wpisz nazwę komórki, którą chcesz połączyć.
Zauważysz, że jeśli zaznaczysz pole wyboru, połączona komórka wyświetli TRUE .
Odznaczenie spowoduje wygenerowanie FALSE .
4. Powtórz kroki 1 i 2 dla pozostałych komórek w kolumnie, które mają być połączone.
5. Aby uzyskać podsumowanie liczby zaznaczonych pól, kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki. Następnie wpisz = LICZ.JEŻELI( C4:C10 ,PRAWDA) . Zastąp C4:C10 początkowymi i końcowymi komórkami zakresu komórek.
6. Jeśli chcesz ukryć kolumnę, w której wyświetlane są wartości PRAWDA/FAŁSZ, kliknij na kolumnę (przykład: kolumna C). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryj na dole menu podręcznego.
Zmodyfikuj listę kontrolną programu Excel za pomocą formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe arkusza kalkulacyjnego może pomóc wyróżnić dane i sprawić, że będą atrakcyjne wizualnie.
1. Wybierz komórkę, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij kartę Narzędzia główne . Przejdź na prawą stronę paska narzędzi i kliknij Formatowanie warunkowe .
2. Wybierz Nowa reguła . Pokaże kilka typów reguł, których możesz użyć do edycji wybranej komórki. Na razie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować .
3. W polu tekstowym poniżej zmień typ Opis reguły =$C4 . Następnie wybierz Formatuj , a następnie wybierz Wypełnij . Przejdź do opcji Kolor i zmień kolor czcionki komórki (przykład: zielony). Wybierz OK .
Uwaga: Nie zapomnij zmodyfikować nazwy komórki. To, czego tutaj użyliśmy (C4), to tylko przykład.
4. Zwróć uwagę, że po zaznaczeniu połączonego pola wyboru obok komórki tekst zmieni kolor na zielony.
5. Powtórz kroki 1-4 dla pozostałych wpisów.
Ważna wskazówka: naciśnij klawisze Ctrl + Shift i przeciągnij komórkę do miejsca, w którym chcesz powielić pole wyboru, aby uzyskać ten sam wynik kopiowania i wklejania. Ta metoda spowoduje również wyrównanie pól wyboru.
Jak zrobić interaktywną listę kontrolną Excela
Jeśli chcesz śledzić swoje postępy na liście kontrolnej do wykonania przepisu, włącz listę kontrolną do procentu ukończenia zadań. Oto jak to zrobić:
Co znajduje się na Twojej liście kontrolnej?
Tworzenie listy kontrolnej w programie Microsoft Excel może być zabawne i pomóc ekscytować się czynnością lub elementami, które chcesz śledzić. Niezależnie od tego, czy tworzysz listę zakupów , czy inwentarz dla swojego sklepu, lista kontrolna jest jednym z najlepszych sposobów na uniknięcie pominięcia jakiejkolwiek pozycji. Następnie utwórz listę rozwijaną w Excelu i ułatw sobie wprowadzanie często używanych danych w arkuszu kalkulacyjnym.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
