Cách đặt Trạng thái Nhóm Microsoft là Luôn có sẵn

Mọi người đều thấy sự gia tăng các cuộc họp ảo thông qua các nền tảng hội nghị truyền hình trong Covid-19. Các nhóm của Microsoft là một ví dụ điển hình về nền tảng hội nghị truyền hình cho phép các trường học, trường đại học và thậm chí cả các doanh nghiệp tổ chức các lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến. Trong các nhóm của Microsoft, có một tính năng trạng thái cho phép những người tham gia khác trong cuộc họp biết bạn đang hoạt động, vắng mặt hay đang rảnh rỗi. Theo mặc định, các nhóm của Microsoft sẽ thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt khi thiết bị của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động.

Hơn nữa, nếu các nhóm của Microsoft đang chạy trong nền và bạn đang sử dụng các chương trình hoặc ứng dụng khác, trạng thái của bạn sẽ tự động chuyển thành vắng mặt sau năm phút. Bạn có thể muốn đặt trạng thái của mình thành luôn sẵn sàng để cho đồng nghiệp hoặc những người tham gia khác trong cuộc họp biết rằng bạn đang chú ý và lắng nghe trong suốt cuộc họp. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giữ trạng thái Microsoft Teams luôn sẵn sàng? Chà, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ liệt kê một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để đặt trạng thái của mình luôn khả dụng.

Chúng tôi liệt kê một số thủ thuật và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để giữ trạng thái của mình trong nhóm Microsoft luôn sẵn sàng hoặc có màu xanh:

Điều đầu tiên bạn cần đảm bảo là bạn đã đặt đúng trạng thái của mình trên Nhóm hay chưa. Có sáu cài đặt trước trạng thái mà bạn có thể chọn để đặt trạng thái của mình. Các cài đặt trước trạng thái này như sau:

• Có sẵn

• Bận

• Đừng làm phiền

• Trở lại ngay

• Xuất hiện đi

• Đang offline

Bạn phải đảm bảo rằng bạn đặt trạng thái của mình thành khả dụng. Dưới đây là cách giữ trạng thái Microsoft Teams luôn khả dụng.

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams của bạn hoặc sử dụng phiên bản web. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản web.

2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

3. Nhấp vào biểu tượng Hồ sơ của bạn.

4. Cuối cùng, nhấp vào trạng thái hiện tại của bạn bên dưới tên của bạn và chọn có sẵn từ danh sách.

Một cách dễ dàng để làm cho những người tham gia khác biết rằng bạn đang có mặt bằng cách cài đặt một thông báo trạng thái chẳng hạn như khả dụng hoặc liên hệ với tôi, tôi sẵn sàng. Tuy nhiên, đây chỉ là một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng vì nó sẽ không thực sự giữ trạng thái nhóm Microsoft của bạn có màu xanh lục khi PC hoặc thiết bị của bạn chuyển sang chế độ nghỉ hoặc ngủ.

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams hoặc sử dụng phiên bản web . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng phiên bản web.

2. Đăng nhập vào tài khoản Nhóm của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Hồ sơ của bạn từ góc trên bên phải của màn hình.

4. Nhấp vào 'Đặt thông báo trạng thái.'

5. Bây giờ, hãy nhập trạng thái của bạn vào hộp tin nhắn và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh để hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi để hiển thị thông báo trạng thái của bạn cho những người nhắn tin cho bạn trong các đội.

6. Cuối cùng, nhấp vào Xong để lưu các thay đổi.

Phương pháp 3: Sử dụng phần mềm hoặc công cụ của bên thứ ba

Vì các nhóm của Microsoft thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt khi PC của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc bạn đang sử dụng nền tảng ở chế độ nền. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phần mềm và công cụ của bên thứ ba giúp giữ con trỏ di chuyển trên màn hình để ngăn PC chuyển sang chế độ ngủ. Do đó, để khắc phục sự cố "Nhóm Microsoft liên tục nói rằng tôi đi vắng nhưng tôi không", chúng tôi sẽ liệt kê các công cụ của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để giữ trạng thái của mình luôn khả dụng.

a) Chuột lắc lư

Mouse jiggler là một phần mềm tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để ngăn PC hoặc máy tính xách tay của mình chuyển sang chế độ ngủ hoặc nhàn rỗi. Tính năng giật chuột làm cho con trỏ lắc lư trên màn hình cửa sổ của bạn và ngăn PC của bạn không hoạt động. Khi bạn sử dụng Mouse jiggler, nhóm Microsoft sẽ cho rằng bạn vẫn đang sử dụng máy tính của mình và trạng thái của bạn sẽ vẫn như khả dụng. Hãy làm theo các bước sau nếu bạn không biết cách làm cho các nhóm của Microsoft luôn xanh bằng cách sử dụng công cụ jiggler chuột.

• Bước đầu tiên là tải chuột jiggler trên hệ thống của bạn.

• Cài đặt phần mềm và khởi chạy nó.

• Cuối cùng, nhấp vào enable jiggle để bắt đầu sử dụng công cụ.

Đó là nó; bạn có thể rời đi mà không phải lo lắng về việc thay đổi trạng thái của mình trong nhóm Microsoft.

b) Di chuyển chuột

Một tùy chọn thay thế khác mà bạn có thể sử dụng là ứng dụng Move Mouse , có sẵn trên cửa hàng trực tuyến của Windows. Đây là một ứng dụng giả lập chuột khác giúp PC của bạn không chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để duy trì trạng thái nhóm của Microsoft hoạt động, thì bạn có thể sử dụng ứng dụng di chuyển chuột. Các nhóm của Microsoft sẽ nghĩ rằng bạn đang sử dụng PC và nó sẽ không thay đổi trạng thái khả dụng của bạn thành vắng mặt.

Phương pháp 4: Sử dụng Paperclip hack

Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào của bên thứ ba, thì bạn có thể dễ dàng sử dụng hack kẹp giấy. Nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng bản hack này rất đáng để thử. Dưới đây là cách làm cho các nhóm của Microsoft luôn xanh:

• Lấy một chiếc kẹp giấy và lắp nó cẩn thận vào bên cạnh phím shift trên bàn phím của bạn.

• Khi bạn lắp kẹp giấy, phím shift của bạn sẽ vẫn được nhấn xuống và nó sẽ ngăn các nhóm của Microsoft cho rằng bạn đang đi vắng.

Các nhóm của Microsoft sẽ cho rằng bạn đang sử dụng bàn phím của mình và do đó sẽ không thay đổi trạng thái của bạn từ màu xanh lục sang màu vàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Làm cách nào để ngăn Microsoft Teams tự động thay đổi trạng thái của tôi?

Để ngăn các nhóm của Microsoft tự động thay đổi trạng thái của bạn, bạn phải đảm bảo rằng PC của mình vẫn hoạt động và không chuyển sang chế độ ngủ. Khi PC của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động, các nhóm của Microsoft cho rằng bạn không còn sử dụng nền tảng này nữa và nó sẽ thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt.

Quý 2. Tôi làm cách nào để ngăn các nhóm của Microsoft bỏ đi?

Để ngăn các nhóm của Microsoft xuất hiện, bạn phải giữ cho PC của mình hoạt động và ngăn nó chuyển sang chế độ ngủ. Bạn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba, chẳng hạn như ứng dụng chuột hoặc chuột di chuyển con trỏ trên màn hình PC của bạn. Nhóm Microsoft ghi lại chuyển động con trỏ của bạn và cho rằng bạn đang hoạt động. Bằng cách này, trạng thái của bạn vẫn có sẵn.

Q3. Làm cách nào để đặt trạng thái nhóm Microsoft thành luôn sẵn sàng?

Trước tiên, bạn phải đảm bảo rằng bạn đặt trạng thái của mình theo cách thủ công thành khả dụng. Đi tới trình duyệt web của bạn và điều hướng đến các nhóm của Microsoft. Đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn. Nhấp vào trạng thái hiện tại của bạn bên dưới tên của bạn và chọn có sẵn từ danh sách có sẵn. Để thể hiện mình luôn sẵn sàng, bạn có thể sử dụng hack kẹp giấy hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ và ứng dụng của bên thứ ba mà chúng tôi đã liệt kê trong hướng dẫn này.

Q4. Làm cách nào để nhóm Microsoft xác định tính khả dụng?

Đối với trạng thái 'khả dụng' và 'vắng mặt', Microsoft ghi lại tính khả dụng của bạn trên ứng dụng. Nếu PC hoặc thiết bị của bạn chuyển sang chế độ ngủ hoặc không hoạt động, các nhóm của Microsoft sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn từ khả dụng thành vắng mặt. Hơn nữa, nếu bạn sử dụng ứng dụng ở chế độ nền, thì trạng thái của bạn cũng sẽ chuyển thành vắng mặt. Tương tự, nếu bạn đang họp, các nhóm của Microsoft sẽ thay đổi trạng thái của bạn thành 'đang gọi'.

Khuyến khích:

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể đặt trạng thái Microsoft Teams luôn khả dụng. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.