هل تبحث عن طريقة لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على جدول بيانات Excel؟ هناك العديد من الحالات التي يتعين عليك فيها توزيع ملف على عدة أشخاص وتتبع التغييرات التي تم إجراؤها. قد ترغب في تتبع وقت إجراء التغيير ، ومن قام بالتغيير ، وما الخلية التي حدث فيها التغيير والبيانات التي تم تغييرها.
يحتوي Excel على ميزات تتبع مضمنة يمكنها التعامل مع جميع الحالات المذكورة أعلاه. يمكنك بسهولة مراجعة جميع التغييرات مباشرة في ورقة العمل ويمكنك أيضًا قبول كل تغيير أو رفضه. هناك بعض النقاط التي يجب تذكرها حول ميزات التتبع في Excel:
جدول المحتويات
1. لا يعني تشغيل التتبع أنه يمكنك إعادة جدول البيانات في الوقت المناسب إلى حالة سابقة عن طريق التراجع عن التغييرات. إنه في الأساس ملف سجل يسجل كل شيء وهذا كل شيء. يمكنك الانتقال يدويًا والاطلاع على البيانات التي تم حذفها أو إضافتها ، ولكن سيتعين عليك إجراء التغييرات على جدول البيانات بنفسك.
2. لا يعني تشغيل التتبع أنه سيتم تسجيل كل تغيير تقوم به. يتم تعقب أي بيانات مخزنة في الخلية ، ولكن لا يتم تعقب التغييرات الأخرى مثل التنسيق. تتضمن التغييرات الأخرى التي لم يتم تعقبها إخفاء / إخفاء الصفوف والأعمدة والتعليقات وقيم الخلية التي تتغير بسبب إعادة حساب الصيغة.
3. يتم الاحتفاظ بسجل التغييرات لمدة 30 يومًا بشكل افتراضي فقط. إذا قمت بإجراء تغييرات على ورقة عمل Excel ثم فتحت المصنف مرة أخرى بعد 45 يومًا ، فستتمكن من رؤية محفوظات التغييرات طوال 45 يومًا حتى تغلق المصنف. عند إغلاقه ، ستختفي أي محفوظات تغيير أقدم من 30 يومًا. هذا يعني أنه في المرة التالية التي تفتحها فيها ، لن تتمكن من رؤية التغيير الذي أجريته قبل 45 يومًا.
4. عندما تقوم بتشغيل التعقب ، يصبح المصنف مصنفًا مشتركًا. هذا يعني أن عدة مستخدمين سيجريون تغييرات على المستند.
الآن بعد أن تعرفت على بعض الأساسيات حول كيفية عمل التتبع في Excel ، فلنتحدث عن كيفية تمكينه وتغيير الإعدادات وتتبع التغييرات!
تمكين التتبع
دعنا نمضي قدمًا ونشغل التتبع أولاً. افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب مراجعة على الشريط. في أقصى اليمين ، سترى خيارًا يسمى تعقب التغييرات ضمن قسم التغييرات .
انقر فوق الزر واختر تمييز التغييرات . ستحصل على مربع حوار حيث تحتاج الآن إلى إلغاء تحديد الخيار "تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي هذا أيضًا إلى مشاركة المصنف الخاص بك " .
لديك العديد من الخيارات هنا بما في ذلك متى ، ومن ، وأين . بالنسبة لـ "متى " ، كل هذا يعني أنه سيتم تسليط الضوء على كل تغيير. لديك أيضًا خيار تمييز التغييرات من آخر مرة قمت فيها بحفظ المستند ، منذ تاريخ محدد ، أو التغييرات التي لم تتم مراجعتها بعد.
إذا حددت "من" ، يمكنك اختيار تعقب التغييرات التي أجراها أي شخص أو التغييرات التي أجراها الجميع باستثناء أنت. يتيح لك الخيار "أين" تتبع التغييرات فقط لجزء معين من جدول البيانات. ما عليك سوى النقر فوق الزر الموجود على اليمين وتحديد نطاق الخلايا التي تريد تتبعها.
أخيرًا ، يمكنك إلغاء تحديد خيار تمييز التغييرات على الشاشة إذا كنت لا تريد أن يعرف الآخرون أنك تتبع التغييرات. بشكل افتراضي ، بمجرد بدء التتبع وتحديد هذا الخيار ، ستظهر أي خلية تم تغييرها سهمًا صغيرًا في أعلى اليسار للإشارة إلى أنه تم تغييرها.
أيضًا ، إذا قمت بالنقر فوق خلية تم تغييرها (مع تشغيل تمييز التغييرات على الشاشة ) ، فستظهر لك نافذة منبثقة صغيرة توضح ما تم تغيير القيمة منه وتغييره وفي أي وقت. إذا قمت بإلغاء تحديد الخيار Highlight Changes on Screen ، فلن يظهر هذا المثلث الأسود الصغير.
إذن ما يمكنك فعله ، على سبيل المثال ، هو إخفاء التغييرات على الشاشة عن طريق عدم تحديد المربع ، وإرسال ملفك إلى كل من يتعين عليه إجراء تغييرات عليه ، وعندما تستعيده ، ما عليك سوى الانتقال إلى تعقب التغييرات وإعادة التحقق الصندوق.
تكوين التتبع
الخطوة التالية هي إلقاء نظرة على إعدادات التتبع وتعديلها لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مشاركة المصنف" الموجود مباشرة على يسار الزر "تعقب التغييرات" . انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة عندما ينبثق مربع حوار مشاركة المصنف .
هنا يمكنك تغيير عدد الأيام للاحتفاظ بسجل التغييرات إلى شيء آخر غير 30 يومًا. بشكل افتراضي ، يتم تحديث التغييرات عند حفظ الملف ، ولكن يمكنك إجراؤها بحيث يتم إجراؤها تلقائيًا كل بضع دقائق. أخيرًا ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها التعامل مع التعارضات: إما عن طريق سؤالك أو ببساطة ترك التغيير الأخير عند حفظ الملف يفوز.
عرض التغييرات
بمجرد تمكين التتبع وإجراء بعض التغييرات ، يمكنك النقر فوق الزر "تعقب التغييرات" مرة أخرى ، والنقر فوق "تمييز التغييرات" وستلاحظ أن قائمة التغييرات في مربع ورقة جديدة لم تعد باللون الرمادي.
تحقق من ذلك وانقر فوق موافق. ستتم إضافة ورقة عمل جديدة تسمى المحفوظات تتيح لك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على هذا المصنف.
في مرحلة ما ، ستحتاج إما إلى الموافقة على التغييرات أو رفضها. يمكنك مراجعة جميع التغييرات ثم اختيار واختيار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها أو تجاهلها.
ما عليك سوى النقر فوق "تعقب التغييرات" مرة أخرى واختيار "قبول / رفض التغييرات" . حدد الخيارات لاختيار التغييرات التي تريد قبولها أو رفضها. إذا كنت تريد مراجعة جميع التغييرات ، فما عليك سوى المغادرة عند التحديد والتأكد من تعيينها على "لم تتم المراجعة" .
انقر فوق "موافق" وسيبدأ Excel في إظهار كل تغيير تم إجراؤه ويعطيك خيار القبول أو الرفض . يمكنك أيضًا قبول كل التغييرات أو رفضها إذا أردت.
إذا رفضت تغييرًا ، فسيعود على الفور إلى ما كان موجودًا في الأصل في تلك الخلية. تجدر الإشارة إلى أنه إذا أشارت خلية أخرى إلى محتويات الخلية المرفوضة ، فستتغير هذه القيمة أيضًا عندما تعود قيمة الخلية المرجعية مرة أخرى. يمكن أن يتسبب ذلك في تعطل الصيغ وما إلى ذلك ، لذا كن حذرًا.
هذا هو! يمكنك الآن تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على جدول بيانات Excel بسهولة باستخدام هذه الميزة المضمنة. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. يتمتع!
عند الانتهاء من المراجعة وعدم الرغبة في متابعة تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف، قم بإيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات.
انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة " وحدد "تعقب التغييرات" > "تمييز التغييرات" .
في مربع الحوار Highlight Changes ، قم بإلغاء تحديد كافة خانات الاختيار.
حدد موافق .
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
