أحد قيود طرح التواريخ في Exce l هو أن التطبيق يمكن أن يمنحك فقط إما عدد الأيام أو عدد الأشهر أو عدد السنوات بشكل منفصل ، بدلاً من عدد مشترك.
لحسن الحظ ، قامت Microsoft بتضمين وظيفة مضمنة في Excel لتمنحك اختلافات دقيقة بين تاريخين في ورقة العمل. تعرف على كيفية حساب مقدار الوقت بين تاريخين بدقة في Excel.
استخدام دالة YEARFRAC في برنامج Excel
باستخدام الدالة YEARFRAC ، يمكنك حساب الفرق الدقيق بين تاريخين لأنه بخلاف الطرق الأخرى التي تعرض نتيجة عدد صحيح ، تُرجع هذه الدالة نتيجة عشرية للإشارة إلى كسور السنة.
ومع ذلك ، تتطلب وظيفة YEARFRAC معرفة أكثر قليلاً من معظم الوظائف الأخرى. الصيغة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة هي:
= YEARFRAC (تاريخ_البدء ، تاريخ_الانتهاء ، الأساس)
Start_date هو أول تاريخ متغير ، و end_date هو التاريخ المتغير الثاني ، والأساس هو الافتراض الذي يجب أن يُرجع Excel نتيجة الحساب بموجبه. إنه الأساس الذي يجب أن تكون حذرًا به عند استخدام وظيفة YEARFRAC.
لنفترض أن لديك ورقة عمل Excel تبدو كالتالي وتريد حساب الفرق الدقيق بين التاريخين في A1 و A2:
بعد تقريبه إلى منزلتين عشريتين ، قام Excel بإرجاع نتيجة 3.16 سنة باستخدام دالة YEARFRAC. ومع ذلك ، نظرًا لأننا لم نقم بتضمين متغير الأساس في المعادلة ، افترض Excel أن هناك 30 يومًا بالضبط في كل شهر مما يعطي إجمالي طول العام 360 يومًا فقط.
هناك خمس قيم يمكنك استخدامها لمتغير الأساس ، كل منها يتوافق مع افتراض مختلف حول طول عام واحد.
وفقًا لوثيقة المساعدة ، فإن حذف أو استخدام قيمة 0 للمتغير الأساسي يجبر Excel على تحمل معيار NASD الأمريكي لمدة 30 يومًا وسنوات 360 يومًا.
قد يبدو هذا غريبًا حتى تدرك أن العديد من الحسابات المالية تتم وفقًا لهذه الافتراضات. تشمل جميع القيم المحتملة لمتغير الأساس ما يلي:
0 - NASD الأمريكي 30 يومًا / 360 يومًا للسنوات
1 - الأيام الفعلية في الأشهر / الأيام الفعلية في السنوات
2 - الأيام الفعلية في الشهور / 360 يوماً في السنوات
3 - الأيام الفعلية في الشهور / 365 يوماً في السنوات
4 - 30 يوماً أوروبية في الأشهر / 360 يوماً في السنوات
لاحظ أن قيمة متغير الأساس الذي سيعيد الرقم الأكثر دقة بين تاريخين هي 1. فيما يلي نتائج استخدام كل قيمة من قيم متغير الأساس :
على الرغم من أن بعض قيم المتغير الأساسي قد تبدو غريبة ، إلا أنه يتم استخدام مجموعات مختلفة من الافتراضات حول طول شهر واحد وسنة واحدة في عدة مجالات مثل الاقتصاد والتمويل وإدارة العمليات.
من أجل أن تظل قابلة للمقارنة بين الأشهر بأعداد مختلفة من الأيام (فكر في فبراير مقابل مارس) وبين السنوات بأعداد مختلفة من الأيام (فكر في السنوات الكبيسة مقابل السنوات التقويمية) ، غالبًا ما تضع هذه المهن افتراضات غريبة أن الشخص العادي لن يفعل ذلك.
من المفيد بشكل خاص للممول استخدام الافتراضات التي يقدمها متغير الأساس لحساب APRs و APYs بناءً على سيناريوهات الفائدة المركبة المختلفة. يمكن احتساب الفائدة بشكل مستمر أو يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي أو حتى تمتد لعدة سنوات.
مع الافتراضات المضمنة في دالة YEARFRAC ، يمكنك التأكد من أن حساباتك دقيقة وقابلة للمقارنة مع الحسابات الأخرى باستخدام نفس الافتراضات.
كما هو مذكور أعلاه ، فإن القيمة 1 لمتغير الأساس هي من الناحية الفنية الأكثر دقة. إذا كنت في شك ، فاختر 1 ما لم تكن متأكدًا من الافتراضات التي تريد القيام بها فيما يتعلق بطول الشهر والسنة. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
