إذا كنت تستخدم Outlook للتواصل مع زملائك ، فمن المحتمل أنك تريد إرسال بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى مجموعة معينة تتغير عضويتها كثيرًا. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جميع ممثلي خدمة العملاء كل يوم ، ولكن نظرًا لارتفاع معدل دوران الموظفين ، فقد تتغير القائمة كثيرًا.
يمكنك كتابة اسم كل شخص أو بريده الإلكتروني يدويًا في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا ، ولكن سريعًا يمكن أن يصبح هذا مرهقًا مع زيادة حجم المجموعة. ليس هذا فقط ، ولكنك تخاطر أيضًا بنسيان شخص ما عن غير قصد مما قد يؤدي إلى الدراما المكتبية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه قائمة التوزيع أو مجموعة الاتصال!
بالنسبة للجزء الأكبر ، المصطلحات "مجموعة الاتصال" و "قائمة التوزيع" قابلة للتبادل. بدأت Microsoft في استخدام عبارة "مجموعة جهات الاتصال" ، على الأرجح لأنها أكثر سهولة من "قائمة التوزيع".
ومع ذلك ، هناك تمييز حقيقي بين الاثنين في المؤسسات التي تستخدم Microsoft 365. يمكن لمسؤولي Microsoft 365 تحويل قوائم توزيع Outlook الحالية إلى "مجموعات" ، والتي بدورها تمنح أعضاء المجموعة إمكانية الوصول إلى المكتبات المشتركة ومساحات التعاون مثل Microsoft الفرق و Yammer و Planner .
بينما يحكم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك على الأرجح على قوائم توزيع Outlook الخاصة بمؤسستك - خاصةً قائمة جميع الموظفين المخيفة والتي غالبًا ما تتم صيانتها بشكل سيئ ، لا يزال بإمكانك إنشاء مجموعات جهات اتصال خاصة بك في Outlook .
أدناه ، سنرشدك خلال كيفية إنشاء مجموعات جهات اتصال في Outlook لكل من إصدار المستعرض وتطبيق سطح المكتب.
كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook Online
يعد إنشاء مجموعة جهات اتصال في إصدار المستعرض من Outlook أمرًا سهلاً.
سهل جدا. ولكن ماذا لو احتجت إلى إضافة أو إزالة أشخاص من المجموعة؟ واصل القراءة.
كيفية تحرير مجموعة جهات اتصال في Outlook Online
جعلت Microsoft من السهل تحرير مجموعة جهات اتصال دون مغادرة Outlook Online. قد تختلف بعض الخطوات اختلافًا طفيفًا اعتمادًا على كيفية قيام مؤسستك بتهيئة Microsoft 365 ، ولكن الخطوات أدناه ستوصلك إلى هناك.
طريقة أخرى لتحرير مجموعات جهات الاتصال في Outlook Online
اعتمادًا على كيفية تكوين Outlook ، قد تتمكن أيضًا من تحرير مجموعات جهات الاتصال باتباع الخطوات التالية:
كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في تطبيق سطح المكتب في Outlook
يعد إنشاء مجموعة جهات اتصال في إصدار سطح المكتب من Outlook أكثر وضوحًا مما هو عليه في الإصدار عبر الإنترنت.
تظهر مجموعات جهات الاتصال كإدخالات في دفتر عناوين Outlook ، لذا ستتمكن من العثور عليها في تلك القائمة المرتبة أبجديًا.
كيفية تحرير مجموعة جهات اتصال في تطبيق سطح المكتب في Outlook
الآن دعنا نعدل مجموعة جهات اتصال موجودة في إصدار سطح المكتب من Outlook.
سواء كنت تستخدم الإصدار عبر الإنترنت من Outlook أو تطبيق سطح المكتب ، فمن الجدير بالتأكيد أن تستغرق بضع دقائق لإنشاء قوائم توزيع Outlook التي ستستخدمها بشكل متكرر. عليك أن تكون سعيدا فعلتم.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
