يمكن أن يؤدي استخدام القائمة المنسدلة في Excel إلى تقليل الوقت الذي قد يستغرقه إدخال البيانات في جدول بيانات بشكل كبير . لحسن الحظ ، من السهل جدًا إنشاء قائمة منسدلة في Excel.
هناك عدة طرق للقيام بذلك ، من البسيط إلى المتقدم. ستتعلم كل طريقة للقيام بذلك في هذه المقالة.
قم بإنشاء قائمة منسدلة في Excel: طريقة بسيطة
أسهل طريقة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي إدخال القائمة يدويًا. هذا مثالي للمواقف التي تحتاج فيها فقط إلى قائمة منسدلة في خلية واحدة ولا تحتاج إلى تحديثها بشكل متكرر.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل إلى الأشخاص ملفًا حيث تريدهم أن يملأوا بعض الحقول ، وكان أحد الحقول يحتوي على قائمة بسيطة من الاختيارات ، فهذه الطريقة مثالية.
لإنشاء قائمة منسدلة باستخدام الطريقة البسيطة:
1. حدد الخلية أو الخلايا حيث تريد إنشاء قائمتك.
2. حدد البيانات من القائمة ، وحدد التحقق من صحة البيانات على الشريط.
3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة التحقق من صحة البيانات. حدد القائمة المنسدلة ضمن السماح وحدد قائمة .
4. يتيح لك ذلك كتابة العناصر التي تريدها في قائمتك يدويًا. ما عليك سوى كتابة كل عنصر في حقل المصدر مع فصل كل عنصر بفاصلات.
5. حدد موافق . الآن سترى أن الخلية التي حددتها بها سهم قائمة منسدلة بجوارها. عند تحديد هذا السهم ، سترى جميع العناصر التي كتبتها مضمنة في هذه القائمة.
في حين أن هذه هي أسرع طريقة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، إلا أنها أيضًا الأصعب في الحفاظ عليها. يتطلب تعديل القائمة الرجوع إلى إعدادات التحقق من الصحة وتحديث حقل المصدر.
إذا قمت بإنشاء الكثير من هذا النوع من القوائم المنسدلة في Excel ، فقد يستغرق الأمر الكثير من العمل لتعديلها. هذا هو سبب أهمية استخدام هذه الطريقة فقط للخلايا المفردة وللقوائم التي لا تتوقع تغييرها.
قم بإنشاء قائمة منسدلة في Excel: استخدام النطاق
إذا كنت ترغب في حل أكثر مرونة ، فيمكنك سحب عناصر لقائمتك من مجموعة من الخلايا الأخرى في Excel.
لفعل هذا:
1. أولاً ، قم بإدراج كافة العناصر التي تريدها في قائمتك في أي عمود من الخلايا. يمكنك إدخالها في جدول البيانات الحالي أو في أي ورقة أخرى.
2. كرر العملية أعلاه لتحديد الخلية وتشغيل نافذة التحقق من صحة البيانات. قم بتعيين حقل السماح إلى القائمة . هذه المرة ، بدلاً من كتابة أي شيء في حقل المصدر ، حدد رمز السهم لأعلى على يمين هذا الحقل. هذا هو خيار تحديد النطاق الذي يتيح لك تحديد الحقل الذي تريد سحب عناصر القائمة منه.
3. سترى نافذة "التحقق من صحة البيانات" تنهار حتى تتمكن من رؤية الورقة بأكملها. اسحب مؤشر الماوس لأسفل النطاق الكامل للخلايا التي تتضمن جميع عناصر القائمة التي تريد تضمينها. عند الانتهاء من ذلك ، حدد رمز السهم لأسفل على يمين حقل التحديد. سيؤدي هذا إلى توسيع نافذة التحقق من صحة البيانات مرة أخرى.
4. سترى النطاق الذي حددته يظهر الآن في حقل المصدر. ما عليك سوى اختيار "موافق" لقبول هذه الإعدادات.
5. الآن ، عند تحديد سهم القائمة المنسدلة على يمين الخلية التي قمت بتكوينها كقائمة منسدلة ، سترى جميع العناصر المضمنة من النطاق الذي حددته للتو.
الشيء الجميل في هذا الأسلوب هو أنه يمكنك تغيير أي من العناصر الموجودة في تلك القائمة فقط عن طريق تعديل أي خلية في النطاق. سيؤدي أي تغيير تقوم به هناك إلى تحديث كل قائمة منسدلة قمت بإنشائها حيث حددت هذا النطاق كمصدر.
هذه الطريقة هي الأفضل عندما تريد تنسيق الكثير من الخلايا في قائمة منسدلة باستخدام نفس عناصر القائمة. يمكنك جعل محتويات نطاق واحد تتحكم في العناصر لجميع هذه القوائم ، ولا يهم كم عددها.
إضافة عناصر إلى قائمتك
بالإضافة إلى تغيير العناصر في النطاق الخاص بك لتحديث قوائمك ، يمكنك أيضًا إضافة عناصر جديدة. لن تتمكن من إضافة عنصر إلى نهاية النطاق ، لأن تحديد النطاق الخاص بك مقيد بالخلايا الأولى والأخيرة التي حددتها.
بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى إدخال إدخال جديد في مكان ما في منتصف النطاق. سيقوم Excel ديناميكيًا بتحديث تحديد النطاق الخاص بك في إعدادات التحقق من صحة البيانات لتضمين النطاق الجديد الذي زدته بخلية واحدة.
لفعل هذا:
1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في نطاق المصدر ، وحدد "إدراج" من القائمة المنسدلة.
2. في نافذة التحديد الصغيرة ، حدد تحويل الخلايا لأسفل ، وحدد موافق . سيؤدي هذا إلى نقل جميع الخلايا في النطاق لأسفل بمقدار واحد ، وإدراج خلية فارغة في المكان الذي حددته.
3. اكتب العنصر الجديد الذي تريد إضافته إلى الخلية الفارغة التي أنشأتها للتو.
الآن ، عند تحديد رمز السهم لأسفل على يمين خلية القائمة المنسدلة التي أنشأتها ، سترى العنصر الجديد الذي أضفته للتو في النطاق.
هذه طريقة سهلة لإضافة عناصر جديدة إلى القائمة المنسدلة ، ولكنها تتطلب بعض الخطوات الإضافية. بالتأكيد ليس في أي مكان بهذه البساطة مجرد إضافة عنصر جديد إلى نهاية النطاق الخاص بك.
إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، فستحتاج فقط إلى تغيير كيفية تكوين التحقق من صحة البيانات لنطاقك. يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك في القسم التالي.
ديناميكي إضافة العناصر إلى قائمتك
للحصول على طريقة أكثر ملاءمة لإضافة عناصر إلى القائمة المنسدلة بمجرد كتابة العنصر الجديد في نهاية النطاق الذي تم تكوينه ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة OFFSET .
مع تحديد خلية القائمة المنسدلة ، حدد البيانات من القائمة والتحقق من صحة البيانات من الشريط.
في نافذة التحقق من صحة البيانات ، قم بتغيير المصدر إلى ما يلي:
= OFFSET ($ E $ 1،0،0، COUNTA ($ E: $ E)، 1)
غيّر $ E $ 1 و $ E: $ E في الصيغة لاستخدام حرف العمود الذي أدخلت فيه قائمة العناصر. حدد "موافق" لتأكيد تكوين التحقق من صحة البيانات الجديد هذا.
إليك كيفية عمل الصيغة:
الآن ، كلما أضفت قيمة جديدة إلى هذا العمود ، تزداد معلمة الارتفاع الخاصة بوظيفة OFFSET بمقدار واحد ، وترجع الدالة OFFSET النطاق بأكمله ، محدثًا لتضمين الإدخال الجديد.
لرؤية هذا في العمل ، ما عليك سوى إضافة إدخال جديد إلى مجموعة العناصر الخاصة بك. حدد سهم القائمة المنسدلة على يمين الخلية المنسدلة ، وسترى الإدخال الجديد الخاص بك يظهر في القائمة المنسدلة.
ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى استخدام شريط التمرير على اليمين إذا كانت قائمة العناصر الخاصة بك طويلة.
إزالة قائمة منسدلة في Excel
أخيرًا ، إذا كنت تريد في أي وقت إزالة خيار القائمة المنسدلة من أي من الخلايا التي قمت بإعداد هذا فيها ، فما عليك سوى تحديد تلك الخلية وفتح نافذة التحقق من صحة البيانات مرة أخرى.
قم بتغيير القائمة المنسدلة السماح إلى أي قيمة وحدد موافق .
بمجرد تغيير هذا الإعداد ، سترى أن الخلية ستعود إلى وضعها الطبيعي.
إنشاء قوائم منسدلة في Excel
يعد إنشاء قائمة منسدلة في Excel أمرًا سهلاً ، ولديك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها. تعتمد الطريقة التي تختارها فقط على عدد الخلايا التي تخطط لتمكينها بقائمة واحدة من العناصر ، ومدى المرونة التي تريد أن تكون قائمة العناصر فيها. إذا كنت تخطط لتغيير عناصر القائمة بشكل متكرر ، فعليك بالتأكيد استخدام الأسلوب الديناميكي.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
