كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel

تعد مخططات جانت طريقة شائعة لتتبع المشاريع ، خاصة للفرق التي تحتاج إلى مراعاة مدة المهمة. باستخدام مخطط جانت بفاعلية ، يمكنك التأكد من أن المهام المختلفة لا تتداخل مع بعضها البعض ، وحتى تحديد متى يجب أن ينتهي أحدهما حتى يبدأ الآخر. 

هناك عدة طرق لإنشاء مخططات جانت ، ولكن في هذه المقالة سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط في برنامج ربما يكون متاحًا لديك: Microsoft Excel. على الرغم من أنه من المحتمل ألا يتفوق على البرامج المخصصة عند إدارة عدد كبير من المهام ، إلا أنه يعد بديلاً جيدًا تمامًا للمشاريع الصغيرة.

كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel

الشيء الجميل في إنشاء مخطط جانت في Excel هو أنك ربما تمتلك بالفعل نسخة من جدول البيانات وتعرف كيفية استخدامها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نوصيك بمراجعة برنامج Excel التعليمي الخاص بنا . تحتوي معظم الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel (نحن نستخدم Office Online لهذا الدليل ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا الحصول على Office 365 مجانًا ) على نموذج Gantt مضمن ، لذلك دعونا نلقي نظرة سريعة على ذلك قبل أن نوضح لك كيفية صنعه بنفسك .

قالب جانت Microsoft Excel

قبل البدء في إنشاء مخطط من البداية ، يرجى ملاحظة أن هناك قالب جانت مضمن في Excel. إذا كنت تستخدم Office Online ، فهو أحد المصنفات المتوفرة في شاشة Excel الرئيسية

قالب مخطط جانت جيد جدًا. يمكنك إدخال بياناتك في جدول ، ثم يقوم تلقائيًا بتصدير البيانات إلى مخطط شريطي معكوس. نوصي بالعبث بها قليلاً لمعرفة ما هو ممكن باستخدام مخططات جانت في Excel. ومع ذلك ، فإن القالب غير مرن بعض الشيء ، لذلك إذا لم يعمل من أجلك ، فسيتعين عليك إنشاء مخططات جانت الخاصة بك من البداية.

صنع مخطط جانت الخاص بك

1. إذا كنت تريد أن تكون الأشياء بالطريقة التي تريدها بالضبط ، فستحتاج إلى البدء بمصنف فارغ. للقيام بذلك ، حدد الزر المصنف الجديد الفارغ من الشريط العلوي - على طول الطريق إلى اليسار - وانتظر حتى يتم تحميله. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم تقديمك مع جدول بيانات فارغ.

1. قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط جانت ، تحتاج إلى تجميع بعض البيانات. لأغراض التوضيح ، سنتظاهر بأن لدينا خمس مهام ونقوم بترقيمها من 1 إلى 5. وتنتقل هذه المهام إلى العمود A. في العمود B ، أضف بعض تواريخ البدء الوهمية أربع مهام - تأكد من تعيين الخلايا لقبول التواريخ. أخيرًا ، في العمود C ، عيّن مدة كل مهمة بالأيام. 

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة تاريخ انتهاء في العمود C ، ثم طرح التواريخ تلقائيًا وعرض المدة الناتجة في العمود D. ومع ذلك ، فقط لأغراض إعداد مخطط جانت ، فإن تاريخ البدء والمدة هي كافي.

1. مع استعداد التواريخ ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مخطط مكدس بناءً على تاريخ بدء مهامنا. لذلك ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات الموجودة في الجدول ، من A1 إلى C6 ، ثم تحديد إدراج في الجزء العلوي من الصفحة (اقرأ كل شيء عن إنشاء المخططات في Excel ). 

1. سيتغير شريط الأدوات إلى عدد من خيارات الرسم البياني ، ستحتاج إلى الانتقال إلى الخيارات الرسومية والنقر على السهم لأسفل. ستظهر قائمة طويلة من الخيارات ، أسفل الأشرطة ، اختر شريطًا مكدسًا . تأكد من عدم اختيار الشريط المكدس بنسبة 100٪ لأن ذلك لن ينجح.

1. سيعمل Microsoft Excel وسيظهر مخطط جديد في منتصف الشاشة. هذه هي بدايات مخطط جانت الخاص بك ، على الرغم من أنك لم تصل إليها بعد.

1. أولاً ، ستحتاج على الأرجح إلى تغيير حجم النافذة (فعلنا ذلك بالفعل في المثال أعلاه) ، ثم إعادة تسمية المخطط بالنقر فوق مربع عنوان المخطط . بينما أنت فيه ،. قم أيضًا بإزالة وسيلة الإيضاح الموجودة أسفل الرسم البياني - حيث تشير إلى تاريخ البدء والمدة - عن طريق تحديدها والضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

1. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعادة ترتيب المخطط. في الوقت الحالي ، المهمة 5 في الأعلى والمهمة 1 في الأسفل ، ويجب أن تكون العكس تمامًا. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الرسم البياني وحدد تنسيق في مربع الحوار الذي يظهر.

1. سيتم فتح شريط مهام جديد على الجانب الأيمن من شاشتك ، يسمى "المخطط". من بين جميع الخيارات ، اختر المحور الرأسي .

1. في القائمة المطوية ، حدد المربع بجوار الإعداد الذي يشير إلى الفئات بترتيب عكسي . يجب أن يضع ذلك المهمة 1 في المقدمة في الرسم البياني.

1. بعد القيام بذلك ، تبقى خطوة واحدة فقط ، وهي إزالة الجزء الأزرق - الذي يمثل تاريخ البدء - للشريط من الرسم البياني. بعد كل شيء ، في مخطط جانت ، تهتم فقط بمدة المهام ؛ الشريط الأزرق يعيق الطريق.

1. للتخلص منه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأشرطة الزرقاء. سيظهر مربع تنسيق آخر ؛ انقر فوقه. مرة أخرى ، سيكون لديك الجزء الأيمن مفتوحًا. هذه المرة ، على الرغم من ذلك ، نحتاج إلى النقر فوق إدخال السلسلة "تاريخ البدء".

1. في هذه القائمة ، انقر فوق العنصر المسمى Fill ، ثم في قائمة الألوان الكبيرة المنبثقة ، انتقل إلى الأسفل وحدد No fill .

مع ذلك ، يتم الانتهاء من مخطط جانت الخاص بك. تظهر المربعات البرتقالية (يمكنك إعادة تلوينها باستخدام أمر التعبئة إذا كنت تريد) عندما يتم العمل على مهمة معينة. 

مخططات جانت في Excel

يجب أن يكون هذا كافيًا لتبدأ في إنشاء مخططات جانت الخاصة بك. على الرغم من أن القوالب التي يقدمها Excel - ناهيك عن برامج إدارة المشاريع المصممة خصيصًا - ربما تكون خيارًا أفضل إذا كنت تخطط لإدارة العديد من المهام ، إلا أن استخدام خيار البيرة مثل أعلاه قد يكون أفضل إذا كنت تتبع عددًا صغيرًا من المهام أو تريد إضافة بعض النكهة السهلة إلى العروض التقديمية.