كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel
تعد مخططات جانت طريقة شائعة لتتبع المشاريع ، خاصة للفرق التي تحتاج إلى مراعاة مدة المهمة. باستخدام مخطط جانت بفاعلية ، يمكنك التأكد من أن المهام المختلفة لا تتداخل مع بعضها البعض ، وحتى تحديد متى يجب أن ينتهي أحدهما حتى يبدأ الآخر.
هناك عدة طرق لإنشاء مخططات جانت ، ولكن في هذه المقالة سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط في برنامج ربما يكون متاحًا لديك: Microsoft Excel. على الرغم من أنه من المحتمل ألا يتفوق على البرامج المخصصة عند إدارة عدد كبير من المهام ، إلا أنه يعد بديلاً جيدًا تمامًا للمشاريع الصغيرة.
كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel
الشيء الجميل في إنشاء مخطط جانت في Excel هو أنك ربما تمتلك بالفعل نسخة من جدول البيانات وتعرف كيفية استخدامها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نوصيك بمراجعة برنامج Excel التعليمي الخاص بنا . تحتوي معظم الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel (نحن نستخدم Office Online لهذا الدليل ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا الحصول على Office 365 مجانًا ) على نموذج Gantt مضمن ، لذلك دعونا نلقي نظرة سريعة على ذلك قبل أن نوضح لك كيفية صنعه بنفسك .
قالب جانت Microsoft Excel
قبل البدء في إنشاء مخطط من البداية ، يرجى ملاحظة أن هناك قالب جانت مضمن في Excel. إذا كنت تستخدم Office Online ، فهو أحد المصنفات المتوفرة في شاشة Excel الرئيسية
قالب مخطط جانت جيد جدًا. يمكنك إدخال بياناتك في جدول ، ثم يقوم تلقائيًا بتصدير البيانات إلى مخطط شريطي معكوس. نوصي بالعبث بها قليلاً لمعرفة ما هو ممكن باستخدام مخططات جانت في Excel. ومع ذلك ، فإن القالب غير مرن بعض الشيء ، لذلك إذا لم يعمل من أجلك ، فسيتعين عليك إنشاء مخططات جانت الخاصة بك من البداية.
صنع مخطط جانت الخاص بك
- إذا كنت تريد أن تكون الأشياء بالطريقة التي تريدها بالضبط ، فستحتاج إلى البدء بمصنف فارغ. للقيام بذلك ، حدد الزر المصنف الجديد الفارغ من الشريط العلوي - على طول الطريق إلى اليسار - وانتظر حتى يتم تحميله. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم تقديمك مع جدول بيانات فارغ.
- قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط جانت ، تحتاج إلى تجميع بعض البيانات. لأغراض التوضيح ، سنتظاهر بأن لدينا خمس مهام ونقوم بترقيمها من 1 إلى 5. وتنتقل هذه المهام إلى العمود A. في العمود B ، أضف بعض تواريخ البدء الوهمية أربع مهام - تأكد من تعيين الخلايا لقبول التواريخ. أخيرًا ، في العمود C ، عيّن مدة كل مهمة بالأيام.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة تاريخ انتهاء في العمود C ، ثم طرح التواريخ تلقائيًا وعرض المدة الناتجة في العمود D. ومع ذلك ، فقط لأغراض إعداد مخطط جانت ، فإن تاريخ البدء والمدة هي كافي.
- مع استعداد التواريخ ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مخطط مكدس بناءً على تاريخ بدء مهامنا. لذلك ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات الموجودة في الجدول ، من A1 إلى C6 ، ثم تحديد إدراج في الجزء العلوي من الصفحة (اقرأ كل شيء عن إنشاء المخططات في Excel ).
- سيتغير شريط الأدوات إلى عدد من خيارات الرسم البياني ، ستحتاج إلى الانتقال إلى الخيارات الرسومية والنقر على السهم لأسفل. ستظهر قائمة طويلة من الخيارات ، أسفل الأشرطة ، اختر شريطًا مكدسًا . تأكد من عدم اختيار الشريط المكدس بنسبة 100٪ لأن ذلك لن ينجح.
- سيعمل Microsoft Excel وسيظهر مخطط جديد في منتصف الشاشة. هذه هي بدايات مخطط جانت الخاص بك ، على الرغم من أنك لم تصل إليها بعد.
- أولاً ، ستحتاج على الأرجح إلى تغيير حجم النافذة (فعلنا ذلك بالفعل في المثال أعلاه) ، ثم إعادة تسمية المخطط بالنقر فوق مربع عنوان المخطط . بينما أنت فيه ،. قم أيضًا بإزالة وسيلة الإيضاح الموجودة أسفل الرسم البياني - حيث تشير إلى تاريخ البدء والمدة - عن طريق تحديدها والضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى إعادة ترتيب المخطط. في الوقت الحالي ، المهمة 5 في الأعلى والمهمة 1 في الأسفل ، ويجب أن تكون العكس تمامًا. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الرسم البياني وحدد تنسيق في مربع الحوار الذي يظهر.
- سيتم فتح شريط مهام جديد على الجانب الأيمن من شاشتك ، يسمى "المخطط". من بين جميع الخيارات ، اختر المحور الرأسي .
- في القائمة المطوية ، حدد المربع بجوار الإعداد الذي يشير إلى الفئات بترتيب عكسي . يجب أن يضع ذلك المهمة 1 في المقدمة في الرسم البياني.
- بعد القيام بذلك ، تبقى خطوة واحدة فقط ، وهي إزالة الجزء الأزرق - الذي يمثل تاريخ البدء - للشريط من الرسم البياني. بعد كل شيء ، في مخطط جانت ، تهتم فقط بمدة المهام ؛ الشريط الأزرق يعيق الطريق.
- للتخلص منه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأشرطة الزرقاء. سيظهر مربع تنسيق آخر ؛ انقر فوقه. مرة أخرى ، سيكون لديك الجزء الأيمن مفتوحًا. هذه المرة ، على الرغم من ذلك ، نحتاج إلى النقر فوق إدخال السلسلة "تاريخ البدء".
- في هذه القائمة ، انقر فوق العنصر المسمى Fill ، ثم في قائمة الألوان الكبيرة المنبثقة ، انتقل إلى الأسفل وحدد No fill .
مع ذلك ، يتم الانتهاء من مخطط جانت الخاص بك. تظهر المربعات البرتقالية (يمكنك إعادة تلوينها باستخدام أمر التعبئة إذا كنت تريد) عندما يتم العمل على مهمة معينة.
مخططات جانت في Excel
يجب أن يكون هذا كافيًا لتبدأ في إنشاء مخططات جانت الخاصة بك. على الرغم من أن القوالب التي يقدمها Excel - ناهيك عن برامج إدارة المشاريع المصممة خصيصًا - ربما تكون خيارًا أفضل إذا كنت تخطط لإدارة العديد من المهام ، إلا أن استخدام خيار البيرة مثل أعلاه قد يكون أفضل إذا كنت تتبع عددًا صغيرًا من المهام أو تريد إضافة بعض النكهة السهلة إلى العروض التقديمية.
كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
كيفية إزالة خلفية الصورة
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
كيفية فتح ملفات MDI
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.