هل تعلم أنه يمكنك إنشاء نماذج في Word يمكن للأشخاص ملؤها؟ عندما تسمع عن النماذج القابلة للتعبئة ، فإنها ترتبط دائمًا بمستندات Adobe و PDF لأن هذا هو التنسيق الأكثر شيوعًا.
ومع ذلك ، يعد Word أيضًا أداة قوية جدًا ويمكنك استخدامه لإنشاء نماذج بسرعة يمكنك إما طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان سيخرج إلى العديد من الأشخاص وتريد جميع الردود بعد تسجيلها تلقائيًا ، قد يكون من الأفضل استخدام محرر مستندات Google لإنشاء الاستبيان .
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء نموذج مع مربعات النص وخانات الاختيار ومنتقي التاريخ ومربع القائمة. يمكنك أيضًا تحسين مظهر النماذج بشكل كبير إذا كنت تستخدم الجداول لتنظيم كل شيء.
تمكين علامة تبويب المطور
بشكل افتراضي ، لا يمكنك إنشاء نماذج في Word إلا إذا قمت بتمكين علامة التبويب المطور في الشريط. نظرًا لعدم استخدامه من قبل الكثير من الأشخاص ، قامت Microsoft بتعطيله افتراضيًا. لتمكين علامة التبويب ، انقر فوق ملف ثم خيارات .
على الجانب الأيسر ، انقر فوق تخصيص الشريط ثم حدد مربع المطور في مربع القائمة الأيمن.
انقر فوق "موافق" وانقر فوق علامة التبويب في الشريط. القسم الذي نهتم به أكثر هو الضوابط .
إنشاء نموذج في Word
يحتوي قسم عناصر التحكم على ثمانية عناصر تحكم مختلفة يمكن إضافتها إلى مستند Word الخاص بك: نص منسق ونص عادي وصورة ومعرض كتل الإنشاء وخانة الاختيار ومربع التحرير والسرد والقائمة المنسدلة ومنتقي التاريخ.
لإدراج عنصر تحكم ، ما عليك سوى النقر فوقه وسيظهر في أي مكان يوجد فيه المؤشر. في المثال أدناه ، قمت بإنشاء جدول وأضفت مربعي نص عادي للاسم الأول واسم العائلة.
بشكل افتراضي ، يكون لكل عنصر تحكم نص حشو خاص به. للتحكم في النص العادي ، انقر أو اضغط هنا لإدخال نص . يمكنك تحرير هذا النص لأي عنصر تحكم بالنقر فوق الزر Design Mode الموجود على يمين أيقونات التحكم.
سترى بعض العناصر النائبة الزرقاء تظهر على يسار ويمين أي عناصر تحكم أضفتها إلى المستند. حدد النص وقم بتغييره إلى ما تريد. انقر فوق الزر Design Mode مرة أخرى للخروج من الوضع.
بعد ذلك ، انقر فوق عنصر التحكم الذي تمت إضافته حديثًا بحيث يتم تمييزه ثم انقر فوق خصائص ، الموجودة أسفل زر وضع التصميم مباشرةً. سيكون لكل عنصر تحكم مجموعة قياسية من الخيارات مع خيارات مخصصة في الجزء السفلي بناءً على نوع عنصر التحكم.
هنا يمكنك إعطاء عنصر التحكم عنوانًا وتغيير اللون وتصميم النص وتحديد ما إذا كان يمكن تحرير عنصر التحكم أو حذفه أم لا. في الجزء السفلي توجد خيارات التحكم المحددة ، والتي بالنسبة لحالة التحكم بالنص العادي ، هي ما إذا كنت تريد السماح بخطوط متعددة أم لا. هذا الخيار الأخير مفيد إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لكتابة فقرة من النص.
إذن ما الفرق بين عنصر تحكم نص عادي وعنصر تحكم نص منسق؟ حسنًا ، ليس كثيرًا. في عنصر تحكم النص المنسق ، يمكنك تغيير إعدادات الخط / اللون لكل كلمة على حدة ، بينما يطبق عنصر التحكم في النص العادي التنسيق على كل النص. قد تعتقد أن عنصر التحكم في النص العادي لن يسمح بتغيير الخط الغامق أو تغيير اللون ، ولكنه يسمح بذلك.
بعد ذلك ، تقدمت وأضفت عنصر تحكم القائمة المنسدلة إلى النموذج الخاص بي. سترى أنه يقول اختر عنصرًا وهذا كل شيء. لإضافة عناصر إلى القائمة ، عليك النقر فوق "خصائص" .
انقر فوق الزر "إضافة" ثم اكتب اسمًا لاختيارك. بشكل افتراضي ، سيكون اسم العرض والقيمة متماثلين ، ولكن يمكنك تغييرهما إذا أردت . لا يوجد سبب حقيقي لتغيير القيمة إلا إذا كنت تكتب وحدات ماكرو Word وتشير إلى عناصر التحكم في التعليمات البرمجية.
بمجرد إضافة جميع اختياراتك ، امض قدمًا وانقر فوق موافق وستتمكن الآن من تحديد الخيارات من القائمة المنسدلة.
الاختلاف الوحيد بين عنصر تحكم القائمة المنسدلة وعنصر تحكم مربع التحرير والسرد هو أن الأخير يسمح للمستخدم بإدخال قيمته الخاصة إذا رغب في ذلك. في القائمة المنسدلة ، عليك الاختيار من بين أحد الخيارات في القائمة. في مربع التحرير والسرد ، يمكنك إما الاختيار من القائمة أو كتابة القيمة الخاصة بك.
يعمل عنصر التحكم في منتقي التاريخ تمامًا مثل أي منتقي تاريخ استخدمته على الأرجح في مواقع حجز شركات الطيران ، وما إلى ذلك. عند النقر فوقه ، يظهر تقويم ويمكنك ببساطة النقر فوق التاريخ لتحديده.
إذا قمت بالنقر فوق الزر "خصائص" ، فسترى أن هناك عددًا قليلاً من الخيارات للتحكم في منتقي التاريخ.
يمكنك اختيار تنسيق مختلف لعرض التاريخ واختيار نوع تقويم مختلف. يعد التحكم في الصورة خيارًا رائعًا آخر يتيح للمستخدمين إدراج صورة بسهولة.
عندما ينقر المستخدم على الصورة ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنه اختيار صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص به ، أو من بحث الصور في Bing أو من OneDrive. لديهم أيضًا خيارات لـ Facebook و Flickr.
الآن دعنا نضيف بعض مربعات الاختيار إلى وثيقتنا. لاحظ أنه عند إضافة مربع اختيار ومحاولة كتابة نص فيه ، سيخبرك أن التحديد مؤمن. أعتقد أن هذا حسب التصميم. يجب عليك النقر فوق بجوار مربع الاختيار ثم كتابة النص الخاص بك.
أخيرًا ، يمكنك إدراج عنصر تحكم الكتلة البرمجية الإنشائي ، والذي يتيح لك اختيار المحتوى من الأجزاء السريعة والنص التلقائي. إذا كنت لا تعرف ما أتحدث عنه ، فراجع المنشور الخاص بي حول كيفية استخدام النص التلقائي والأجزاء السريعة في Word . في المثال الخاص بي ، أضفت بعض علامات الاقتباس إلى نص تلقائي مخصص ثم ربطت عنصر التحكم به عبر مربع حوار الخصائص.
بمجرد حصولك على جميع عناصر التحكم في المستند بالطريقة التي تريدها ، قد يكون من الجيد حماية المستند حتى يتمكن المستخدم فقط من ملء حقول النموذج وهذا كل شيء. للقيام بذلك ، انقر فوق تقييد التحرير في علامة التبويب المطور .
في الجزء الذي يظهر على اليمين ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن قيود التحرير واختر تعبئة النماذج . تأكد من تحديد مربع السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند .
انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية ، ثم أدخل كلمة مرور إذا أردت. الآن فقط حقول النموذج ستكون قابلة للتحرير وكل شيء آخر مؤمن / محمي. يمكن للمستخدم بسهولة استخدام المفتاح TAB للتنقل بين حقول النموذج المختلفة.
بشكل عام ، لا يعد Word أفضل أداة لإنشاء النماذج ، ولكنه لائق وربما أكثر من كافٍ لمعظم الأشخاص. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
باستخدام ماك
افتح المستند الخاص بك في Word. قم بتشغيل Word من مجلد Dock أو Launchpad أو التطبيقات. وبعد ذلك يمكنك إما فتح مستند جديد، أو إنشاء مستند جديد من قالب، أو فتح مستند قديم.
انقر فوق علامة التبويب "التفضيلات" ضمن Word في الجزء العلوي من شاشتك. سترى هذا بجوار أيقونة Apple، وستنبثق نافذة جديدة.
حدد مربع "إظهار علامة تبويب المطور" ضمن "الشريط". تريد التأكد من تحديد المربع حتى يظهر شريط الأدوات.
أغلق النافذة. انقر فوق الزر الأحمر لإغلاق النافذة والعودة إلى مستند Word الخاص بك.
قم بإنشاء النموذج التفاعلي الخاص بك. انقر فوق الرموز الموجودة في علامة تبويب المطور بجوار الخيارات .
انقر فوق حماية النموذج . سيمنعك هذا من إجراء أي تعديلات على حقولك، ولكنه سيؤدي إلى تنشيطها بحيث تكون قابلة للاستخدام.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
