كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

هل تعلم أنه يمكنك إنشاء نماذج في Word يمكن للأشخاص ملؤها؟ عندما تسمع عن النماذج القابلة للتعبئة ، فإنها ترتبط دائمًا بمستندات Adobe و PDF لأن هذا هو التنسيق الأكثر شيوعًا.

ومع ذلك ، يعد Word أيضًا أداة قوية جدًا ويمكنك استخدامه لإنشاء نماذج بسرعة يمكنك إما طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان سيخرج إلى العديد من الأشخاص وتريد جميع الردود بعد تسجيلها تلقائيًا ، قد يكون من الأفضل استخدام محرر مستندات Google لإنشاء الاستبيان .

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء نموذج مع مربعات النص وخانات الاختيار ومنتقي التاريخ ومربع القائمة. يمكنك أيضًا تحسين مظهر النماذج بشكل كبير إذا كنت تستخدم الجداول لتنظيم كل شيء.

تمكين علامة تبويب المطور

بشكل افتراضي ، لا يمكنك إنشاء نماذج في Word إلا إذا قمت بتمكين علامة التبويب المطور في الشريط. نظرًا لعدم استخدامه من قبل الكثير من الأشخاص ، قامت Microsoft بتعطيله افتراضيًا. لتمكين علامة التبويب ، انقر فوق ملف ثم خيارات .

على الجانب الأيسر ، انقر فوق تخصيص الشريط ثم حدد مربع المطور في مربع القائمة الأيمن.

انقر فوق "موافق" وانقر فوق علامة التبويب في الشريط. القسم الذي نهتم به أكثر هو الضوابط .

إنشاء نموذج في Word

يحتوي قسم عناصر التحكم على ثمانية عناصر تحكم مختلفة يمكن إضافتها إلى مستند Word الخاص بك: نص منسق ونص عادي وصورة ومعرض كتل الإنشاء وخانة الاختيار ومربع التحرير والسرد والقائمة المنسدلة ومنتقي التاريخ.

لإدراج عنصر تحكم ، ما عليك سوى النقر فوقه وسيظهر في أي مكان يوجد فيه المؤشر. في المثال أدناه ، قمت بإنشاء جدول وأضفت مربعي نص عادي للاسم الأول واسم العائلة.

بشكل افتراضي ، يكون لكل عنصر تحكم نص حشو خاص به. للتحكم في النص العادي ، انقر أو اضغط هنا لإدخال نص . يمكنك تحرير هذا النص لأي عنصر تحكم بالنقر فوق الزر Design Mode الموجود على يمين أيقونات التحكم.

سترى بعض العناصر النائبة الزرقاء تظهر على يسار ويمين أي عناصر تحكم أضفتها إلى المستند. حدد النص وقم بتغييره إلى ما تريد. انقر فوق الزر Design Mode مرة أخرى للخروج من الوضع.

بعد ذلك ، انقر فوق عنصر التحكم الذي تمت إضافته حديثًا بحيث يتم تمييزه ثم انقر فوق خصائص ، الموجودة أسفل زر وضع التصميم مباشرةً. سيكون لكل عنصر تحكم مجموعة قياسية من الخيارات مع خيارات مخصصة في الجزء السفلي بناءً على نوع عنصر التحكم.

هنا يمكنك إعطاء عنصر التحكم عنوانًا وتغيير اللون وتصميم النص وتحديد ما إذا كان يمكن تحرير عنصر التحكم أو حذفه أم لا. في الجزء السفلي توجد خيارات التحكم المحددة ، والتي بالنسبة لحالة التحكم بالنص العادي ، هي ما إذا كنت تريد السماح بخطوط متعددة أم لا. هذا الخيار الأخير مفيد إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لكتابة فقرة من النص.

إذن ما الفرق بين عنصر تحكم نص عادي وعنصر تحكم نص منسق؟ حسنًا ، ليس كثيرًا. في عنصر تحكم النص المنسق ، يمكنك تغيير إعدادات الخط / اللون لكل كلمة على حدة ، بينما يطبق عنصر التحكم في النص العادي التنسيق على كل النص. قد تعتقد أن عنصر التحكم في النص العادي لن يسمح بتغيير الخط الغامق أو تغيير اللون ، ولكنه يسمح بذلك.

بعد ذلك ، تقدمت وأضفت عنصر تحكم القائمة المنسدلة إلى النموذج الخاص بي. سترى أنه يقول اختر عنصرًا وهذا كل شيء. لإضافة عناصر إلى القائمة ، عليك النقر فوق "خصائص" .

انقر فوق الزر "إضافة" ثم اكتب اسمًا لاختيارك. بشكل افتراضي ، سيكون اسم العرض والقيمة متماثلين ، ولكن يمكنك تغييرهما إذا أردت . لا يوجد سبب حقيقي لتغيير القيمة إلا إذا كنت تكتب وحدات ماكرو Word وتشير إلى عناصر التحكم في التعليمات البرمجية.

بمجرد إضافة جميع اختياراتك ، امض قدمًا وانقر فوق موافق وستتمكن الآن من تحديد الخيارات من القائمة المنسدلة.

الاختلاف الوحيد بين عنصر تحكم القائمة المنسدلة وعنصر تحكم مربع التحرير والسرد هو أن الأخير يسمح للمستخدم بإدخال قيمته الخاصة إذا رغب في ذلك. في القائمة المنسدلة ، عليك الاختيار من بين أحد الخيارات في القائمة. في مربع التحرير والسرد ، يمكنك إما الاختيار من القائمة أو كتابة القيمة الخاصة بك.

يعمل عنصر التحكم في منتقي التاريخ تمامًا مثل أي منتقي تاريخ استخدمته على الأرجح في مواقع حجز شركات الطيران ، وما إلى ذلك. عند النقر فوقه ، يظهر تقويم ويمكنك ببساطة النقر فوق التاريخ لتحديده.

إذا قمت بالنقر فوق الزر "خصائص" ، فسترى أن هناك عددًا قليلاً من الخيارات للتحكم في منتقي التاريخ.

يمكنك اختيار تنسيق مختلف لعرض التاريخ واختيار نوع تقويم مختلف. يعد التحكم في الصورة خيارًا رائعًا آخر يتيح للمستخدمين إدراج صورة بسهولة.

عندما ينقر المستخدم على الصورة ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنه اختيار صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص به ، أو من بحث الصور في Bing أو من OneDrive. لديهم أيضًا خيارات لـ Facebook و Flickr.

الآن دعنا نضيف بعض مربعات الاختيار إلى وثيقتنا. لاحظ أنه عند إضافة مربع اختيار ومحاولة كتابة نص فيه ، سيخبرك أن التحديد مؤمن. أعتقد أن هذا حسب التصميم. يجب عليك النقر فوق بجوار مربع الاختيار ثم كتابة النص الخاص بك.

أخيرًا ، يمكنك إدراج عنصر تحكم الكتلة البرمجية الإنشائي ، والذي يتيح لك اختيار المحتوى من الأجزاء السريعة والنص التلقائي. إذا كنت لا تعرف ما أتحدث عنه ، فراجع المنشور الخاص بي حول كيفية استخدام النص التلقائي والأجزاء السريعة في Word . في المثال الخاص بي ، أضفت بعض علامات الاقتباس إلى نص تلقائي مخصص ثم ربطت عنصر التحكم به عبر مربع حوار الخصائص.

بمجرد حصولك على جميع عناصر التحكم في المستند بالطريقة التي تريدها ، قد يكون من الجيد حماية المستند حتى يتمكن المستخدم فقط من ملء حقول النموذج وهذا كل شيء. للقيام بذلك ، انقر فوق تقييد التحرير في علامة التبويب المطور .

في الجزء الذي يظهر على اليمين ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن قيود التحرير واختر تعبئة النماذج . تأكد من تحديد مربع السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند .

انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية ، ثم أدخل كلمة مرور إذا أردت. الآن فقط حقول النموذج ستكون قابلة للتحرير وكل شيء آخر مؤمن / محمي. يمكن للمستخدم بسهولة استخدام المفتاح TAB للتنقل بين حقول النموذج المختلفة.

بشكل عام ، لا يعد Word أفضل أداة لإنشاء النماذج ، ولكنه لائق وربما أكثر من كافٍ لمعظم الأشخاص. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!