كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

قطعت معالجات الكلمات شوطًا طويلاً منذ أوائل الثمانينيات عندما أصدرت Microsoft Microsoft Word لأول مرة لـ MS-DOS. كانت ميزته الرائدة أنه تم تصميمه ليتم استخدامه مع الماوس. تتضمن إصدارات اليوم من Microsoft Word ميزات لم يكن بإمكان المستخدمين تخيلها في ذلك الوقت ، بما في ذلك استخدام إمكانية النص التلقائي لـ Microsoft Word من أجل إنشاء محتوى بشكل أسرع وبأخطاء أقل. 

إذا كنت تستخدم Word كثيرًا ، فمن المحتمل أن تكون هناك عبارات أو كتل نصية أو رسومات تستخدمها بشكل متكرر. تم تصميم ميزتي التصحيح التلقائي والنص التلقائي في Word لمساعدتك على إدراج تلك الإدخالات المتكررة بسرعة ، مما يوفر لك الوقت. قد تكون الأمثلة إضافة توقيعك في نهاية خطاب أو إدخال لغة معيارية في مستندات مثل العقود أو طلبات تقديم العروض. 

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

الفرق بين التصحيح التلقائي والنص التلقائي

في Microsoft Word ، يسمح لك التصحيح التلقائي بإنشاء قصاصات نصية قابلة لإعادة الاستخدام — حتى 255 حرفًا. تتوفر هذه المقتطفات بعد ذلك ليس فقط في Word ولكن في جميع تطبيقات Office مثل Outlook و PowerPoint أيضًا.

من ناحية أخرى ، يعتبر النص التلقائي أكثر قوة. إنه مصمم للتحكم في كتل النص الأكبر بكثير. يتم حفظ إدخالات النص التلقائي التي تقوم بإنشائها في قالب Word الخاص بك ولا تكون متوفرة في تطبيقات Office الأخرى التي تستخدمها. يتوفر كل من التصحيح التلقائي والنص التلقائي في إصدارات سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت من Microsoft Word.

كيفية إنشاء واستخدام التصحيح التلقائي

لتكوين إدخال التصحيح التلقائي واستخدامه ، افتح مستندًا يحتوي على النص الذي تريد تحويله إلى قصاصة قابلة لإعادة الاستخدام. في المثال أدناه ، نقوم بتكوين التصحيح التلقائي لإدراج كتلة نصية قصيرة عندما نكتب -123 .

  1. حدد ما يصل إلى 255 حرفًا من النص الذي تريد إعادة استخدامه بكتابة سلسلة قصيرة من الأحرف.

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. انتقل إلى ملف > خيارات > تدقيق وحدد زر خيارات التصحيح التلقائي .

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. تأكد من تحديد خانة الاختيار استبدال النص أثناء الكتابة .

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. بعد ذلك ، في قسم "استبدال" ، اكتب الأحرف التي تريد استبدالها بكتلة النص التي حددتها في الخطوة 1. وفي هذه الحالة ، نستخدم الأحرف -123 . سيظهر النص الذي حددته في الخطوة 1 ضمن بـ .

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. أخيرًا ، حدد إضافة ، ثم موافق ، ثم موافق مرة أخرى. 

باستخدام إدخال التصحيح التلقائي

الآن ، لاستخدام إدخال التصحيح التلقائي الذي قمت بإنشائه باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ما عليك سوى كتابة -123 في مستند Word الخاص بك ، وسيتم استبدال هذه الأحرف بكتلة النص التي حددتها في الخطوة 1. 

كيفية إنشاء واستخدام النص التلقائي

إذا كنت تريد إدراج كتل نصية أطول من 255 حرفًا أو تتضمن صورًا تلقائيًا ، فاستخدم النص التلقائي بدلاً من التصحيح التلقائي.

إنشاء إدخال نص تلقائي جديد

مرة أخرى ، ابدأ بفتح مستند يحتوي على النص الذي تريد تحويله إلى قصاصة قابلة لإعادة الاستخدام.

  1. حدد كتلة النص ، بما في ذلك الصور ، التي تريد تحويلها إلى إدخال نص تلقائي.

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. اضغط على Alt + F3 . سيؤدي ذلك إلى تشغيل مربع حوار إنشاء كتلة بناء جديدة حيث سيكون لديك بعض الخيارات.
  2. املأ المعلومات ، وتأكد من تضمين اسم ووصف فريد. 

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. حدد موافق

استخدام إدخال نص تلقائي في Microsoft Word 

الآن ، لاستخدام إدخال النص التلقائي الذي أنشأته للتو ، اتبع هذه الخطوات.

  1. حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
  2. حدد الأجزاء السريعة ثم النص التلقائي .
  3. حدد إدخال النص التلقائي الذي تريده ، وسيتم إدراجه في مستند Word الخاص بك.

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

استخدام إدخال نص تلقائي عبر التصحيح التلقائي

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدراج إدخال النص التلقائي الذي قمت بإنشائه عن طريق كتابة اسم الإدخال. تستخدم هذه الطريقة بشكل أساسي وظيفة التصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، باستخدام إدخال النص التلقائي أعلاه ، يمكنك البدء في كتابة "Leverage agile framework" ، وسترى تلميح أداة يظهر ، "(اضغط على ENTER للإدراج)."

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

عند الضغط على Enter ، سيتم إدراج كتلة النص التلقائي الكاملة في المستند الخاص بك.

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

إذا كنت لا ترى تلميح الأداة "(اضغط على ENTER للإدراج)" ، فستحتاج إلى تمكين إظهار اقتراحات الإكمال التلقائي . يمكنك القيام بذلك من خلال الانتقال إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة وتحديد المربع بجوار إظهار اقتراحات الإكمال التلقائي .

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

إضافة إدخال نص تلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع

إذا كنت تريد تقليل عدد الإجراءات التي يجب اتخاذها لإدراج النص التلقائي لـ Microsoft Word ، فيمكنك إضافة الإدخال إلى شريط أدوات الوصول السريع. 

  1. حدد سهم القائمة المنسدلة لشريط أدوات الوصول السريع وحدد المزيد من الأوامر .

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. في مربع القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من ، حدد كافة الأوامر

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. ابحث عن النص التلقائي في القائمة الموجودة على اليسار ، وحدد الزر "إضافة" لإضافته إلى القائمة الموجودة على اليمين.

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. حدد موافق .
  2. الآن سترى أنه تمت إضافة زر نص تلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع. 

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. لإدراج إدخال نص تلقائي ، حدد زر نص تلقائي ، ثم حدد إدخال النص التلقائي الذي تريد إدراجه في المستند.

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

استخدام إدخال نص تلقائي عبر اختصار

هناك طريقة أخرى لإدراج إدخال نص تلقائي وهي إنشاء اختصار لوحة مفاتيح.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط شريط الأدوات وحدد تخصيص الشريط ...

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. حدد الزر "تخصيص" في الجزء السفلي من مربع الحوار.
  2. في قائمة الفئات على اليسار ، حدد Building Blocks .
  3. في قائمة Building Blocks على اليسار ، حدد الكتلة البرمجية الإنشائية التي تريد إنشاء اختصار لوحة مفاتيح لها.
  4. ضع المؤشر في الحقل اضغط على مفتاح الاختصار الجديد واكتب اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد استخدامه. في المثال أدناه ، نستخدم Alt + Ctrl + Shift + L كاختصار لوحة المفاتيح. 

كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word

  1. حدد الزر تعيين .
  2. حدد إغلاق ثم موافق
  3.  الآن ، عندما تعود إلى مستند Word الخاص بك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي أنشأته للتو لإدراج إدخال النص التلقائي.

كن أكثر ذكاءً وأسرع مع الحيل التي تعلمتها

حتى لو لم تكن حقًا شخصًا مهتمًا بالتفاصيل ، فإن النصائح المذكورة أعلاه ستجعلك تبدو كما لو كنت! ستوفر الوقت وترتكب أخطاء أقل أثناء إنشاء مستند Word إذا استفدت من هذه الميزات. إذا كنت ترغب في ذلك ، فخذ خطوة أخرى إلى الأمام وأنشئ بعض وحدات الماكرو في Word لأي سلسلة من الإجراءات التي تتخذها بشكل متكرر.



Leave a Comment

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.

كيفية إزالة خلفية الصورة

كيفية إزالة خلفية الصورة

إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.

كيفية فتح ملفات MDI

كيفية فتح ملفات MDI

ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.

3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات

3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات

هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.

كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد

كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد

إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو

4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word

4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word

هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.

أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11

أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11

هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!