إن القيام بنفس الإجراءات مرارًا وتكرارًا ليس مملًا فحسب ، ولكنه قد يكون أيضًا مضيعة للوقت واستنزافًا لإنتاجيتك . ينطبق هذا بشكل خاص على مستخدمي Excel المبتدئين ، الذين قد لا يدركون أنه من السهل أتمتة المهام الشائعة عن طريق تسجيل ماكرو. ولكن ما هو ماكرو Excel؟
تسمح لك وحدات ماكرو Excel بأتمتة العديد من المهام الشائعة التي ستؤديها ، من إدراج الصيغ إلى تنسيق البيانات. لست بحاجة إلى أن تكون مبرمجًا لإنشائها ، حيث يمكن لبرنامج Excel تسجيل أفعالك أثناء تنفيذها. إذا كنت تريد معرفة كيفية تسجيل ماكرو في Excel ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات أدناه.
ما هو ماكرو Excel؟
ماكرو Excel هو مجموعة مسجلة من التعليمات ، يتم إنشاؤها يدويًا في VBA (Visual Basic للتطبيقات) أو يتم تسجيلها تلقائيًا باستخدام أداة Excel's Macro Recorder . يسمح لك الماكرو بحفظ أي عدد من الإجراءات الشائعة ، مثل حذف الأعمدة الفارغة أو تغيير تنسيق النص أو إدراج صيغ جديدة في مصنف.
يمكن بعد ذلك تشغيل هذه الإجراءات المحفوظة بنقرة زر واحدة أو باستخدام اختصار لوحة مفاتيح محدد. يحتوي كل ماكرو على اختصار محدد يمكنك استخدامه لتكرار الإجراء بسرعة.
إذا كنت تستخدم Excel لتسجيل ماكرو ، فسوف تقلل الوقت الذي يستغرقه إنشاء جدول بيانات أو تحريره ، مما يؤدي إلى تسريع سير العمل في هذه العملية.
كيفية تسجيل ماكرو في Excel
أسهل طريقة لإنشاء ماكرو جديد في Microsoft Excel هي تسجيله باستخدام أداة Macro Recorder ، والتي يمكنك استخدامها في Excel على Windows أو Mac. لسوء الحظ ، لا يمكن تسجيل ماكرو في Excel Online.
تشغيل أو تحرير أو حذف وحدات ماكرو Microsoft Excel الموجودة
بناءً على موقع الحفظ الذي حددته في نافذة تسجيل الماكرو ، سيكون الماكرو المسجل جاهزًا للتشغيل في المصنف المفتوح أو في مصنف مفتوح حديثًا.
حفظ ملفات Excel مع وحدات الماكرو المسجلة
عادةً ما يتم حفظ مصنفات Excel بتنسيق ملف XLSX (أو XLS للمصنفات التي تم إنشاؤها في Excel 2007 والإصدارات الأقدم). يدعم نوع الملف هذا معظم بيانات Excel ، ولكنه يستبعد أي وحدات ماكرو Excel محفوظة.
لحفظ ملف Excel مع وحدات ماكرو مسجلة ، ستحتاج إلى استخدام تنسيق ملف XLSM بدلاً من ذلك.
مشاركة ملفات Excel مع وحدات الماكرو المسجلة
تعد وحدات ماكرو Excel مفيدة ، ولكنها تتضمن أيضًا مخاطر أمنية محتملة. إذا فتحت ملف Excel يحتوي على وحدات ماكرو من مصدر لا تعرفه أو تثق به ، فأنت بذلك تسمح لهذا الملف بتشغيل تعليمات برمجية خطيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لهذا السبب ، يقوم موفرو البريد الإلكتروني عبر الإنترنت مثل Gmail تلقائيًا بحظر المستخدمين من إرسال ملفات XLSM (مصنف Excel الممكّن بماكرو) إلى مستخدمين آخرين. إذا حدث هذا ، فقد تتمكن من استخدام خدمات مشاركة الملفات مثل Google Drive لمشاركتها عبر الإنترنت مع مستخدمين آخرين.
إذا كنت ترغب في مشاركة ملف Excel الممكّن بماكرو مع مستخدم آخر قريب ، فيمكنك أيضًا الاطلاع على طرق نقل الملفات المحلية لمشاركتها مع جهاز كمبيوتر آخر أو جهاز Mac ، أو مع أجهزة أخرى مثل الهواتف الذكية.
يمكن تجميع ملفات Excel التي تم تمكين الماكرو بها مع الفيروسات أو البرامج الضارة الأخرى ، لذلك إذا قمت بفتح ملف Excel لا تثق به ، فقد تحتاج إلى البحث عن البرامج الضارة بعد ذلك للتأكد من عدم اختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو افحص الملف نفسه قبل فتحه.
نصائح وحيل متقدمة في Excel
يعد تسجيل ماكرو خدعة واحدة فقط في Excel يمكن أن تساعدك في توفير الوقت ، ولكن هناك ميزات أخرى في Excel يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية أيضًا. قد يكون المستخدمون المتميزون مهتمين باستخدام Excel لكشط البيانات عبر الإنترنت ، بينما قد يكون محللو البيانات فضوليين حول كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS لتحليل البيانات الشامل.
إذا كنت تفضل العمل كفريق ، أو كنت تكافح مع صيغة Excel معقدة ، فيمكنك أيضًا التعاون في جداول بيانات Excel باستخدام مصنف مشترك. قد تجد أن Google Sheets هو خيار أفضل للتعاون عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، مع العديد من الوظائف والميزات نفسها.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.
إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو
هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.
هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
