كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
كيفية تسجيل ماكرو في Excel
إن القيام بنفس الإجراءات مرارًا وتكرارًا ليس مملًا فحسب ، ولكنه قد يكون أيضًا مضيعة للوقت واستنزافًا لإنتاجيتك . ينطبق هذا بشكل خاص على مستخدمي Excel المبتدئين ، الذين قد لا يدركون أنه من السهل أتمتة المهام الشائعة عن طريق تسجيل ماكرو. ولكن ما هو ماكرو Excel؟
تسمح لك وحدات ماكرو Excel بأتمتة العديد من المهام الشائعة التي ستؤديها ، من إدراج الصيغ إلى تنسيق البيانات. لست بحاجة إلى أن تكون مبرمجًا لإنشائها ، حيث يمكن لبرنامج Excel تسجيل أفعالك أثناء تنفيذها. إذا كنت تريد معرفة كيفية تسجيل ماكرو في Excel ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات أدناه.
ما هو ماكرو Excel؟
ماكرو Excel هو مجموعة مسجلة من التعليمات ، يتم إنشاؤها يدويًا في VBA (Visual Basic للتطبيقات) أو يتم تسجيلها تلقائيًا باستخدام أداة Excel's Macro Recorder . يسمح لك الماكرو بحفظ أي عدد من الإجراءات الشائعة ، مثل حذف الأعمدة الفارغة أو تغيير تنسيق النص أو إدراج صيغ جديدة في مصنف.
يمكن بعد ذلك تشغيل هذه الإجراءات المحفوظة بنقرة زر واحدة أو باستخدام اختصار لوحة مفاتيح محدد. يحتوي كل ماكرو على اختصار محدد يمكنك استخدامه لتكرار الإجراء بسرعة.
إذا كنت تستخدم Excel لتسجيل ماكرو ، فسوف تقلل الوقت الذي يستغرقه إنشاء جدول بيانات أو تحريره ، مما يؤدي إلى تسريع سير العمل في هذه العملية.
كيفية تسجيل ماكرو في Excel
أسهل طريقة لإنشاء ماكرو جديد في Microsoft Excel هي تسجيله باستخدام أداة Macro Recorder ، والتي يمكنك استخدامها في Excel على Windows أو Mac. لسوء الحظ ، لا يمكن تسجيل ماكرو في Excel Online.
- لتسجيل ماكرو جديد في Excel ، افتح مصنفًا جديدًا أو موجودًا. في علامة تبويب المطور على شريط الشريط ، حدد زر تسجيل ماكرو . بدلاً من ذلك ، اضغط على مفاتيح Alt + T + M + R على لوحة المفاتيح.
- في نافذة تسجيل الماكرو ، يمكنك تعيين اسم للماكرو لتحديد الغرض منه في مربع اسم الماكرو ، بالإضافة إلى توفير وصف للمستخدمين الآخرين في مربع الوصف . يمكنك أيضًا إضافة مفتاح اختصار (مثل Ctrl + T ) لتعيين الماكرو الجديد لاختصار لوحة المفاتيح.
- في تخزين الماكرو في القائمة المنسدلة ، يمكنك تعيين المكان الذي تريد حفظ الماكرو فيه بمجرد تسجيله ، مثل هذا المصنف (لحفظه في المصنف المفتوح) ، مصنف جديد (لحفظه في مصنف جديد ) ، أو مصنف الماكرو الشخصي (للسماح لك باستخدامه في مصنفات متعددة). حدد الزر "موافق" لبدء التسجيل بمجرد تأكيد اختياراتك.
- بمجرد تحديد موافق ، سيكون Excel Macro Recorder في وضع التسجيل. سيتم تسجيل كل إجراء تقوم به ، من النقر فوق زر لتحرير خلية. قم بتنفيذ الإجراءات التي ترغب في تسجيلها كماكرو في هذه المرحلة ، ثم حدد زر إيقاف التسجيل في علامة التبويب المطور بمجرد الانتهاء.
تشغيل أو تحرير أو حذف وحدات ماكرو Microsoft Excel الموجودة
بناءً على موقع الحفظ الذي حددته في نافذة تسجيل الماكرو ، سيكون الماكرو المسجل جاهزًا للتشغيل في المصنف المفتوح أو في مصنف مفتوح حديثًا.
- لتشغيل الماكرو الذي قمت بإنشائه أو تحريره أو حذفه ، حدد المطور> وحدات الماكرو من شريط الشريط.
- في نافذة الماكرو ، سيتم سرد قائمة بوحدات الماكرو المتوفرة للتشغيل في المصنف المفتوح. لتشغيل الماكرو ، حدده من القائمة ، ثم حدد زر التشغيل . يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي حددته عند إنشاء الماكرو لتشغيله بدلاً من ذلك.
- لإجراء تغييرات على الماكرو المسجل بدلاً من ذلك ، حدد الزر تحرير . سيؤدي هذا إلى فتح محرر Excel VBA ، مما يسمح للمستخدمين المتقدمين بتحرير رمز VBA وتغيير كيفية تشغيل الماكرو. قد يجد مبتدئي VBA أنه من الأسهل حذف الماكرو وتسجيله مرة أخرى.
- لحذف الماكرو ، حدده من القائمة ، ثم حدد الزر حذف .
- سيطلب منك Excel تأكيد رغبتك في حذف الماكرو. حدد نعم لتأكيد ذلك. بمجرد الحذف ، ستحتاج إلى تسجيل الماكرو مرة أخرى باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.
حفظ ملفات Excel مع وحدات الماكرو المسجلة
عادةً ما يتم حفظ مصنفات Excel بتنسيق ملف XLSX (أو XLS للمصنفات التي تم إنشاؤها في Excel 2007 والإصدارات الأقدم). يدعم نوع الملف هذا معظم بيانات Excel ، ولكنه يستبعد أي وحدات ماكرو Excel محفوظة.
لحفظ ملف Excel مع وحدات ماكرو مسجلة ، ستحتاج إلى استخدام تنسيق ملف XLSM بدلاً من ذلك.
- لحفظ ملف Excel كمصنف ممكن بماكرو ، حدد ملف> حفظ باسم> استعراض .
- في نافذة Save As ، حدد Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm) من القائمة المنسدلة. اختر موقعًا لحفظ الملف ، ثم حدد الزر حفظ لحفظه.
- عند فتح ملف Excel الممكّن بماكرو على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac آخر ، قد تحتاج إلى تخويل Excel لتشغيل أي وحدات ماكرو مضمنة أولاً. حدد الزر "تمكين وحدات الماكرو" للقيام بذلك.
مشاركة ملفات Excel مع وحدات الماكرو المسجلة
تعد وحدات ماكرو Excel مفيدة ، ولكنها تتضمن أيضًا مخاطر أمنية محتملة. إذا فتحت ملف Excel يحتوي على وحدات ماكرو من مصدر لا تعرفه أو تثق به ، فأنت بذلك تسمح لهذا الملف بتشغيل تعليمات برمجية خطيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لهذا السبب ، يقوم موفرو البريد الإلكتروني عبر الإنترنت مثل Gmail تلقائيًا بحظر المستخدمين من إرسال ملفات XLSM (مصنف Excel الممكّن بماكرو) إلى مستخدمين آخرين. إذا حدث هذا ، فقد تتمكن من استخدام خدمات مشاركة الملفات مثل Google Drive لمشاركتها عبر الإنترنت مع مستخدمين آخرين.
إذا كنت ترغب في مشاركة ملف Excel الممكّن بماكرو مع مستخدم آخر قريب ، فيمكنك أيضًا الاطلاع على طرق نقل الملفات المحلية لمشاركتها مع جهاز كمبيوتر آخر أو جهاز Mac ، أو مع أجهزة أخرى مثل الهواتف الذكية.
يمكن تجميع ملفات Excel التي تم تمكين الماكرو بها مع الفيروسات أو البرامج الضارة الأخرى ، لذلك إذا قمت بفتح ملف Excel لا تثق به ، فقد تحتاج إلى البحث عن البرامج الضارة بعد ذلك للتأكد من عدم اختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو افحص الملف نفسه قبل فتحه.
نصائح وحيل متقدمة في Excel
يعد تسجيل ماكرو خدعة واحدة فقط في Excel يمكن أن تساعدك في توفير الوقت ، ولكن هناك ميزات أخرى في Excel يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية أيضًا. قد يكون المستخدمون المتميزون مهتمين باستخدام Excel لكشط البيانات عبر الإنترنت ، بينما قد يكون محللو البيانات فضوليين حول كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS لتحليل البيانات الشامل.
إذا كنت تفضل العمل كفريق ، أو كنت تكافح مع صيغة Excel معقدة ، فيمكنك أيضًا التعاون في جداول بيانات Excel باستخدام مصنف مشترك. قد تجد أن Google Sheets هو خيار أفضل للتعاون عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، مع العديد من الوظائف والميزات نفسها.
كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
كيفية إزالة خلفية الصورة
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
كيفية فتح ملفات MDI
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
أفضل 4 طرق للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها
هل تحاول اكتشاف طريقة للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها؟ فيما يلي 4 طرق يمكنك من خلالها محاولة استرداد مستنداتك.
5 طرق لإصلاح عدم القدرة على الطباعة من Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11
غير قادر على طباعة الملفات من Microsoft Excel؟ تحقق من نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه لإصلاح هذه المشكلة المزعجة.
كيفية إزالة McAfee Anti-Spam من Outlook
كيفية إزالة علامة التبويب McAfee Anti-Spam من Microsoft Outlook.
كلمة 365: كيفية تعيين الخلفية
برنامج تعليمي يوضح لك بعض الخيارات لتعيين خلفية داخل مستند Microsoft Word 365.
إصلاح خطأ Office حدث خطأ ما 1058-13
حل مشكلة شائعة حيث تتلقى الخطأ 1058-13 حدث خطأ ما عند العمل مع تطبيقات Microsoft Office
تم: يفتح Excel في نافذة صغيرة
تعرف على كيفية إصلاح مشكلة حيث يفتح Microsoft Excel في نافذة صغيرة جدًا. سيوضح لك هذا المنشور كيفية إجباره على الفتح بشكل طبيعي مرة أخرى.
Outlook: لا يمكن إضافة كلمات إلى القاموس
يساعدك هذا البرنامج التعليمي في حل مشكلة حيث لا يمكنك إضافة كلمات إلى القاموس المخصص في Microsoft Outlook.
كيفية إضافة عطلات إلى تقويم Outlook على Windows وتطبيق الويب
هل تريد معرفة كيفية إضافة أيام العطل إلى تقويم Outlook؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية إضافة تقويم العطلات إلى Outlook.
كيفية تغيير صورة الملف الشخصي في Outlook 365
برنامج تعليمي حول كيفية تغيير صورة ملف التعريف التي تظهر عند إرسال الرسائل في Microsoft Outlook 365.
Microsoft Excel: كيفية إدارة الأوراق بسهولة
اكتشف كيف يمكنك القيام بأشياء مختلفة باستخدام أوراق Microsoft Excel. هذا ما تحتاج إلى معرفته لإدارتها.
