كيفية حفظ مستندات Office على الكمبيوتر المحلي افتراضيًا

بشكل افتراضي ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى تطبيقات Office باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، فإن تطبيقاتك تحفظ مستنداتك في مساحة تخزين OneDrive. يشجعك هذا على تخزين ملفاتك على السحابة حتى تتمكن من الوصول إلى تلك الملفات على أجهزة أخرى متزامنة.

ومع ذلك ، هناك أوقات قد ترغب فيها في حفظ ملفات Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من ذلك. لحسن الحظ ، تسمح لك تطبيقات Office بتبديل موقع الحفظ الافتراضي من OneDrive إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إعداد Office 365 لحفظ الملفات محليًا.

حفظ ملفات Microsoft Office إلى الكمبيوتر المحلي افتراضيًا

عملية تغيير موقع الحفظ الافتراضي هي نفسها بالنسبة لجميع تطبيقات Office ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint. أيضًا ، إذا قمت بإنشاء أحد تطبيقات Office لحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك ، فستبدأ جميع التطبيقات الأخرى تلقائيًا في حفظ الملفات محليًا على جهازك أيضًا.

إليك كيفية إجراء هذا التغيير في Word (والذي سيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع تطبيقات Office الأخرى):

1. قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد خيارات من الشريط الجانبي الأيسر. إذا كنت في شاشة التحرير في Word ، فحدد ملف > المزيد > خيارات بدلاً من ذلك.

1. حدد حفظ في الشريط الجانبي على يسار نافذة خيارات Word .
2. قم بتمكين الخيار Save to Computer بشكل افتراضي في قسم Save documents على اليمين.

1. احفظ التغييرات عن طريق تحديد "موافق" في الجزء السفلي من النافذة.

ستقوم تطبيقات Office الآن بحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من OneDrive.

لجعل التطبيقات تحفظ الملفات في OneDrive مرة أخرى ، قم بإلغاء تحديد الخيار حفظ إلى الكمبيوتر افتراضيًا في نافذة خيارات Word .

قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في Microsoft Office

بمجرد اختيار جهاز الكمبيوتر الخاص بك كموقع الحفظ الافتراضي لمستندات Office الخاصة بك ، سترغب في تغيير المجلد الافتراضي حيث يتم حفظ الملفات. بهذه الطريقة ، تتأكد من حفظ مستنداتك في المجلد الذي تريده بالضبط.

بخلاف الطريقة المذكورة أعلاه ، سيتعين عليك تحديد مجلد الحفظ الافتراضي لكل تطبيق Office يدويًا.

1. افتح تطبيق Office حيث تريد تغيير مجلد الحفظ المحلي الافتراضي. سنفتح Word .
2. حدد خيارات من الشريط الجانبي على اليسار.

1. اختر حفظ من الشريط الجانبي الأيسر في نافذة خيارات Word .
2. حدد استعراض بجوار موقع الملف المحلي الافتراضي في الجزء الأيمن.

1. انتقل إلى المجلد الذي تريد إنشاء مجلد الحفظ الافتراضي فيه وحدد هذا المجلد.
2. اختر موافق في الجزء السفلي من نافذة خيارات Word لحفظ الإعدادات الخاصة بك.

من الآن فصاعدًا ، سيحفظ تطبيق Office مستنداتك في المجلد المحدد افتراضيًا. يمكنك تغيير المجلد الافتراضي عدة مرات كما تريد.

احفظ فقط مستندات Office 365 الفردية على الكمبيوتر المحلي

إذا كنت تريد فقط حفظ مستندات معينة على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك بينما ينتقل الباقي إلى السحابة ، فإن تطبيقات Office لديها خيار للقيام بذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار موقع الحفظ للمستندات الفردية في تطبيقاتك.

للقيام بذلك في Word:

1. افتح المستند باستخدام Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد علامة التبويب ملف في الأعلى.

1. اختر حفظ باسم من الشريط الجانبي على اليسار.

1. حدد تصفح من قسم المواقع الأخرى على اليمين.
2. يمكنك الآن اختيار مجلد محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتخزين المستند فيه.

لنفترض أنك تقوم بحفظ مستندات معينة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل متكرر للغاية ، ولكن ليس بشكل كافٍ لجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو موقع الحفظ الافتراضي. في هذه الحالة ، يمكنك تثبيت الزر "حفظ باسم" على "شريط أدوات الوصول السريع" لحفظ المستندات الفردية بسرعة على وحدة التخزين المحلية لديك.

بهذه الطريقة ، ما عليك سوى النقر فوق زر واحد في شريط أدوات الوصول السريع لحفظ ملف على جهازك. فيما يلي كيفية تثبيت "حفظ باسم" على شريط الأدوات في Word:

1. حدد رمز السهم لأسفل أعلى واجهة Word واختر المزيد من الأوامر .

1. حدد حفظ باسم من قائمة الخيارات الموجودة على اليسار. ثم حدد إضافة .

1. احفظ التغييرات عن طريق اختيار "موافق" في الجزء السفلي من النافذة.
2. تم الآن تثبيت خيار "حفظ باسم" على شريط أدوات الوصول السريع. حدد هذا الخيار في كل مرة تريد فيها حفظ مستند محليًا.

استخدم نافذة "حفظ باسم" التقليدية لحفظ مستندات Office محليًا

تُظهر الإصدارات الأحدث من Microsoft Office نافذة "حفظ باسم" حديثة. إذا كنت تفتقد إلى نافذة "حفظ باسم" التقليدية التي تشبه مستكشف الملفات ، وتريد إعادة تشغيلها في تطبيقات Office ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام أحد الخيارات.

1. قم بتشغيل تطبيق Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سنستخدم Word .
2. حدد خيارات من الشريط الجانبي على اليسار.

1. اختر حفظ من الشريط الجانبي على يسار نافذة خيارات Word .
2. قم بتمكين خيار عدم إظهار Backstage عند فتح الملفات أو حفظها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح .

1. حدد "موافق" في الجزء السفلي من النافذة لحفظ التغييرات الخاصة بك.

حاول حفظ مستند ، وسترى الآن نافذة "حفظ باسم" التقليدية التي تسمح لك باختيار مجلد لحفظ ملفك فيه.

احصل على Office 365 لحفظ الملفات محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

تعتبر خطوة Microsoft لجعل OneDrive التخزين الافتراضي لمستندات Office أمرًا رائعًا ، ولكن قد لا يرغب الجميع في استخدامه. إذا كنت تفضل حفظ مستنداتك محليًا على جهازك ، فهناك خيار للقيام بذلك في كل تطبيق من تطبيقات Office ، كما هو موضح أعلاه.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في الاحتفاظ بمستنداتك "بلا اتصال بالإنترنت".