بشكل افتراضي ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى تطبيقات Office باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، فإن تطبيقاتك تحفظ مستنداتك في مساحة تخزين OneDrive. يشجعك هذا على تخزين ملفاتك على السحابة حتى تتمكن من الوصول إلى تلك الملفات على أجهزة أخرى متزامنة.
ومع ذلك ، هناك أوقات قد ترغب فيها في حفظ ملفات Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من ذلك. لحسن الحظ ، تسمح لك تطبيقات Office بتبديل موقع الحفظ الافتراضي من OneDrive إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إعداد Office 365 لحفظ الملفات محليًا.
حفظ ملفات Microsoft Office إلى الكمبيوتر المحلي افتراضيًا
عملية تغيير موقع الحفظ الافتراضي هي نفسها بالنسبة لجميع تطبيقات Office ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint. أيضًا ، إذا قمت بإنشاء أحد تطبيقات Office لحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك ، فستبدأ جميع التطبيقات الأخرى تلقائيًا في حفظ الملفات محليًا على جهازك أيضًا.
إليك كيفية إجراء هذا التغيير في Word (والذي سيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع تطبيقات Office الأخرى):
ستقوم تطبيقات Office الآن بحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من OneDrive.
لجعل التطبيقات تحفظ الملفات في OneDrive مرة أخرى ، قم بإلغاء تحديد الخيار حفظ إلى الكمبيوتر افتراضيًا في نافذة خيارات Word .
قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في Microsoft Office
بمجرد اختيار جهاز الكمبيوتر الخاص بك كموقع الحفظ الافتراضي لمستندات Office الخاصة بك ، سترغب في تغيير المجلد الافتراضي حيث يتم حفظ الملفات. بهذه الطريقة ، تتأكد من حفظ مستنداتك في المجلد الذي تريده بالضبط.
بخلاف الطريقة المذكورة أعلاه ، سيتعين عليك تحديد مجلد الحفظ الافتراضي لكل تطبيق Office يدويًا.
من الآن فصاعدًا ، سيحفظ تطبيق Office مستنداتك في المجلد المحدد افتراضيًا. يمكنك تغيير المجلد الافتراضي عدة مرات كما تريد.
احفظ فقط مستندات Office 365 الفردية على الكمبيوتر المحلي
إذا كنت تريد فقط حفظ مستندات معينة على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك بينما ينتقل الباقي إلى السحابة ، فإن تطبيقات Office لديها خيار للقيام بذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار موقع الحفظ للمستندات الفردية في تطبيقاتك.
للقيام بذلك في Word:
لنفترض أنك تقوم بحفظ مستندات معينة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل متكرر للغاية ، ولكن ليس بشكل كافٍ لجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو موقع الحفظ الافتراضي. في هذه الحالة ، يمكنك تثبيت الزر "حفظ باسم" على "شريط أدوات الوصول السريع" لحفظ المستندات الفردية بسرعة على وحدة التخزين المحلية لديك.
بهذه الطريقة ، ما عليك سوى النقر فوق زر واحد في شريط أدوات الوصول السريع لحفظ ملف على جهازك. فيما يلي كيفية تثبيت "حفظ باسم" على شريط الأدوات في Word:
استخدم نافذة "حفظ باسم" التقليدية لحفظ مستندات Office محليًا
تُظهر الإصدارات الأحدث من Microsoft Office نافذة "حفظ باسم" حديثة. إذا كنت تفتقد إلى نافذة "حفظ باسم" التقليدية التي تشبه مستكشف الملفات ، وتريد إعادة تشغيلها في تطبيقات Office ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام أحد الخيارات.
حاول حفظ مستند ، وسترى الآن نافذة "حفظ باسم" التقليدية التي تسمح لك باختيار مجلد لحفظ ملفك فيه.
احصل على Office 365 لحفظ الملفات محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
تعتبر خطوة Microsoft لجعل OneDrive التخزين الافتراضي لمستندات Office أمرًا رائعًا ، ولكن قد لا يرغب الجميع في استخدامه. إذا كنت تفضل حفظ مستنداتك محليًا على جهازك ، فهناك خيار للقيام بذلك في كل تطبيق من تطبيقات Office ، كما هو موضح أعلاه.
نأمل أن يساعدك هذا الدليل في الاحتفاظ بمستنداتك "بلا اتصال بالإنترنت".
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
