إذا كان لديك ورقة Excel تحتوي على الكثير من التواريخ ، فمن المحتمل أنك ستحتاج في النهاية إلى حساب الاختلافات بين بعض هذه التواريخ. ربما تريد معرفة عدد الأشهر التي استغرقتها لسداد ديونك أو عدد الأيام التي استغرقتها لتفقد قدرًا معينًا من الوزن؟
يعد حساب الفرق بين التواريخ في Excel أمرًا سهلاً ، ولكن يمكن أن يصبح معقدًا اعتمادًا على الطريقة التي تريد بها حساب قيم معينة. على سبيل المثال ، إذا أردت معرفة عدد الأشهر بين 2/5/2016 و 1/15/2016 ، فهل يجب أن تكون الإجابة 0 أم 1؟ قد يقول بعض الأشخاص 0 لأنه ليس شهرًا كاملاً بين التواريخ والبعض الآخر قد يقول 1 لأنه شهر مختلف.
جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية حساب الاختلافات بين تاريخين للعثور على عدد الأيام والشهور والسنوات بصيغ مختلفة ، اعتمادًا على تفضيلاتك.
الأيام بين تاريخين
أبسط حساب يمكننا القيام به هو الحصول على عدد الأيام بين تاريخين. الشيء الجيد في حساب الأيام هو أنه توجد بالفعل طريقة واحدة فقط لحساب القيمة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الصيغ المختلفة التي تمنحك إجابات مختلفة.
في المثال أعلاه ، لدي تاريخان مخزنان في الخلايا A2 و A3. على اليمين ، يمكنك أن ترى الفرق بين هذين التاريخين هو 802 يومًا. في Excel ، هناك دائمًا طرق متعددة لحساب نفس القيمة وهذا ما فعلته هنا. دعنا نلقي نظرة على الصيغ:
الصيغة الأولى هي مجرد طرح بسيط للتاريخين ، A3 - A2. يعرف Excel أنه تاريخ ويحسب ببساطة عدد الأيام بين هذين التاريخين. سهل ومباشر للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة DAYS .
= DAYS (A3، A2)
تأخذ هذه الوظيفة وسيطتين: تاريخ الانتهاء وتاريخ البدء. إذا قمت بتبديل التواريخ في الصيغة ، فستحصل فقط على رقم سالب. أخيرًا ، يمكنك استخدام دالة تسمى DATEDIF ، والتي تم تضمينها في Excel من يوم إلى 3 أيام ، ولكنها ليست صيغة مدعومة رسميًا في Excel.
= DATEDIF (A2، A3، "D")
عندما تكتب الصيغة ، سترى أن Excel لا يقدم لك أي اقتراحات للحقول ، وما إلى ذلك. لحسن الحظ ، يمكنك رؤية بناء الجملة وجميع الوسائط المدعومة لوظيفة DATEDIF هنا.
كمكافأة إضافية ، ماذا لو أردت حساب عدد أيام الأسبوع بين تاريخين؟ هذا سهل بما فيه الكفاية أيضًا لأن لدينا صيغة مضمنة:
= NETWORKDAYS (تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء)
يعد حساب عدد الأيام وأيام الأسبوع أمرًا بسيطًا بدرجة كافية ، لذا فلنتحدث عن الأشهر الآن.
الأشهر بين تاريخين
أصعب عملية حسابية هي عدد الأشهر نظرًا لكيفية التقريب أو التقريب إلى الأدنى اعتمادًا على ما إذا كان شهرًا كاملاً أو شهرًا جزئيًا. توجد الآن دالة MONTHS في Excel ، لكنها محدودة للغاية لأنها ستنظر فقط في الشهر عند حساب الفرق وليس السنة. هذا يعني أنه مفيد فقط لحساب الفرق بين شهرين في نفس العام.
نظرًا لأن هذا لا معنى له ، فلنلقِ نظرة على بعض الصيغ التي ستحصل على الإجابة الصحيحة. قدمت Microsoft هذه هنا ، ولكن إذا كنت كسولًا جدًا لزيارة الرابط ، فقد قمت بتوفيرها أدناه أيضًا.
تقريب لأعلى - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)
التقريب للأسفل - = إذا (اليوم (LDate)> = اليوم (EDate) ، 0 ، -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)
الآن هاتان الصيغتان طويلتان إلى حد ما ومعقدة ولا تحتاج حقًا إلى فهم ما يحدث. فيما يلي الصيغ في Excel:
لاحظ أنه يجب عليك تحرير صيغة التقريب لأسفل في الخلية الفعلية نفسها لأنه لسبب غريب لا تظهر الصيغة بأكملها في شريط الصيغة. لمشاهدة الصيغة في الخلية نفسها ، انقر فوق علامة التبويب الصيغ ثم انقر فوق إظهار الصيغ .
إذن ما هي النتيجة النهائية للصيغتين في مثالنا الحالي؟ دعنا نرى أدناه:
يعطيني التقريب 27 شهرًا وتقريبًا يمنحني 26 شهرًا ، وهو أمر دقيق ، اعتمادًا على الطريقة التي تريد النظر إليها. أخيرًا ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة DATEDIF ، لكنها تحسب الأشهر الكاملة فقط ، لذلك في حالتنا ، تكون الإجابة التي ترجعها هي 26.
= DATEDIF (A2، A3، "M")
سنوات بين تاريخين
كما هو الحال مع الأشهر ، يمكن أيضًا حساب السنوات اعتمادًا على ما إذا كنت تريد احتساب سنة واحدة على أنها 365 يومًا كاملة أو إذا كان التغيير في السنة مهمًا. لنأخذ مثالنا حيث استخدمت صيغتين مختلفتين لحساب عدد السنوات:
تستخدم إحدى الصيغ DATEDIF بينما تستخدم الأخرى الدالة YEAR. نظرًا لأن الاختلاف في عدد الأيام هو 802 فقط ، فإن DATEDIF تظهر عامين بينما تظهر وظيفة YEAR 3 سنوات.
مرة أخرى ، هذه مسألة تفضيل وتعتمد على ما تحاول حسابه بالضبط. إنها فكرة جيدة أن تعرف كلتا الطريقتين حتى تتمكن من مهاجمة المشكلات المختلفة باستخدام الصيغ المختلفة.
طالما كنت حريصًا على الصيغ التي تستخدمها ، فمن السهل جدًا حساب ما تبحث عنه بالضبط. هناك أيضًا الكثير من وظائف التاريخ بخلاف تلك التي ذكرتها ، لذا لا تتردد في التحقق من ذلك أيضًا على موقع دعم Office . إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
