تعلم كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel هو تغيير قواعد اللعبة للعديد من الأشخاص. سيساعدك عمل قائمة مرجعية على تتبع العديد من الأشياء اليومية. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك قائمة التحقق على تذكر ما يجب إحضاره في رحلاتك أو المكونات المتاحة عند طهي الوصفة.
ومع ذلك ، ليس الجميع على دراية جيدة بجداول البيانات وقد يجدون صعوبة في إنشاء قائمة مرجعية في Excel. سيناقش هذا المنشور كيفية إنشاء قائمة تحقق في Excel ، بالإضافة إلى بعض المؤشرات حول دمجها مع ميزات جداول البيانات الأخرى.
كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قائمة التحقق في الخروج بقائمة بالعناصر أو الأنشطة التي يجب تأكيدها. إليك ما يجب عليك فعله في جدول بيانات Excel:
كيفية استخدام مربعات الاختيار في Excel
إليك كيفية إنشاء مربع اختيار في Excel والذي يمكنك تحديده للإشارة إلى اكتمال الإدخال:
نصيحة مهمة: عند تنسيق خانة اختيار في خلية ، استمر في الضغط على مفتاح Ctrl واضغط بزر الماوس الأيسر لتعديل أو تغيير حجم مربع الاختيار بدلاً من تحديده.
كيفية ربط الخلايا في قائمة مراجعة Excel
1. إذا كنت تريد حساب المربعات المحددة ، فقم بربط خانة الاختيار بخلية أخرى.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع اختيار وحدد تنسيق التحكم .
3. انتقل إلى علامة التبويب التحكم . توجه إلى خيار Cell Link ، واكتب اسم الخلية الذي تريد ربطه.
ستلاحظ أنه إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، ستعرض الخلية المرتبطة TRUE .
سيؤدي إلغاء تحديده إلى حدوث خطأ .
4. كرر الخطوتين 1 و 2 للخلايا الأخرى في العمود التي يجب ربطها.
5. للحصول على ملخص لعدد المربعات التي تم تحديدها ، انقر فوق الخلية التي تريد عرض النتائج فيها. ثم اكتب = COUNTIF ( C4: C10 ، TRUE) . استبدل C4: C10 بخلايا البداية والنهاية لنطاق الخلايا.
6. إذا كنت ترغب في إخفاء العمود حيث يتم عرض قيم TRUE / FALSE ، فانقر فوق العمود (على سبيل المثال: العمود C). بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء في أسفل القائمة المنبثقة.
قم بتعديل قائمة مراجعة Excel الخاصة بك باستخدام التنسيق الشرطي
يمكن أن يساعد التنسيق الشرطي لجدول البيانات الخاص بك في إبراز بياناتك وجعلها جذابة بصريًا.
1. حدد الخلية التي تريد تعديلها ، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية . انتقل إلى الجانب الأيمن من شريط الأدوات وانقر فوق تنسيق شرطي .
2. حدد قاعدة جديدة . سيعرض العديد من أنواع القواعد التي يمكنك استخدامها لتحرير الخلية المحددة. في الوقت الحالي ، اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
3. في مربع النص أدناه ، قم بتحرير نوع وصف القاعدة = $ C4 . بعد ذلك ، حدد تنسيق ثم حدد تعبئة . انتقل إلى اللون وقم بتغيير لون خط الخلية (مثال: أخضر). حدد موافق .
ملاحظة: لا تنس تعديل اسم الخلية. ما استخدمناه هنا (C4) هو مجرد مثال.
4. لاحظ أنه عند تحديد خانة الاختيار المرتبطة بجوار الخلية ، سيتحول النص إلى اللون الأخضر.
5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لبقية الإدخالات.
نصيحة مهمة: اضغط على مفتاحي Ctrl + Shift واسحب الخلية إلى حيث تريد تكرار خانة الاختيار لإنتاج نفس نتيجة النسخ واللصق. ستحافظ هذه الطريقة أيضًا على محاذاة مربعات الاختيار.
كيفية عمل قائمة مرجعية تفاعلية لبرنامج Excel
إذا كنت ترغب في تتبع تقدمك في قائمة مراجعة الوصفة الخاصة بك ، فقم بدمج قائمة التحقق في نسبة مئوية من المهام المكتملة. إليك كيف تفعل ذلك:
ماذا يوجد في قائمة التحقق الخاصة بك؟
يمكن أن يكون إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel أمرًا ممتعًا ويساعدك على التحمس بشأن النشاط أو العناصر التي تريد تتبعها. سواء كنت تقوم بإعداد قائمة البقالة أو إنشاء مخزون لمتجرك ، فإن قائمة التحقق هي واحدة من أفضل الطرق لتجنب فقدان أي عنصر. بعد ذلك ، أنشئ قائمة منسدلة في Excel واجعل من السهل إدخال البيانات المستخدمة بشكل متكرر في جدول بيانات.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
