كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

تعلم كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel هو تغيير قواعد اللعبة للعديد من الأشخاص. سيساعدك عمل قائمة مرجعية على تتبع العديد من الأشياء اليومية. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك قائمة التحقق على تذكر ما يجب إحضاره في رحلاتك أو المكونات المتاحة عند طهي الوصفة. 

ومع ذلك ، ليس الجميع على دراية جيدة بجداول البيانات وقد يجدون صعوبة في إنشاء قائمة مرجعية في Excel. سيناقش هذا المنشور كيفية إنشاء قائمة تحقق في Excel ، بالإضافة إلى بعض المؤشرات حول دمجها مع ميزات جداول البيانات الأخرى. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قائمة التحقق في الخروج بقائمة بالعناصر أو الأنشطة التي يجب تأكيدها. إليك ما يجب عليك فعله في جدول بيانات Excel:

  1. لفتح برنامج Excel ، انقر فوق زر البحث بجوار قائمة "ابدأ". اكتب “Excel” وانقر على النتيجة الأولى.
  1. في جدول بيانات جديد ، اكتب اسم قائمة التحقق في إحدى الخلايا ، ويفضل أن يكون ذلك في A1 ، بحيث يسهل عليك معرفة موضوع القائمة. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

  1. حدد عمودًا حيث ستدرج العناصر (على سبيل المثال: عمود). بعد ذلك ، انقر فوق الخلية التي تريد وضع العنصر أو النشاط الأول فيها واكتبه. 
  1. اكتب باقي الإدخالات في الخلايا التالية للعمود. بعد ذلك ، حدد عمودًا حيث ستضع مربع الاختيار. سنضعه في العمود B في هذا المثال لأنه بجوار إدخالاتنا المدرجة. بعد ذلك ، تابع التعليمات أدناه. 

كيفية استخدام مربعات الاختيار في Excel

إليك كيفية إنشاء مربع اختيار في Excel والذي يمكنك تحديده للإشارة إلى اكتمال الإدخال:

  1. تحقق مما إذا كان لديك علامة التبويب المطور على شريط أدوات Microsoft Excel. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق ملف
  2. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق "خيارات" . ثم ، انقر فوق تخصيص الشريط

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

  1. توجه إلى الجانب الأيمن من اللوحة وحدد مربع Developer قبل النقر فوق OK .

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

  1. انقر فوق علامة التبويب المطور. 
  2. انقر فوق أيقونة إدراج ، وضمن عناصر تحكم النموذج ، حدد خانة اختيار .

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

  1. حدد الخلية التي تريد وضع مربع الاختيار فيها ، ويفضل أن يكون ذلك بجوار إدخال في قائمتك. 
  1. يمكنك تغيير النص الموجود في مربع الاختيار عن طريق حذف نص مربع الاختيار الافتراضي وكتابة كلمة أو عبارة أو إزالة النص بالكامل بحيث يظل مربع الاختيار فقط. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

  1. إذا كنت تريد نقل مربع الاختيار ، فاسحبه إلى الموضع الذي تريده. 
  1. لنسخ مربع الاختيار الدقيق في الخلايا التالية ، انقر فوقه. بعد ذلك ، مرر الماوس على الزاوية اليمنى السفلية من المربع واسحبه لأسفل (أو إلى أي اتجاه تريد وضع مربعات الاختيار فيه).

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

نصيحة مهمة: عند تنسيق خانة اختيار في خلية ، استمر في الضغط على مفتاح Ctrl واضغط بزر الماوس الأيسر لتعديل أو تغيير حجم مربع الاختيار بدلاً من تحديده. 

كيفية ربط الخلايا في قائمة مراجعة Excel

1. إذا كنت تريد حساب المربعات المحددة ، فقم بربط خانة الاختيار بخلية أخرى. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع اختيار وحدد تنسيق التحكم .

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

3. انتقل إلى علامة التبويب التحكم . توجه إلى خيار Cell Link ، واكتب اسم الخلية الذي تريد ربطه.

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

ستلاحظ أنه إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، ستعرض الخلية المرتبطة TRUE

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

سيؤدي إلغاء تحديده إلى حدوث خطأ .

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

4. كرر الخطوتين 1 و 2 للخلايا الأخرى في العمود التي يجب ربطها. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

5. للحصول على ملخص لعدد المربعات التي تم تحديدها ، انقر فوق الخلية التي تريد عرض النتائج فيها. ثم اكتب = COUNTIF ( C4: C10 ، TRUE) . استبدل C4: C10 بخلايا البداية والنهاية لنطاق الخلايا. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

6. إذا كنت ترغب في إخفاء العمود حيث يتم عرض قيم TRUE / FALSE ، فانقر فوق العمود (على سبيل المثال: العمود C). بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء في أسفل القائمة المنبثقة.   

قم بتعديل قائمة مراجعة Excel الخاصة بك باستخدام التنسيق الشرطي 

يمكن أن يساعد التنسيق الشرطي لجدول البيانات الخاص بك في إبراز بياناتك وجعلها جذابة بصريًا.

1. حدد الخلية التي تريد تعديلها ، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية . انتقل إلى الجانب الأيمن من شريط الأدوات وانقر فوق تنسيق شرطي .  

2. حدد قاعدة جديدة . سيعرض العديد من أنواع القواعد التي يمكنك استخدامها لتحرير الخلية المحددة. في الوقت الحالي ، اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

3. في مربع النص أدناه ، قم بتحرير نوع وصف القاعدة = $ C4 . بعد ذلك ، حدد تنسيق ثم حدد تعبئة . انتقل إلى اللون وقم بتغيير لون خط الخلية (مثال: أخضر). حدد موافق .

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

ملاحظة: لا تنس تعديل اسم الخلية. ما استخدمناه هنا (C4) هو مجرد مثال. 

4. لاحظ أنه عند تحديد خانة الاختيار المرتبطة بجوار الخلية ، سيتحول النص إلى اللون الأخضر. 

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لبقية الإدخالات. 

نصيحة مهمة: اضغط على مفتاحي Ctrl + Shift واسحب الخلية إلى حيث تريد تكرار خانة الاختيار لإنتاج نفس نتيجة النسخ واللصق. ستحافظ هذه الطريقة أيضًا على محاذاة مربعات الاختيار.    

كيفية عمل قائمة مرجعية تفاعلية لبرنامج Excel

إذا كنت ترغب في تتبع تقدمك في قائمة مراجعة الوصفة الخاصة بك ، فقم بدمج قائمة التحقق في نسبة مئوية من المهام المكتملة. إليك كيف تفعل ذلك:

  1. باستخدام المثال الموجود لدينا حاليًا ، انقر فوق أي خلية تريد عرض تقدم المهمة فيها (مثال: الخلية E7)
  1. اكتب صيغة COUNTIF التالية = COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 10 ، TRUE) . ستحسب هذه الصيغة العدد الإجمالي للإدخالات التي تم تحديد مربعات الاختيار الخاصة بها.  

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

  1. لتتبع معدل إكمال جميع الإدخالات ، اكتب هذا في الخلية التي تريد عرضها (مثال: الخلية F4) = COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 10 ، TRUE) / 7 * 100 . ملاحظة: لا تنس استبدال "7" بعدد الإدخالات في القائمة.

كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

ماذا يوجد في قائمة التحقق الخاصة بك؟ 

يمكن أن يكون إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel أمرًا ممتعًا ويساعدك على التحمس بشأن النشاط أو العناصر التي تريد تتبعها. سواء كنت تقوم بإعداد قائمة البقالة أو إنشاء مخزون لمتجرك ، فإن قائمة التحقق هي واحدة من أفضل الطرق لتجنب فقدان أي عنصر. بعد ذلك ، أنشئ قائمة منسدلة في Excel واجعل من السهل إدخال البيانات المستخدمة بشكل متكرر في جدول بيانات.  



Leave a Comment

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.

كيفية إزالة خلفية الصورة

كيفية إزالة خلفية الصورة

إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.

كيفية فتح ملفات MDI

كيفية فتح ملفات MDI

ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!

أفضل 6 إصلاحات لعدم عمل اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Excel لنظام التشغيل Windows

أفضل 6 إصلاحات لعدم عمل اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Excel لنظام التشغيل Windows

اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.

أفضل 6 إصلاحات لخطأ نفاد الموارد في Excel على Windows

أفضل 6 إصلاحات لخطأ نفاد الموارد في Excel على Windows

هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.

كيفية البحث عن كلمة في مستندات Google على سطح المكتب والهاتف المحمول

كيفية البحث عن كلمة في مستندات Google على سطح المكتب والهاتف المحمول

هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.

3 طرق لإدراج جدول بيانات Excel في مستند Word

3 طرق لإدراج جدول بيانات Excel في مستند Word

هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.