يعد Microsoft Word ضروريًا لأي شخص يقوم بأي نوع من العمل مع المستندات. ظل Word موجودًا لفترة طويلة ، ومن المستحيل تخيل القيام بمكتب أو مدرسة أو أي نوع آخر من العمل الرقمي بدونه.
في حين أن معظم المستخدمين يستخدمون فقط الميزات الأساسية التي يوفرها Microsoft Word ، إلا أنهم لا يدركون القدرات التي يفوتونها. بصرف النظر عن القدرة على فتح المستندات وعرضها وتحريرها ، يمنحك Word القدرة على تصميم بطاقات المعايدة وإنشاء رموز شريطية وإنشاء كتيبات خاصة بك من بين أشياء أخرى كثيرة.
لذلك ، دعونا نصنع كتيبًا في Microsoft Word ، يدويًا وباستخدام أحد القوالب المضمنة.
ملاحظة: لقطات الشاشة مأخوذة من Microsoft Word لنظام macOS.
كيفية عمل كتيب باستخدام قالب Word
يمكن أن يوفر لك استخدام قوالب Microsoft Word الوقت والجهد عند العمل على مستنداتك. سواء كنت تقوم بإنشاء كتيب لمشروع مدرستك ، أو لحدث شائع في المدينة ، يمكنك العثور على القالب الصحيح في مجموعة قوالب Word المجانية حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر.
لعمل كتيب باستخدام قوالب Microsoft Word ، اتبع الخطوات أدناه.
يمكنك تخصيص القالب المحدد داخل مستند Word مباشرة قبل البدء في العمل على الكتيب الخاص بك ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
كيفية عمل كتيب في كلمة يدويا
إذا لم تجد القالب الصحيح ، يمكنك إنشاء كتيب في Word من البداية باستخدام إعدادات صفحة الكتيب الخاصة - تخطيط Book Fold. يتيح لك هذا التخطيط إنشاء وطباعة كتيب جاهز للطي أو التجليد بسهولة.
لإنشاء كتيب في Word يدويًا ، اتبع الخطوات أدناه.
إذا انتهيت من إضافة محتوى إلى كتيبك ، رأيت أن المستند طويل جدًا ، يمكنك تقسيمه إلى كتيبات متعددة ثم ربطها معًا بعد الطباعة. يمكنك تحديد عدد الصفحات التي تريد طباعتها لكل كتيب ضمن الهوامش > الصفحات > الأوراق لكل كتيب .
كيفية طباعة كتيب في Word
إذا استخدمت أحد قوالب Word المجانية لإنشاء كتيب ، فستكون طباعته سهلة للغاية. تم تصميم قوالب الكتيبات للتأكد من صحة اتجاه الصفحة عند طباعتها على كلا وجهي الورقة. كل ما عليك القيام به لطباعة الكتيب الخاص بك هو تحديد ملف > طباعة .
إذا اخترت عمل الكتيب يدويًا من البداية ، فستحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة مسبقًا للتأكد من الطباعة على كلا وجهي الورقة وقلبها بشكل صحيح للحفاظ على اتجاه الصفحة الصحيح.
بعد تحديد ملف > طباعة ، تحقق مما إذا كانت طابعتك تدعم الطباعة التلقائية على كلا الجانبين. في هذه الحالة ، ضمن "الإعدادات" ، حدد "طباعة على كلا الجانبين" . ثم حدد انعكاس الصفحات على الحافة القصيرة للتأكد من أنك لا تطبع الوجه الثاني من كل صفحة رأسًا على عقب.
إذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة التلقائية على كلا الجانبين ، فحدد الطباعة يدويًا على كلا الجانبين وأعد الصفحات مرة أخرى إلى الطابعة يدويًا عند الحاجة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك قلب الأوراق على الحافة القصيرة بنفسك للحفاظ على اتجاه الصفحة الصحيح.
اصنع الكتيبات الخاصة بك في Word من الصفر
عندما تعرف طريقك إلى Microsoft Word ، يمكنك حقًا أن تكون مبدعًا باستخدامه واستخدام البرنامج للقيام بأكثر من مجرد فتح المستندات النصية وتعديلها. بصرف النظر عن إنشاء بطاقات المعايدة والكتيبات الخاصة بك ، يمكنك أيضًا استخدام Word لممارسة الرسم وتحسين مهاراتك الفنية.
هل سبق لك استخدام Word لإنشاء كتيبات من قبل؟ ما الطريقة التي استخدمتها؟ شاركنا معرفتك ببرنامج Microsoft Word في التعليقات أدناه.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
