Cómo agregar e imprimir imágenes de fondo de Excel

Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel. Este artículo le mostrará varias formas diferentes de hacerlo.  

Puede usar una imagen como fondo o un color o patrón sólido. Básicamente, hay tres formas de hacer esto en Excel: usando Diseño de página, ajustando la transparencia de una imagen e insertando un objeto.

Agregue una imagen de fondo de Excel en Excel usando el diseño de página

• Abra la cinta de diseño de página haciendo clic en Diseño de página . 
• Mire en la sección Configuración de página para ver el fondo .

• Haga clic en Fondo y vea las tres opciones: desde un archivo, Búsqueda de imágenes de Bing y OneDrive-Personal.

• Comencemos seleccionando la primera opción Desde un archivo y elija una imagen de su computadora.

• Seleccione una imagen y luego haga clic en Insertar . Vea el fondo elegido detrás de sus datos en la siguiente captura de pantalla.

A medida que se desplaza hacia abajo en la página o se mueve de un lado a otro, la imagen se repite una y otra vez en el fondo.

Tenga cuidado con la imagen de fondo de Excel que elija usar. Como puede ver en la imagen de arriba, los datos están oscurecidos en muchas áreas porque el área de la imagen está oscura y también lo está el texto.

Tienes pocas opciones. Puede cambiar el color del texto y ponerlo en negrita.

Tenga en cuenta que sus datos son el punto focal de su hoja de cálculo. Si la imagen de fondo de Excel dificulta la lectura, está diluyendo el impacto de su información.

Esta es una desventaja de usar imágenes de fondo. No desea que el fondo interfiera con sus datos. 

Otra desventaja es que los datos se vuelven más pequeños cuando se aleja la hoja de cálculo, mientras que el tamaño de la imagen se mantiene relativamente igual.  

Si hace zoom, el texto se hace más grande y la imagen se mantiene relativamente estable.

La imagen de fondo de Excel no sigue los datos permaneciendo proporcional a ellos. Usemos la segunda opción ahora para agregar un fondo.

Primero, elimine el anterior yendo a Diseño de página > Eliminar fondo .

La segunda opción es insertar una imagen de una búsqueda de imágenes de Bing . A menudo, esta es una mejor opción porque es posible que no tenga la mejor imagen en su computadora.

Dado que esta hoja de cálculo trata sobre información financiera en diferentes países, busquemos imágenes sobre mapas . 

De forma predeterminada, la búsqueda solo mostrará resultados para imágenes Creative Commons . Son imágenes que se han subido a la web para ser compartidas.

Haga clic en el icono de filtro para ver solo los tamaños , tipos , diseños y colores de la imagen y seleccione los que prefiera.

Vea la captura de pantalla a continuación con una imagen de un fondo de mapa. Puse en negrita el texto negro para que se destaque más.

Los fondos pueden ser visualmente atractivos, pero debe tener cuidado de que no hagan que su texto sea ilegible.

Cuando inserta una imagen de fondo de Excel con este método, la imagen no aparece cuando se imprime. 

Por lo tanto, solo es útil cuando muestra su hoja de cálculo a otros en una presentación y desea captar su atención.

Inserte una imagen y ajuste su transparencia

Asegúrate de estar en la pestaña Inicio y ve a Insertar > Imágenes.

Elija una imagen de su computadora y haga clic en Insertar . Tenga en cuenta que la imagen no es una imagen de fondo. Está flotando sobre los datos de la hoja de cálculo.

Puede mover la imagen por la hoja de cálculo y cambiar su tamaño colocando el cursor en uno de los círculos de los bordes y arrastrándolo.

Una ventaja de insertar una imagen de fondo de Excel en lugar de agregar un fondo es que puede ajustar la transparencia. Si su hoja de cálculo es muy larga, este método podría no ser el más conveniente.  

Comience empujando la imagen hacia la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo. Luego arrastre la imagen para que cubra todos los datos.

Ajuste la transparencia haciendo clic en la imagen. A continuación, haga clic en la pestaña Formato de imagen > Transparencia > Opciones de transparencia de imagen .

Agregue transparencia a la imagen para que quede en segundo plano y los datos estén detrás de los datos. Mueva el interruptor de la opción Transparencia hacia la derecha hasta que los datos se aclaren y se puedan leer fácilmente. 

Este método utiliza una imagen insertada que se comporta como una imagen de fondo y se mostrará cuando se imprima.

Insertar un objeto en Excel

Si su hoja de cálculo es muy larga, el método anterior podría resultar engorroso. Insertar un objeto podría ser una mejor opción.

• Comience haciendo clic en Insertar en el menú de cinta. 
• Luego haga clic en Formas . Se abrirá el menú desplegable junto a Formas. 

• Seleccione una forma haciendo clic en ella. Usaremos una forma rectangular. Usando su mouse, suelte la forma en su hoja de cálculo para crearla.  

• Luego cambie su tamaño arrastrando los botones circulares alrededor de la forma hasta que cubra todos sus datos. Haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Formato de forma .

• Haga clic en Relleno en el menú > Relleno con imagen o textura > Insertar (en Origen de la imagen ). Inserte una imagen desde un archivo, imágenes en línea o desde iconos.
• Elijamos un relleno de Textura . En Formato de forma , seleccione Relleno de imagen o textura . Luego haga clic en el menú desplegable junto a Textura y elija una para usar.

• La textura llenará la forma y cubrirá sus datos. Use el control deslizante junto a Transparencia para establecer un porcentaje que permita que se muestren los datos detrás de la textura. En la captura de pantalla a continuación, usamos 75% de transparencia.

Cuando utilice este método, el fondo aparecerá cuando imprima.

Al agregar un fondo a una hoja de cálculo de Excel, tenga en cuenta que es vital poder leer sus datos con claridad.

Ajustar la transparencia del fondo y cambiar el color o el estilo de la fuente puede mejorar la legibilidad de sus datos y agregar un poco de dinamismo a su hoja de cálculo.

¿Ha tenido problemas para agregar una imagen de fondo de Excel, o tal vez tenga un consejo sobre cómo agregar otras funciones de fondo? Únase a la conversación y háganos saber en los comentarios a continuación.