Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad . Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel , que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes mediante la grabación de una macro. Pero, ¿qué es una macro de Excel?
Las macros de Excel le permiten automatizar muchas de las tareas comunes que realizará, desde insertar fórmulas hasta formatear datos. No necesita ser programador para crearlos, ya que Excel puede registrar sus acciones a medida que las realiza. Si desea saber cómo grabar una macro en Excel, deberá seguir los pasos a continuación.
¿Qué es una macro de Excel?
Una macro de Excel es un conjunto de instrucciones grabadas, creadas manualmente en VBA (Visual Basic para aplicaciones) o grabadas automáticamente con la herramienta Grabadora de macros de Excel. Una macro le permite guardar cualquier cantidad de acciones comunes, como eliminar columnas en blanco, cambiar el formato del texto o insertar nuevas fórmulas en un libro de trabajo.
Estas acciones guardadas se pueden ejecutar con el clic de un botón o usando un atajo de teclado específico. Cada macro tiene un atajo específico que puede usar para repetir rápidamente la acción.
Si usa Excel para grabar una macro, reducirá el tiempo que lleva crear o editar una hoja de cálculo, acelerando su flujo de trabajo en el proceso.
Cómo grabar una macro en Excel
La forma más fácil de crear una nueva macro en Microsoft Excel es grabarla con la herramienta Grabadora de macros , que puede usar en Excel en Windows o Mac. Desafortunadamente, no es posible grabar una macro en Excel Online.
Ejecutar, editar o eliminar macros existentes de Microsoft Excel
Dependiendo de la ubicación para guardar que seleccionó en la ventana Grabar macro , su macro grabada estará lista para ejecutarse en su libro de trabajo abierto o en un libro de trabajo recién abierto.
Guardar archivos de Excel con macros grabadas
Los libros de trabajo de Excel normalmente se guardan en formato de archivo XLSX (o XLS para libros de trabajo creados en Excel 2007 y versiones anteriores). Este tipo de archivo admite la mayoría de los datos de Excel, pero excluye cualquier macro de Excel guardada.
Para guardar un archivo de Excel con macros grabadas, deberá usar el formato de archivo XLSM en su lugar.
Compartir archivos de Excel con macros grabadas
Las macros de Excel son útiles, pero también incluyen posibles riesgos de seguridad. Si abre un archivo de Excel que contiene macros de una fuente que no reconoce o en la que no confía, entonces está permitiendo que ese archivo ejecute código peligroso en su PC.
Debido a esto, los proveedores de correo electrónico en línea como Gmail bloquean automáticamente a los usuarios para que no envíen archivos XLSM (libro de Excel habilitado para macros) a otros usuarios. Si esto sucede, es posible que pueda usar servicios para compartir archivos como Google Drive para compartirlos en línea con otros usuarios.
Si desea compartir su archivo de Excel habilitado para macros con otro usuario cercano, también puede buscar métodos de transferencia de archivos locales para compartirlo con otra PC o Mac, o con otros dispositivos como teléfonos inteligentes.
Los archivos de Excel habilitados para macros pueden estar empaquetados con virus u otro malware, por lo que si abre un archivo de Excel en el que no confía, es posible que deba buscar malware después para asegurarse de que su PC no esté comprometida. O escanee el archivo antes de abrirlo.
Consejos y trucos avanzados de Excel
Grabar una macro es solo un truco de Excel que puede ayudarlo a ahorrar tiempo, pero existen otras características de Excel que también pueden hacerlo más productivo. Los usuarios avanzados pueden estar interesados en usar Excel para recopilar datos en línea , mientras que los analistas de datos pueden tener curiosidad sobre cómo usar COUNTIFS, SUMIFS y AVERAGEIFS para un análisis de datos extenso.
Si prefiere trabajar en equipo o tiene problemas con una fórmula de Excel complicada, también puede colaborar en hojas de cálculo de Excel usando un libro de trabajo compartido. Sin embargo , es posible que Google Sheets sea una mejor opción para la colaboración en línea, con muchas de las mismas funciones y características.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
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Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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