Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros. Es comprensible que considere una protección adicional para sus archivos de Excel, como una contraseña.
Puede proteger con contraseña cualquier archivo de Excel utilizando varias opciones, incluida la herramienta de contraseña de Excel integrada o las opciones de contraseña de Excel de terceros.
1. Proteja con contraseña una hoja de Excel usando la herramienta integrada
La primera opción para la protección con contraseña de Excel es una herramienta integrada. Todo el paquete de Microsoft Office tiene una herramienta de protección con contraseña que puede usar para proteger sus hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, etc.
En Excel, dirígete a Archivo > Información. Seleccione Proteger libro de trabajo , luego Cifrar con contraseña en el menú desplegable.
Ahora, ingrese una contraseña segura para su hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que su contraseña sea segura y única, presione OK y luego vuelva a ingresar su contraseña para confirmar.
La próxima vez que intente abrir la hoja de cálculo de Excel, encontrará el formulario de ingreso de contraseña.
¿Nuevo en Excel? Consulte nuestro tutorial básico de Microsoft Excel para aprender las cuerdas, ¡rápido!
¿Qué tan segura es la protección con contraseña de Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 usaba un estándar de cifrado muy pobre, conocido como RC4. El algoritmo de cifrado anterior tiene numerosas vulnerabilidades, lo que hace que descifrar la contraseña en un documento de Excel antiguo sea increíblemente fácil.
Microsoft Office 2007-2013 vio un algoritmo de cifrado actualizado, cambiando al algoritmo AES-128 mucho más fuerte. Office 2016-2019 usa el algoritmo de cifrado AES-256, que es irrompible dentro de un período de tiempo razonable utilizando la tecnología existente.
Protecciones adicionales de Excel
Microsoft Excel también tiene algunas funciones de seguridad adicionales:
Puede usar una combinación de funciones de seguridad adicionales junto con la opción de protección con contraseña de la hoja de cálculo de Excel, especialmente si está compartiendo una hoja de cálculo de Excel .
2. 7 cremalleras
Un excelente método para cifrar varios archivos de Excel al mismo tiempo es utilizar la herramienta de archivo gratuita 7-Zip para proteger con contraseña varios archivos de Excel. Puede usar 7-Zip para cifrar una carpeta completa de archivos de Excel individuales, protegiendo con contraseña una selección completa de hojas de cálculo de Excel en lugar de una a la vez.
Primero, descargue e instale la última versión de 7-Zip. Una vez instalado, diríjase a la carpeta que contiene sus hojas de cálculo de Excel. Ahora, arrastre el cursor del mouse sobre los archivos que desea proteger con contraseña para seleccionarlos todos. Alternativamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic con el botón izquierdo para seleccionar archivos individuales con el mouse.
Después de finalizar su selección, haga clic con el botón derecho y seleccione 7-Zip > Agregar al archivo para abrir las opciones de archivo de 7-Zip. Las opciones de cifrado están a la derecha. Ingrese una contraseña fuerte y única, luego presione OK .
Ahora, debe ingresar una contraseña antes de abrir cualquiera de las hojas de cálculo de Excel dentro del archivo. Pero las hojas de cálculo fuera del archivo no están protegidas con contraseña. Seleccione las hojas de cálculo de Excel no protegidas con contraseña (fuera del archivo) y elimínelas.
3. Sistema de cifrado de archivos de Windows
El Sistema de cifrado de archivos de Windows (EFS) es un sistema de cifrado integrado de Windows para archivos individuales. EFS es diferente a Bitlocker, que usa para el cifrado de disco completo. En cambio, EFS funciona archivo por archivo, perfecto para proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel.
Para usar EFS para cifrar su archivo, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo de Excel y seleccione Propiedades . Ahora, seleccione Avanzado, luego marque la casilla para Cifrar contenido para proteger los datos . Pulse Aceptar y, a continuación, Aplicar.
Aparecerá la Advertencia de cifrado. Explica que cifrar un solo archivo puede causar un problema en determinadas circunstancias y que cifrar toda la carpeta ofrece más protección. Si el archivo está en una carpeta a la que se accede con frecuencia, deberá desbloquear la carpeta cada vez que desee acceder a cualquier otro archivo. Una forma de evitar esto es colocar su archivo de texto en una carpeta separada y usarla como su carpeta segura.
Después de confirmar su selección, el Sistema de cifrado de archivos le preguntará si desea realizar una copia de seguridad de la clave de cifrado. Puede usar la copia de seguridad de la clave de cifrado si olvida su contraseña de descifrado.
Exportación de la copia de seguridad de su clave de cifrado
Si elige exportar la copia de seguridad de su clave de cifrado para mayor seguridad, se ejecutará el Asistente de exportación de certificados de Microsoft. El asistente lo guiará a través de la creación y exportación de su clave de cifrado a una fuente de medios externa, como una unidad flash USB.
Seleccione Intercambio de información personal en la primera página y marque Exportar todas las propiedades extendidas . En la página siguiente, debe ingresar una contraseña segura y única para proteger sus archivos con contraseña. Cambie el tipo de encriptación a AES256-SHA256 ( ¡cifrado extremadamente fuerte! ), luego asigne un nombre de archivo a su copia de seguridad de la clave de encriptación. Presione Finalizar para completar el proceso.
Una vez que se complete el proceso, verá un pequeño icono de candado en el icono del archivo de texto del Bloc de notas, que indica su estado de cifrado.
4. AxCrypt
Otra herramienta útil para proteger con contraseña las hojas de Excel es AxCrypt , una herramienta de cifrado útil pero poderosa.
Descargue e instale AxCrypt. La primera vez que ejecute AxCrypt, deberá realizar la configuración. Es importante destacar que debe proporcionar una dirección de correo electrónico real durante el proceso de registro o, de lo contrario, no recibirá su licencia gratuita de AxCrypt. Después de recibir el código, cópielo y péguelo en AxCrypt antes de continuar.
También debe crear una contraseña AxCrypt fuerte y única. La contraseña de AxCrypt actúa como la clave de cifrado y descifrado de sus hojas de cálculo de Excel. Preste atención a la advertencia de AxCrypt. Restaurar su contraseña solo permitirá el acceso a la cuenta asociada con los archivos. No le permitirá descifrar archivos protegidos con una contraseña anterior.
Cuando esté listo, arrastre y suelte un archivo de hoja de cálculo de Excel en la ventana de AxCrypt. Si ha iniciado sesión en AxCrypt, cifrará sus archivos automáticamente. Del mismo modo, si ha iniciado sesión en AxCrypt e intenta abrir un archivo, no presentará una solicitud de contraseña. Si cierra AxCrypt (que también cierra su sesión), recibirá una solicitud de contraseña cuando intente abrir la hoja de cálculo.
AxCrypt es una herramienta de cifrado gratuita, por lo que figura en nuestra lista de los mejores programas gratuitos de Windows .
¿Cuál es la mejor manera de proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel?
En los viejos tiempos, era arriesgado usar la protección de contraseña integrada de Microsoft Office para proteger con contraseña un archivo o una hoja de Excel. El algoritmo de encriptación no era lo suficientemente fuerte y tenía múltiples vulnerabilidades, lo que lo hacía inutilizable. Como Microsoft Office ahora usa AES-256, puede estar seguro de que la protección con contraseña en su hoja de cálculo de Excel es confiable e imposible de romper con la tecnología actual.
Como la protección de contraseña integrada solo maneja un archivo a la vez, también puede considerar la opción de cifrado 7-Zip. Si se trata de un gran volumen de hojas de cálculo de Excel que desea proteger, la protección con contraseña de todas ellas en un solo archivo (¡con una contraseña segura y única!) es una opción útil que también utiliza AES-256.
¿Se pregunta acerca de una contraseña fuerte y única? Echa un vistazo a estas formas sencillas de crear una contraseña que siempre recordarás .
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
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Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
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