Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR , SUMA y PROMEDIO . Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
En este artículo, vamos a repasar los conceptos básicos de estas tres funciones y sus contrapartes relevantes y útiles: CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Digamos que estamos comenzando un nuevo negocio en línea de venta de teléfonos móviles y tenemos una hoja que enumera las ventas que hemos realizado en los primeros dos meses. Descargue la hoja de cálculo de Excel de ejemplo aquí .
Excel CONTAR, SUMA y PROMEDIO
Para saber cuántos teléfonos móviles hemos vendido, podemos usar rápidamente la fórmula COUNT como se muestra a continuación:
=CONTAR(E2:E16)
Por otro lado, para obtener la cantidad total de ventas que hemos realizado, podemos usar la fórmula SUM como se muestra a continuación:
=SUMA(E2:E16)
Por último, para averiguar las ventas promedio que hicimos para todos los teléfonos, podemos usar la fórmula PROMEDIO de la siguiente manera:
=PROMEDIO(E2:E16)
El resultado debe ser el siguiente:
Las fórmulas CONTAR, SUMA y PROMEDIO solo funcionarán para registros en los que el valor de la celda esté en formato numérico. Se ignorará cualquier registro dentro del rango de la fórmula (es decir, E2:E16 en este ejemplo) que no esté en el formato de número.
Por lo tanto, asegúrese de que todas las celdas dentro de la fórmula COUNT, SUM y AVERAGE tengan el formato Number , no Text . Intente usar la misma fórmula, pero con E:E como rango en lugar de E2:E16 . Devolverá el mismo resultado que antes porque ignora el encabezado (es decir, Precio de venta ), que está en formato de texto.
Ahora, ¿qué pasa si queremos saber el número de ventas, el monto total de las ventas y el monto promedio de las ventas por teléfono, solo para los vendidos en EE. UU.? Aquí es donde COUNTIFS, SUMIFS y AVERAGEIFS juegan un papel importante. Observa la siguiente fórmula:
COUNTIFS
Desglose de la fórmula:
La fórmula devuelve 6, que es el número de ventas de productos enviados desde el almacén de EE. UU.
SUMAMOS
Desglose de la fórmula:
La fórmula muestra ventas totales de $6,050 que se realizaron para productos enviados desde el almacén de EE. UU.
PROMEDIOSIS
Desglose de la fórmula:
La fórmula muestra que vendimos el producto por alrededor de $1008 por teléfono en EE. UU.
Las tres fórmulas pueden tomar más de un criterio. Por ejemplo, si queremos conocer las mismas cifras (es decir, COUNT , SUM y AVERAGE ) para productos vendidos en EE. UU ., pero específicamente solo para la marca Samsung , solo necesitamos agregar el rango de datos a verificar seguido de su criterio.
Consulte el ejemplo a continuación donde se agrega un segundo criterio a las comprobaciones de criterios iniciales. (El texto azul indica el primer criterio y el rojo indica el segundo criterio)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D2:D16,"EE.UU.", B2:B16,"Samsung") =SUMAR.SI.CONJUNTO(E2:E16,D2:D16,"EE.UU.", B2:B16,"Samsung") =PROMEDIO.S.I.N.(E2:E16,D2 :D16,"EE. UU.", B2:B16,"Samsung")
Notará que Excel también tiene fórmulas CONTAR.SI , SUMAR.SI y PROMEDIO.SI sin el sufijo “S” . Se utilizan de forma similar a COUNTIFS , SUMIFS y AVERAGEIFS . Sin embargo, aquellos sin el sufijo “S” en la fórmula tienen la limitación de permitir solo un criterio por fórmula.
Como la sintaxis es ligeramente diferente, recomendaría usar COUNTIFS , SUMIFS y AVERAGEIFS solo, ya que se puede usar para uno o más criterios, si es necesario. ¡Disfrutar!
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