Cómo usar COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS en Excel

Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR , SUMA y PROMEDIO . Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.

En este artículo, vamos a repasar los conceptos básicos de estas tres funciones y sus contrapartes relevantes y útiles: CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Digamos que estamos comenzando un nuevo negocio en línea de venta de teléfonos móviles y tenemos una hoja que enumera las ventas que hemos realizado en los primeros dos meses. Descargue la hoja de cálculo de Excel de ejemplo aquí .

Excel CONTAR, SUMA y PROMEDIO

Para saber cuántos teléfonos móviles hemos vendido, podemos usar rápidamente la fórmula COUNT como se muestra a continuación:

=CONTAR(E2:E16)

Por otro lado, para obtener la cantidad total de ventas que hemos realizado, podemos usar la fórmula SUM como se muestra a continuación:

=SUMA(E2:E16)

Por último, para averiguar las ventas promedio que hicimos para todos los teléfonos, podemos usar la fórmula PROMEDIO de la siguiente manera:

=PROMEDIO(E2:E16)

El resultado debe ser el siguiente:

Las fórmulas CONTAR, SUMA y PROMEDIO solo funcionarán para registros en los que el valor de la celda esté en formato numérico. Se ignorará cualquier registro dentro del rango de la fórmula (es decir, E2:E16 en este ejemplo) que no esté en el formato de número.

Por lo tanto, asegúrese de que todas las celdas dentro de la fórmula COUNT, SUM y AVERAGE tengan el formato Number , no Text . Intente usar la misma fórmula, pero con E:E como rango en lugar de E2:E16 . Devolverá el mismo resultado que antes porque ignora el encabezado (es decir, Precio de venta ), que está en formato de texto.

Ahora, ¿qué pasa si queremos saber el número de ventas, el monto total de las ventas y el monto promedio de las ventas por teléfono, solo para los vendidos en EE. UU.? Aquí es donde COUNTIFS, SUMIFS y AVERAGEIFS juegan un papel importante. Observa la siguiente fórmula:

COUNTIFS

Desglose de la fórmula:

1. =CONTAR.SI( – El “=” indica el comienzo de una fórmula en la celda y CONTAR.SIGO es la primera parte de la función de Excel que estamos usando.
2. D2:D16 : se refiere al rango de datos para verificar si cumple con los criterios que se incluirán en la fórmula de conteo.
3. "EE. UU." : criterios para buscar en el rango de datos especificado ( D2: D16 )
4. ) – Corchete de cierre que indica el final de la fórmula.

La fórmula devuelve 6, que es el número de ventas de productos enviados desde el almacén de EE. UU.

SUMAMOS

Desglose de la fórmula:

1. =SUMAR.SI.CONJUNTO( – El “=” indica nuevamente el comienzo de la fórmula.
2. E2:E16 : se refiere al rango de datos que nos gustaría totalizar, es decir, el precio de venta en nuestro ejemplo.
3. D2:D16 : se refiere al rango de datos para verificar si cumple con los criterios para ser incluido en la cantidad total.
4. "EE. UU." : criterios para buscar en el rango de datos especificado ( D2: D16 )
5. ) – Corchete de cierre que indica el final de la fórmula.

La fórmula muestra ventas totales de $6,050 que se realizaron para productos enviados desde el almacén de EE. UU.

PROMEDIOSIS

Desglose de la fórmula:

1. =PROMEDIO.S.I.F.( – El “=” indica el comienzo de la fórmula.
2. E2:E16 : se refiere al rango de datos que nos gustaría promediar. En este ejemplo, queremos obtener la cantidad promedio de ventas de todos los teléfonos vendidos en los EE. UU.
3. D2:D16 : se refiere al rango de datos para verificar si cumple con los criterios para incluirse en la fórmula promedio.
4. "EE. UU." : criterios para buscar en el rango de datos especificado
5. ) – Corchete de cierre que indica los extremos de la fórmula.

La fórmula muestra que vendimos el producto por alrededor de $1008 por teléfono en EE. UU.

Las tres fórmulas pueden tomar más de un criterio. Por ejemplo, si queremos conocer las mismas cifras (es decir, COUNT , SUM y AVERAGE ) para productos vendidos en EE. UU ., pero específicamente solo para la  marca Samsung , solo necesitamos agregar el rango de datos a verificar seguido de su criterio.

Consulte el ejemplo a continuación donde se agrega un segundo criterio a las comprobaciones de criterios iniciales. (El texto azul indica el primer criterio y el rojo indica el segundo criterio)

=CONTAR.SI.CONJUNTO(D2:D16,"EE.UU.", B2:B16,"Samsung") =SUMAR.SI.CONJUNTO(E2:E16,D2:D16,"EE.UU.", B2:B16,"Samsung") =PROMEDIO.S.I.N.(E2:E16,D2 :D16,"EE. UU.", B2:B16,"Samsung")

Notará que Excel también tiene  fórmulas CONTAR.SI , SUMAR.SI y PROMEDIO.SI sin el sufijo “S” . Se utilizan de forma similar a COUNTIFS , SUMIFS y AVERAGEIFS . Sin embargo, aquellos sin el sufijo “S” en la fórmula tienen la limitación de permitir solo un criterio por fórmula.

Como la sintaxis es ligeramente diferente, recomendaría usar  COUNTIFS , SUMIFS y AVERAGEIFS solo, ya que se puede usar para uno o más criterios, si es necesario. ¡Disfrutar!