Cómo insertar una firma en un documento de Microsoft Word

Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word. 

Esta guía explica cómo insertar rápidamente su firma en cualquier documento de Microsoft Word, independientemente del dispositivo o plataforma que utilice. 

Cómo insertar una firma en Word

Puede agregar su firma manuscrita a un documento de Word para darle un toque personal. 

Sin embargo, suponga que necesita enviar una copia digital del documento por correo electrónico u otro medio electrónico. En ese caso, puede escanear su firma, guardarla como imagen y luego insertar la firma en el documento. Así es cómo.  

1. Si su firma está guardada como una imagen en su computadora, abra el documento de Word que necesita firmar y seleccione Insertar . 

1. A continuación, seleccione Imágenes > Imagen desde archivo (o Desde este dispositivo ). 

1. Ve a donde está guardada la imagen escaneada de tu firma, haz clic en el archivo y selecciona Insertar . 

1. Vaya a la pestaña Formato de imagen y seleccione Recortar y ajuste la imagen a sus especificaciones deseadas. Haga clic en Recortar de nuevo para salir del modo de recorte.  

1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen . Puede usar la misma imagen de firma en otros documentos de Word o insertar la firma en un documento PDF o Google Docs .

Use Quick Parts y AutoText para insertar una firma en Word 

Word proporciona herramientas integradas como Quick Parts y AutoText para ayudar a crear una firma completa, que podría incluir su firma manuscrita, dirección de correo electrónico, cargo, número de teléfono, etc. 

Aquí se explica cómo usar estas herramientas para insertar una firma en Word. 

1. Inserte la imagen de su firma escaneada en un documento de Word y luego escriba el texto que desea usar debajo de la firma. 

1. Use su mouse para seleccionar y resaltar la firma y el texto, y luego seleccione Insertar > Elementos rápidos .

1. Seleccione Guardar selección en la Galería de elementos rápidos .

1. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación , escriba un nombre para el bloque de firma.

1. Seleccione Autotexto en el Cuadro de galería y haga clic en Aceptar .

1. Su bloque de firma se guardará y podrá insertarlo en otros documentos de Word seleccionando Insertar > Partes rápidas > Autotexto y seleccione el nombre del bloque de firma.

Insertar una Firma Digital en Word

Hay una diferencia entre una firma electrónica y digital: 

• Una firma electrónica es una imagen de su firma superpuesta sobre un documento de Word, que es lo que ha insertado en la sección anterior. 

• Una firma digital es una forma de autenticación electrónica pero encriptada en un documento que verifica que usted ha visto y autorizado el documento. 

Puede insertar una firma digital en Word para autenticar su identidad . Si el documento ya tiene una línea de firma , no es necesario que agregue una, pero si no hay una línea de firma, puede agregar una rápidamente siguiendo estos pasos.

1. Cree una línea de firma en el documento de Word seleccionando Insertar > Línea de firma > Línea de firma de Microsoft Office .

1. Escriba los detalles que desea que aparezcan debajo de la línea de la firma.

1. Marque las siguientes casillas: 
   • Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar
   • Mostrar fecha de firma en la línea de firma 

Hacer esto le permite proporcionar un propósito para firmar y agregar la fecha en que se firmó el documento.

1. A continuación, haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y seleccione Firmar en el menú.

Nota : Seleccione Sí para guardar el archivo en un formato compatible y seleccione Editar de todos modos si el archivo se abre en la vista Protegida. Si está abriendo un archivo que recibió, asegúrese de que el documento proviene de una fuente confiable.

1. Obtenga una identificación digital que le permitirá agregar una versión de texto o imagen de su firma en el cuadro. 

Eliminar una firma digital de Word

Si agregó accidentalmente la firma incorrecta y desea eliminarla, abra el documento que contiene la firma y haga clic con el botón derecho en la línea de la firma.

Seleccione Quitar firma > Sí . Alternativamente, seleccione la flecha junto a la firma en el Panel de firmas y luego seleccione Eliminar firma .

Nota : un documento de Word firmado tendrá el botón Firmas en la parte inferior del documento, y el archivo será de solo lectura para evitar más modificaciones. 

Insertar una firma digital invisible en Word

Una firma digital invisible funciona como una firma digital visible y protege la autenticidad del contenido de su documento. Puede agregar una firma digital invisible siguiendo los siguientes pasos.

1. Seleccione Archivo > Información .

1. Seleccione Proteger documento > Agregar una firma digital .

1. Si se le solicita una identificación digital, seleccione Aceptar . Puede optar por un socio de Microsoft como GlobalSign si no tiene un certificado de seguridad para su firma, o usar la herramienta Selfcert para crear su propio certificado digital.

1. Para usar la herramienta Selfcert , vaya a la carpeta de instalación de Microsoft en su PC seleccionando Explorador de archivos > Esta PC > Disco local/Windows (C:) > Archivos de programa > Microsoft Office > raíz > Office 16 y desplácese hacia abajo hasta el archivo SELFCERT .

1. Haga doble clic en el archivo SELFCERT para abrirlo y escriba un nombre en el campo Nombre de su certificado .

1. Una vez que instale el certificado, haga doble clic en la línea de la firma en su documento de Word. En el cuadro de diálogo Firmar , escriba su nombre como firma o haga clic en Seleccionar imagen para insertar su firma como imagen.

1. Complete el cuadro Propósito para firmar este documento y luego seleccione Firmar para insertar la firma.

1. Si recibe una notificación que le pregunta si desea utilizar el certificado, seleccione Sí .

1. Word confirmará que su firma se ha guardado correctamente. Seleccione Aceptar .

Use una aplicación de terceros para insertar una firma en Word

Si la funcionalidad en Word no ofrece suficientes opciones para insertar una firma, puede usar una aplicación de terceros como DocuSign para firmar y enviar rápidamente sus documentos. Aquí se explica cómo usar DocuSign para firmar un documento de Word.

1. Instale el complemento DocuSign en Word. Seleccione DocuSign > Firmar documento .

1. Si tiene una cuenta de DocuSign, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. De lo contrario, puede crear una cuenta gratuita de DocuSign e iniciar sesión.

1. Arrastre y suelte el campo de la firma para insertar la firma en el documento.

1. Seleccione Firma y agregue su firma a los campos relevantes y luego seleccione Adoptar y firmar .

1. Seleccione Finalizar para firmar el documento de Word.

1. En la ventana Firmar y devolver , ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que solicitó su firma para que pueda recibir una copia y luego seleccione Enviar y cerrar .

Firme documentos de Word más rápido

Las firmas electrónicas han facilitado la firma de documentos como contratos o acuerdos de venta. Esto ahorra tiempo y recursos que, de otro modo, se habrían gastado tratando de imprimir, escanear y devolver la documentación firmada.

Si está utilizando una Mac, consulte nuestra guía sobre cómo firmar un PDF en Mac .

Deje un comentario y avísenos si esta guía lo ayudó a insertar una firma en Microsoft Word.