Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva. El patrón de diapositivas es el motor que impulsa el aspecto de toda la presentación. También es el mejor atajo para ahorrar tiempo al realizar cambios masivos en todas sus diapositivas desde un solo lugar.
Imagina que tienes una presentación con dos docenas de diapositivas. Para cambiar un elemento diminuto, tendría que desplazarse por todas las diapositivas y realizar los cambios de uno en uno. Pero, ¿qué pasaría si pudiera cambiar solo una diapositiva y aplicarla automáticamente a todas las restantes?
Facilite el formateo con un patrón de diapositivas
Los patrones de diapositivas son como plantillas especiales, pero más generales. Como sugiere el nombre, es la diapositiva superior de la plataforma que contiene toda la información sobre el tema, los diseños, los colores y las fuentes que desea tener en todas las diapositivas.
Puede utilizar varios patrones de diapositivas en una presentación. Cada uno será responsable de un grupo de diapositivas y su diseño único debajo de él. La jerarquía se ve así:
Ahora que tiene una idea de los patrones de diapositivas, profundicemos en ellos. Las instrucciones a continuación se aplican al patrón de diapositivas en Microsoft PowerPoint 2016, 2019 y Microsoft 365.
Cómo abrir el patrón de diapositivas en PowerPoint
El patrón de diapositivas tiene su propia pestaña en la cinta. Para ver el patrón de diapositivas, vaya a Ver > Patrón de diapositivas .
La pestaña Patrón de diapositivas en PowerPoint tiene todas las herramientas que necesita para controlar el formato.
El panel izquierdo muestra el diseño de diapositivas para su presentación. El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en la jerarquía y se parece a la diapositiva de contenido en blanco que obtiene cuando comienza una nueva presentación.
Los controles están organizados en grupos específicos con funciones obvias:
Editar patrón: utilice este grupo para editar el patrón de diapositivas. Puede agregar otra diapositiva maestra con el botón Insertar patrón de diapositivas, o puede usar el botón Insertar diseño para agregar un nuevo diseño debajo de un patrón existente.
El botón Conservar garantiza que PowerPoint no elimine el patrón de diapositivas si no está en uso. Seleccione la diapositiva y luego haga clic en Conservar. Un icono de chincheta junto a la diapositiva maestra muestra que ahora se conserva.
Diseño maestro: use este grupo para agregar o eliminar elementos como el título y los pies de página. agregando o eliminando marcadores de posición, el título y los pies de página de PowerPoint .
Editar tema: los controles de este grupo le permiten aplicar un tema preconstruido o usar un tema personalizado con las diapositivas maestras.
Fondo: establezca el fondo para los patrones de diapositivas o los patrones de diseño.
Tamaño: seleccione el tamaño de la diapositiva y la orientación de acuerdo con los requisitos de su presentación.
En las siguientes secciones, veremos cómo realizar cambios en un patrón de diapositivas que se reflejarán automáticamente en las diapositivas que le siguen.
¿Qué son los patrones de diseño?
Por supuesto, algunas diapositivas pueden diferir en sus diseños entre sí. Algunas de sus diapositivas estarán diseñadas para imágenes, otras para texto, mientras que otras pueden tener animación. Estos están controlados por otro tipo de diapositiva temática llamada Layout Master .
Estos están subordinados a la diapositiva maestra. Y cada diapositiva maestra puede tener varios patrones de diseño. Por ejemplo, el diseño de título es un tipo de diseño maestro.
Puede usar un patrón de diseño para todas las diapositivas que muestran texto. Otro para imágenes… y así sucesivamente. Cambie un elemento en una diapositiva maestra de diseño y todas las diapositivas dependientes cambiarán con él. No tienes que meterte con cada diapositiva.
Trabajar en el diseño de una diapositiva Patrón de diseño es similar a modificar una plantilla de PowerPoint .
Por lo tanto, Slide Master y Layout Masters en PowerPoint no solo pueden ayudarlo a crear sus presentaciones rápidamente, sino también a actualizarlas en el futuro. Cualquier otra persona en su equipo puede entrar y hacer cambios sin tener que ir y venir entre las diapositivas. Una biblioteca de diseños preconstruidos también puede ayudarlo a cambiar el diseño de una presentación simple con solo unos pocos clics.
Dar formato a una presentación usando patrones de diapositivas
El patrón de diapositivas, como hemos visto, tiene un diseño predeterminado. Puede usar eso o comenzar desde cero con su propio diseño.
1. Vaya a la vista Patrón de diapositivas.
En la pestaña Vista de la cinta, haga clic en el botón Patrón de diapositivas en el grupo Vistas patrón.
2. La pestaña Patrón de diapositivas en la cinta.
Se muestra la pestaña Patrón de diapositivas en la cinta. Aparece un nuevo patrón de diapositivas con el diseño predeterminado de PowerPoint.
3. Modificar el patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas tiene marcadores de posición predeterminados para la diapositiva de título, subtítulos, pie de página, fecha y más. Realice los cambios de formato que desee en esta diapositiva simple. También puede elegir entre los temas disponibles de PowerPoint para diseñar el patrón de diapositivas.
Para elegir los elementos en el patrón de diapositivas, también puede hacer clic en Diseño maestro y luego desmarcar los marcadores de posición que no desea.
4. Modificar los patrones de diseño
Cada tema tiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños que coincidan con el contenido de su diapositiva. Algunos son mejores para texto, otros para comparaciones y otros para gráficos.
Puede diseñar sus propios diseños personalizados desde cero haciendo clic en Insertar diseño en el grupo Editar patrón.
¿Te gusta un diseño predeterminado pero quieres modificarlo un poco? Haga clic con el botón derecho en la miniatura de dicha diapositiva de diseño a la izquierda y seleccione Duplicar diseño . Además, elimine los patrones de diseño que no necesita con el acceso directo del botón derecho o el botón Eliminar en la pestaña. PowerPoint ofrece alrededor de 25 diseños para elegir y es posible que no los necesite todos.
5. Aplicar los diseños
Haga clic en el botón Cerrar vista patrón en la pestaña Patrón de diapositivas en la cinta de opciones para volver a la vista normal.
En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea volver a aplicar el diseño actualizado. Vaya a la pestaña Inicio > grupo Diapositivas > Haga clic en Diseño . Seleccione el diseño que creó en la vista Patrón de diapositivas. También puede seleccionar varias miniaturas de diapositivas y aplicarles un diseño común.
La mayor parte de su presentación será controlada por los maestros de diseño. Solo recuerde volver a aplicar los diseños a las diapositivas relevantes si regresa y cambia algo en los patrones de diseño.
Haga sus maestros antes de comenzar con sus diapositivas
Los documentos HTML tienen hojas de estilo. Los documentos de Word tienen estilos. Y PowerPoint tiene patrones de diapositivas. Estos son bloques de impresión que hacen que todo lo que viene después sea mucho más fácil. Un diseño de PowerPoint se puede renovar y hacer completamente nuevo con algunos ajustes en las diapositivas maestras.
Acabas de ahorrar mucho tiempo con las diapositivas maestras. Aproveche mejor ese tiempo para trabajar en el contenido real y hacer que su PowerPoint sea más atractivo para la audiencia.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
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