Cómo guardar documentos de Office en una computadora local de forma predeterminada

De forma predeterminada, si ha iniciado sesión en sus aplicaciones de Office con su cuenta de Microsoft, sus aplicaciones guardan sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto lo alienta a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a esos archivos en otros dispositivos sincronizados.

Sin embargo, hay ocasiones en las que quizás desee guardar los archivos de Office en su computadora. Afortunadamente, las aplicaciones de Office le permiten cambiar la ubicación de guardado predeterminada de OneDrive a su computadora. En esta guía, le mostraremos cómo configurar Office 365 para guardar archivos localmente.

Guardar archivos de Microsoft Office en la computadora local de forma predeterminada

El proceso para cambiar la ubicación de guardado predeterminada es el mismo para todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint. Además, si hace que una aplicación de Office guarde archivos en su computadora local, todas las demás aplicaciones también comenzarán a guardar archivos localmente en su máquina automáticamente.

Así es como realiza ese cambio en Word (que se aplicará automáticamente a todas las demás aplicaciones de Office):

1. Inicie Microsoft Word en su computadora.
2. Seleccione Opciones en la barra lateral izquierda. Si está en la pantalla de edición de Word, seleccione Archivo > Más > Opciones .

1. Seleccione Guardar en la barra lateral a la izquierda de la ventana Opciones de Word .
2. Habilite la opción Guardar en la computadora de forma predeterminada en la sección Guardar documentos a la derecha.

1. Guarde sus cambios seleccionando Aceptar en la parte inferior de la ventana.

Sus aplicaciones de Office ahora guardarán archivos en su computadora en lugar de OneDrive.

Para que las aplicaciones vuelvan a guardar archivos en OneDrive, anule la selección de la opción Guardar en el equipo de forma predeterminada en la ventana Opciones de Word .

Cambiar la ubicación de guardado predeterminada en Microsoft Office

Una vez que elija su computadora como la ubicación predeterminada para guardar sus documentos de Office, querrá cambiar la carpeta predeterminada donde se guardan los archivos. De esta manera, te aseguras de que tus documentos se guarden exactamente en la carpeta que deseas.

A diferencia del método anterior, deberá especificar manualmente la carpeta de guardado predeterminada para cada aplicación de Office.

1. Abra la aplicación de Office en la que desee cambiar la carpeta de guardado local predeterminada. Abriremos Word .
2. Seleccione Opciones en la barra lateral de la izquierda.

1. Elija Guardar en la barra lateral izquierda de la ventana Opciones de Word .
2. Seleccione Examinar junto a Ubicación de archivo local predeterminada en el panel derecho.

1. Navegue a la carpeta que desea convertir en la carpeta de guardado predeterminada y seleccione esa carpeta.
2. Elija Aceptar en la parte inferior de la ventana Opciones de Word para guardar su configuración.

A partir de ahora, su aplicación de Office guardará sus documentos en la carpeta especificada de forma predeterminada. Puede cambiar la carpeta predeterminada tantas veces como desee.

Guardar solo documentos individuales de Office 365 en la computadora local

Si solo desea guardar ciertos documentos en su computadora local mientras el resto va a la nube , las aplicaciones de Office tienen una opción para hacerlo. De esta manera, puede elegir la ubicación para guardar documentos individuales en sus aplicaciones.

Para hacerlo en Word:

1. Abre tu documento con Microsoft Word en tu computadora.
2. Seleccione la pestaña Archivo en la parte superior.

1. Elija Guardar como en la barra lateral de la izquierda.

1. Seleccione Examinar en la sección Otras ubicaciones a la derecha.
2. Ahora puede elegir una carpeta local en su computadora para almacenar su documento.

Suponga que guarda ciertos documentos localmente en su computadora con demasiada frecuencia, pero no con la frecuencia suficiente para que su computadora sea la ubicación predeterminada para guardar. En ese caso, puede anclar el botón Guardar como a su barra de herramientas de acceso rápido para guardar rápidamente documentos individuales en su almacenamiento local.

De esa manera, solo tiene que hacer clic en un solo botón en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar un archivo en su máquina. Aquí se explica cómo anclar Guardar como a la barra de herramientas en Word:

1. Seleccione el icono de flecha hacia abajo en la parte superior de la interfaz de Word y elija Más comandos .

1. Seleccione Guardar como en la lista de opciones de la izquierda. Luego, seleccione Agregar .

1. Guarde sus cambios seleccionando Aceptar en la parte inferior de la ventana.
2. La opción Guardar como ahora está fijada a su barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione esta opción cada vez que desee guardar un documento localmente.

Use la ventana tradicional "Guardar como" para guardar documentos de Office localmente

Las versiones más recientes de Microsoft Office muestran una ventana moderna "Guardar como". Si le falta la ventana tradicional "Guardar como" similar al Explorador de archivos y desea volver a tenerla en sus aplicaciones de Office, puede hacerlo con una opción.

1. Inicie una aplicación de Office en su computadora. Usaremos Word .
2. Seleccione Opciones en la barra lateral de la izquierda.

1. Elija Guardar en la barra lateral a la izquierda de la ventana Opciones de Word .
2. Habilite la opción No mostrar Backstage al abrir o guardar archivos con métodos abreviados de teclado .

1. Seleccione Aceptar en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.

Intente guardar un documento y ahora verá la ventana tradicional "Guardar como" que le permite elegir una carpeta para guardar su archivo.

Obtenga Office 365 para guardar archivos localmente en su computadora

El movimiento de Microsoft para hacer de OneDrive el almacenamiento predeterminado para los documentos de Office es excelente, pero es posible que no todos quieran usarlo. Si prefiere guardar sus documentos localmente en su máquina, hay una opción para hacerlo en cada aplicación de Office, como se muestra arriba.

Esperamos que esta guía lo ayude a mantener sus documentos "sin conexión" fuera de línea.