De forma predeterminada, si ha iniciado sesión en sus aplicaciones de Office con su cuenta de Microsoft, sus aplicaciones guardan sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto lo alienta a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a esos archivos en otros dispositivos sincronizados.
Sin embargo, hay ocasiones en las que quizás desee guardar los archivos de Office en su computadora. Afortunadamente, las aplicaciones de Office le permiten cambiar la ubicación de guardado predeterminada de OneDrive a su computadora. En esta guía, le mostraremos cómo configurar Office 365 para guardar archivos localmente.
Guardar archivos de Microsoft Office en la computadora local de forma predeterminada
El proceso para cambiar la ubicación de guardado predeterminada es el mismo para todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint. Además, si hace que una aplicación de Office guarde archivos en su computadora local, todas las demás aplicaciones también comenzarán a guardar archivos localmente en su máquina automáticamente.
Así es como realiza ese cambio en Word (que se aplicará automáticamente a todas las demás aplicaciones de Office):
Sus aplicaciones de Office ahora guardarán archivos en su computadora en lugar de OneDrive.
Para que las aplicaciones vuelvan a guardar archivos en OneDrive, anule la selección de la opción Guardar en el equipo de forma predeterminada en la ventana Opciones de Word .
Cambiar la ubicación de guardado predeterminada en Microsoft Office
Una vez que elija su computadora como la ubicación predeterminada para guardar sus documentos de Office, querrá cambiar la carpeta predeterminada donde se guardan los archivos. De esta manera, te aseguras de que tus documentos se guarden exactamente en la carpeta que deseas.
A diferencia del método anterior, deberá especificar manualmente la carpeta de guardado predeterminada para cada aplicación de Office.
A partir de ahora, su aplicación de Office guardará sus documentos en la carpeta especificada de forma predeterminada. Puede cambiar la carpeta predeterminada tantas veces como desee.
Guardar solo documentos individuales de Office 365 en la computadora local
Si solo desea guardar ciertos documentos en su computadora local mientras el resto va a la nube , las aplicaciones de Office tienen una opción para hacerlo. De esta manera, puede elegir la ubicación para guardar documentos individuales en sus aplicaciones.
Para hacerlo en Word:
Suponga que guarda ciertos documentos localmente en su computadora con demasiada frecuencia, pero no con la frecuencia suficiente para que su computadora sea la ubicación predeterminada para guardar. En ese caso, puede anclar el botón Guardar como a su barra de herramientas de acceso rápido para guardar rápidamente documentos individuales en su almacenamiento local.
De esa manera, solo tiene que hacer clic en un solo botón en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar un archivo en su máquina. Aquí se explica cómo anclar Guardar como a la barra de herramientas en Word:
Use la ventana tradicional "Guardar como" para guardar documentos de Office localmente
Las versiones más recientes de Microsoft Office muestran una ventana moderna "Guardar como". Si le falta la ventana tradicional "Guardar como" similar al Explorador de archivos y desea volver a tenerla en sus aplicaciones de Office, puede hacerlo con una opción.
Intente guardar un documento y ahora verá la ventana tradicional "Guardar como" que le permite elegir una carpeta para guardar su archivo.
Obtenga Office 365 para guardar archivos localmente en su computadora
El movimiento de Microsoft para hacer de OneDrive el almacenamiento predeterminado para los documentos de Office es excelente, pero es posible que no todos quieran usarlo. Si prefiere guardar sus documentos localmente en su máquina, hay una opción para hacerlo en cada aplicación de Office, como se muestra arriba.
Esperamos que esta guía lo ayude a mantener sus documentos "sin conexión" fuera de línea.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
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