Si usa mucho Excel, probablemente se haya encontrado con una situación en la que tiene un nombre en una sola celda y necesita separar el nombre en diferentes celdas. Este es un problema muy común en Excel y probablemente pueda hacer una búsqueda en Google y descargar 100 macros diferentes escritas por varias personas para que lo hagan por usted.
Sin embargo, en esta publicación, le mostraré cómo configurar una fórmula para que pueda hacerlo usted mismo y comprender realmente lo que está sucediendo. Si usa mucho Excel, probablemente sea una buena idea aprender algunas de las funciones más avanzadas para que pueda hacer cosas más interesantes con sus datos.
Si no le gustan las fórmulas y desea una solución más rápida, desplácese hacia abajo hasta la sección Texto en columnas , que le enseña cómo usar una función de Excel para hacer lo mismo. Además, la función de texto a columnas también es mejor si tiene más de dos elementos en una celda que necesita separar. Por ejemplo, si una columna tiene 6 campos combinados, entonces el uso de las fórmulas a continuación se volverá realmente desordenado y complicado.
Nombres separados en Excel
Para empezar, veamos cómo se suelen almacenar los nombres en una hoja de cálculo de Excel. Las dos formas más comunes que he visto son firstname lastname con solo un espacio y lastname , firstname con una coma que los separa. Cada vez que he visto una inicial del segundo nombre, generalmente es el apellido de la inicial del segundo nombre, como se muestra a continuación :
Usando algunas fórmulas simples y combinando un par de ellas, puede separar fácilmente el nombre, el apellido y la inicial del segundo nombre en celdas separadas en Excel. Comencemos por extraer la primera parte del nombre. En mi caso, vamos a usar dos funciones: izquierda y búsqueda. Lógicamente esto es lo que tenemos que hacer:
Busque en el texto de la celda un espacio o una coma, encuentre la posición y luego elimine todas las letras a la izquierda de esa posición.
Aquí hay una fórmula simple que hace el trabajo correctamente: =IZQUIERDA(NN, BUSCAR(” “, NN) – 1) , donde NN es la celda que tiene el nombre almacenado. El -1 está ahí para eliminar el espacio adicional o la coma al final de la cadena.
Como puede ver, comenzamos con la función de la izquierda, que toma dos argumentos: la cadena y la cantidad de caracteres que desea tomar desde el principio de la cadena. En el primer caso, buscamos un espacio usando comillas dobles y poniendo un espacio en el medio. En el segundo caso, buscamos una coma en lugar de un espacio. Entonces, ¿cuál es el resultado de los 3 escenarios que he mencionado?
Obtuvimos el nombre de la fila 3, el apellido de la fila 5 y el nombre de la fila 7. ¡Genial! Entonces, dependiendo de cómo se almacenen sus datos, ahora ha extraído el nombre o el apellido. Ahora para la siguiente parte. Esto es lo que tenemos que hacer lógicamente ahora:
– Busque en el texto de la celda un espacio o una coma, encuentre la posición y luego reste la posición de la longitud total de la cadena. Así es como se vería la fórmula:
=DERECHA(NN,LARGO(NN) -BUSCAR(” “,NN))
Así que ahora usamos la función correcta. Esto también toma dos argumentos: la cadena y la cantidad de caracteres que desea capturar comenzando desde el final de la cadena hacia la izquierda. Entonces queremos la longitud de la cadena menos la posición del espacio o la coma. Eso nos dará todo a la derecha del primer espacio o coma.
¡Genial, ahora tenemos la segunda parte del nombre! En los primeros dos casos, ya casi ha terminado, pero si hay una inicial del medio en el nombre, puede ver que el resultado aún incluye el apellido con la inicial del medio. Entonces, ¿cómo obtenemos el apellido y nos deshacemos de la inicial del medio? ¡Fácil! Simplemente ejecute la misma fórmula nuevamente que usamos para obtener la segunda sección del nombre.
Así que solo estamos haciendo otro bien y esta vez aplicando la fórmula en la celda combinada de la inicial del medio y el apellido. Encontrará el espacio después de la inicial del medio y luego tomará la longitud menos la posición del número de caracteres del espacio al final de la cadena.
¡Así que ahí lo tienes! ¡Ahora ha dividido el nombre y el apellido en columnas separadas usando algunas fórmulas simples en Excel! Obviamente, no todo el mundo tendrá su texto formateado de esta manera, pero puedes editarlo fácilmente para adaptarlo a tus necesidades.
Texto a columnas
También hay otra manera fácil de separar el texto combinado en columnas separadas en Excel. Es un destacado llamado Text to Columns y funciona muy bien. También es mucho más eficiente si tiene una columna que tiene más de dos datos.
Por ejemplo, a continuación tengo algunos datos en los que una fila tiene 4 datos y la otra fila tiene 5 datos. Me gustaría dividir eso en 4 columnas y 5 columnas, respectivamente. Como puede ver, tratar de usar las fórmulas anteriores no sería práctico.
En Excel, primero seleccione la columna que desea separar. Luego, continúe y haga clic en la pestaña Datos y luego haga clic en Texto en columnas .
Esto abrirá el asistente Texto a columnas. En el paso 1, elige si el campo está delimitado o tiene un ancho fijo. En nuestro caso, elegiremos Delimited .
En la siguiente pantalla, elegirá el delimitador. Puede elegir entre tabulador, punto y coma, coma, espacio o escribir uno personalizado.
Finalmente, elige el formato de datos para la columna. Normalmente, General funcionará bien para la mayoría de los tipos de datos. Si tiene algo específico como fechas, elija ese formato.
Haga clic en Finalizar y observe cómo sus datos se separan mágicamente en columnas. Como puede ver, una fila se convirtió en cinco columnas y la otra en cuatro columnas. La función Texto en columnas es muy potente y puede facilitarle mucho la vida.
Si tiene problemas para separar nombres que no están en el formato que tengo arriba, publique un comentario con sus datos e intentaré ayudarlo. ¡Disfrutar!
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
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Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
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Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
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