Comment Microsoft Teams fonctionne-t-il pour les invités ?

Microsoft Teams est un outil de collaboration polyvalent qui vous permet de travailler sur des projets communs avec des coéquipiers et des personnes qui ne sont pas membres de votre organisation. Ainsi, si vos collaborateurs n'ont pas de compte professionnel ou scolaire avec votre organisation, vous pouvez les inviter à rejoindre votre équipe en tant qu'utilisateurs invités .

Vous pouvez rapidement identifier les utilisateurs invités grâce au libellé Invité visible à côté de leur nom. Il existe également une icône de chaîne spécifique qui indique s'il y a des invités dans votre équipe ou non. Dans ce guide, nous explorerons l'accès invité dans Microsoft Teams, en nous concentrant sur les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs invités.

Que peuvent faire les invités dans Microsoft Teams ?

• Les invités peuvent créer des chaînes à condition que les propriétaires de l'équipe acceptent de le faire.
• Ils peuvent rejoindre des chats privés.
• Les utilisateurs invités peuvent également participer à des conversations de canal, publier, modifier et supprimer des messages .
• Lorsqu'il s'agit de partager des fichiers, ils ne peuvent joindre des fichiers que dans les discussions d'équipe. Mais ils peuvent partager des fichiers de canaux et accéder aux fichiers SharePoint .
• Les invités peuvent également télécharger des fichiers à partir de discussions privées.
• En ce qui concerne la fonction d'appel, les utilisateurs invités peuvent effectuer les actions suivantes : utiliser la VOIP et les appels de groupe, accéder aux commandes d'appel de base telles (attente, sourdine, partage vidéo, etc.) et ajouter d'autres utilisateurs à un appel VOIP. D'autres options incluent la cible de transfert et le transfert consultatif.

Fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour les utilisateurs invités dans les équipes

En ce qui concerne les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs invités ne peuvent pas accéder, la liste est un peu plus longue.

• Les invités ne peuvent pas rechercher dans les fichiers, ce qui signifie qu'ils ont besoin de plus de temps pour trouver des informations spécifiques.
• Ils ne peuvent pas partager de fichiers de discussion.
• Les utilisateurs invités ne peuvent pas ajouter de nouvelles applications, onglets, bots ou connecteurs. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas améliorer les fonctionnalités de Microsoft Teams.
• Les invités ne peuvent pas créer de nouvelles réunions et accéder aux horaires des équipes .
• De plus, ils ne peuvent pas créer de nouvelles équipes, ni découvrir et rejoindre des équipes publiques. En d'autres termes, ils ne peuvent pas devenir propriétaires d'équipe.
• Si vous êtes un utilisateur invité, vous ne pouvez pas créer ni modifier des équipes et des politiques d'accès liées aux chaînes. Vous ne pouvez pas non plus afficher l'organigramme.
• La traduction en ligne n'est pas disponible.
• Lorsqu'il s'agit d'appeler, les invités ne peuvent pas :
  • Ajouter des utilisateurs aux appels à l'aide de leur numéro de téléphone
  • Avoir un numéro de téléphone pouvant recevoir des appels
  • Passer un appel fédéré ou être la cible d'un appel fédéré
  • Transférez immédiatement leurs appels ou acheminez les appels sans réponse
  • En parlant d'appels sans réponse, les appels manqués ne seront pas dirigés vers la messagerie vocale
  • Accéder aux paramètres d'appel et modifier le message d'accueil et les sonneries de la messagerie vocale
  • Soyez un délégué ou ayez des délégués.

En savoir plus sur l'accès invité

Quelle est la différence entre un membre et un invité sur Microsoft Teams ? 

Les membres de l'équipe font partie de votre organisation et ont une adresse e-mail gérée par l'organisation. Les utilisateurs invités sont des personnes extérieures à votre organisation.

Les invités doivent-ils télécharger Microsoft Teams ?

Pour une expérience utilisateur optimale, les utilisateurs invités doivent télécharger Microsoft Teams sur leurs appareils. Mais ils peuvent également accéder à https://teams.microsoft.com et collaborer avec votre équipe à l'aide de Teams sur le Web.

Combien d'invités pouvez-vous avoir sur Microsoft Teams ?

Vous pouvez avoir un nombre maximum de 250 utilisateurs dans une réunion Teams, et ils peuvent être des invités, des utilisateurs ou les deux.

Conclusion

Si vous devez collaborer régulièrement avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez leur activer l'accès invité. Ils pourront rejoindre des chats, participer à des conversations de canal et télécharger et télécharger des fichiers dans des chats d'équipe. D'un autre côté, l'accès invité s'accompagne également d'une série de limitations, telles que la non-création de nouvelles réunions.

⇒ À vous maintenant : Comment amélioreriez-vous l'accès invité Teams ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.