Microsoft Teams : Comment ouvrir et utiliser le tableau blanc

Microsoft Teams a une fonctionnalité vraiment sympa qui vous permet de mieux présenter vos idées lors des réunions. Si vous n'avez pas encore utilisé le tableau blanc, utilisez-le la prochaine fois pour améliorer votre expérience de collaboration.

Existe-t-il un tableau blanc dans Microsoft Teams ?

Oui il y a. Mais peu d'utilisateurs savent qu'il existe un tableau blanc intégré dans Microsoft Teams sur lequel ils peuvent esquisser leurs idées. En effet, les utilisateurs doivent remplir certaines conditions pour pouvoir utiliser le tableau blanc.

• Le tableau blanc est disponible uniquement pour les utilisateurs de votre organisation.
• La fonctionnalité est disponible uniquement pour les réunions et les appels Teams avec au moins trois participants.
• Vous devez utiliser Windows 10, macOS ou la version Web de Teams pour lancer le tableau blanc.

Pour clarifier, les utilisateurs iOS et Android ne peuvent pas lancer le partage d'un tableau blanc. Cependant, ils peuvent collaborer une fois qu'un utilisateur Windows ou Mac a partagé le tableau blanc avec eux.

Comment utilisez-vous le tableau blanc dans Microsoft Teams ?

Comment ouvrir le tableau blanc Microsoft Teams

Méthode 1

Sur l'écran État de la réunion, cliquez sur le chat de la réunion.

Cliquez ensuite sur l' onglet Tableau blanc .

N'hésitez pas à utiliser les stylos pour noter vos idées.

Méthode 2

Alternativement, vous pouvez également cliquer sur Open Share Tray .

Sélectionnez ensuite l'icône du tableau blanc située dans le coin inférieur droit de l'écran.

Il vous sera ensuite demandé si vous souhaitez présenter ou collaborer.

• Si vous sélectionnez l' option Présenter le tableau blanc , vous seul pouvez modifier le tableau blanc. Mais vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement et permettre aux autres participants de modifier également le tableau blanc.
• Si vous sélectionnez l' option Collaborer , tous les participants pourront la modifier.

La barre d'outils et les stylos sont disponibles en haut de l'écran. Vous pouvez sélectionner l'un des stylos et commencer à écrire sur la toile avec votre souris. Ou vous pouvez cliquer sur la zone de texte et saisir vos idées sur le tableau blanc à l'aide de votre clavier. Vous pouvez ensuite utiliser les stylos pour souligner votre texte.

Toile infinie

Vous pouvez facilement zoomer et dézoomer autant que vous le souhaitez. Ou vous pouvez faire glisser votre texte dans toutes les directions que vous voulez. Ceci, fondamentalement, crée une toile infinie. En d'autres termes, vous pouvez étendre le canevas autant que vous le souhaitez.

Partage du tableau blanc

Vous pouvez également partager le tableau blanc. Deux options sont disponibles : vous pouvez soit exporter le tableau blanc en tant qu'image SVG, soit générer un lien vers le tableau blanc que vous pouvez partager avec d'autres personnes.

Remarques importantes :

• Si vous enregistrez une réunion Teams, le tableau blanc ne sera pas visible sur l'enregistrement vidéo.
• Les utilisateurs peuvent continuer à collaborer et à travailler sur le tableau blanc même après la fin de la réunion.
  • Le tableau blanc est disponible pour tous les participants au chat de la réunion Teams. Vous pouvez le trouver dans l'onglet Tableau blanc.
  • Si vous utilisez l'application Tableau blanc Microsoft sur Windows 10 ou Mac, vous pouvez trouver le tableau blanc de la réunion dans la Galerie du tableau.
  • Cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs iOS et Android.

Améliorez votre jeu

Le tableau blanc MS Teams est assez limité. Vous n'avez que quelques stylos pour écrire, un crayon et une zone de texte. Si vous souhaitez faire passer la prise de notes sur un tableau blanc au niveau supérieur, vous pouvez télécharger l' application Microsoft Whiteboard autonome .

Au lieu de quatre stylos et d'un crayon, vous pouvez désormais utiliser plusieurs stylos, un marqueur, des post-it, un lasso pour sélectionner différentes zones, un bouton Annuler et Rétablir et plus encore.

Profitez du tableau blanc !