アクションボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する方法

アプリケーションの奇妙な場所にあり、PowerPoint スライドにアクションボタンを追加して、プレゼンテーションをよりインタラクティブにし、視聴者にとって使いやすくすることができます。

これらのアクションボタンを使用すると、プレゼンテーションを簡単にナビゲートし、プレゼンテーション内のスライドを Web ページのように動作させることができます。

アクションボタンを PowerPoint プレゼンテーションに追加する前に、視聴者がプレゼンテーションをどのように使用するかを慎重に検討してください。アクションボタンは、スライドの目立つ部分に配置する必要がありますか?それとも、単純に下または横の小さな部分に配置する必要がありますか?

視聴者はボタンをどのように使用し、アクションボタンによるナビゲーションはプレゼンテーションが伝えようとしているメッセージを混乱させるだけでしょうか? これらの質問に答えたら、視聴者を混乱させるのではなく支援することを知って、プレゼンテーションにアクションボタンを追加できます。

アクションボタンを PowerPoint スライドに追加する

新しい PowerPoint スライドプレゼンテーションを開き、アクションボタンを配置する場所を決定します。

一番下は論理的な選択ですが、[次へ] ボタンと [前へ] ボタンをスライドの左右に配置することをお勧めします。その場合、これらの場所にアクションボタン用に十分なスペースを確保してください。

ホーム、前のスライド、次のスライドのアクションボタンをプレゼンテーションに追加したいとします。まず、リボンの[挿入]タブをクリックし、リボンの[イラストレーション]というセクションを見つけます。

このセクションのShapesというタイトルのボタンを見つけてクリックします。

このボタンをクリックすると、プレゼンテーションに追加できるさまざまな種類の図形を含む長いメニューが PowerPoint で開くことがわかります。

リストの一番下にある[アクションボタン]セクションを見つけて、家の絵が描かれたボタンをクリックします。

Houseボタンをクリックしたので、それをスライドに配置する必要があります。ボタンを配置する位置にマウスポインタを置き、マウスの左ボタンを押したままにします。

ボタンがほぼ目的のサイズになるまでマウスをドラッグし、マウスの左ボタンを離します。

PowerPoint はすぐにアクション設定ウィンドウを開きます。結局のところ、デフォルト設定はまさにここで必要なものです。

[マウスクリック]タブで、[ハイパーリンク先]オプションが既にチェックされており、ドロップダウンメニューで [最初のスライド]リンクが既に選択されていることに注意してください。

ユーザーがマウスをボタンの上に置いたときに設定するオプションもあり、プログラムの起動、マクロの実行、サウンドの再生、およびその他のイベントをボタンに設定することもできます。このウィンドウの探索が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

[挿入]メニューの[図形]ボタンに戻り、メニューの下部にある[アクションボタン]セクションをもう一度見つけます。今回は矢印が左向きのボタンを選択します。

前と同じように、ボタンをスライドに配置すると、PowerPoint で[アクション設定]ウィンドウが開きます。ここでも、デフォルト設定が[戻る]ボタンに必要なものであることに注意してください。[OK]ボタンをクリックします。上記と同じ手順を使用して、次のアクションボタンをスライドに配置します。

完了すると、スライドにホーム、前、次のアクションボタンが表示されます。ボタンの色、配置、またはサイズに満足できない場合は、PowerPoint プレゼンテーションの他のオブジェクトと同じように変更できます。

多くのプレゼンターは十分に活用していませんが、アクションボタンを使用すると、プレゼンテーション中の自分や、プレゼンテーションのコピーを持っている視聴者にとって、プレゼンテーションを簡単にナビゲートできます。アクションボタンを使用すると、すぐに別のスライドに移動したり、アプリケーションやマクロを起動したりできます。

プレゼンテーションを楽しくするために、自分または視聴者がボタンをクリックしたときにサウンドを再生することもできます。アクションボタンの設定をいくつか試して、プレゼンテーションのインタラクティブなエクスペリエンスを作成します。

Tags: #MS オフィスのヒント

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