PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法
PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。
ドキュメントを適切に保存しなかったために、誰かが作業していた重要なものを失うことは、常に恐ろしい悲劇です。これは、Excel や Word のユーザーが思っているよりも頻繁に発生します。
幸いなことに、Microsoft は、クラッシュ、停電、偶発的な削除などによってデータが失われる可能性を減らすのに役立つ多くの機能を、最後の 2 つのバージョンに追加しました。自動バックアップと呼ばれます。
この記事では、データをできるだけ安全に保つために両方のオプションを構成する方法について説明します。また、最新バージョンの Office では、ドキュメントを OneDrive に直接保存できることにも言及したいと思います。これは、ハード ドライブに障害が発生した場合でも作業にアクセスできるため、検討するのに適したオプションです。
Excel 自動回復
自動回復機能はデフォルトでオンになっており、基本的に、設定された時間間隔の後にドキュメントを一時的な場所に自動的に保存します。AutoRecover 設定を表示するには、[ファイル]、[オプション]の順にクリックします。
左側のメニューで [保存]をクリックすると、 [ワークブックの保存] の下に [自動回復] オプションが表示されます。
既定では、自動回復情報は 10 分ごとに保存されます。間隔に加えて、データを保存する前に Excel を 30 秒間アイドル状態にする必要があります。また、自動保存された情報は、ここにリストされているAutoRecover ファイルの場所に保存されます。それで、それはどのように機能しますか?基本的に、以下のようなワークシー��があり、それを保存したとしましょう。
ここで、次のデータを Excel スプレッドシートに追加し、ドキュメントを保存せずに約 10 分間待機するとします。AutoRecover の間隔は 10 分に設定されているため、データが保存されるまで少なくともその時間は待機する必要があります。
私の場合、タスク マネージャーを開いて Excel プロセスを強制終了することで、Excel のクラッシュをシミュレートしました。その後、Excel を再度開くと、すぐにShow Recovered Filesというオプションが表示されました。
それをクリックすると、復元できる Excel ファイルのリストが表示されます。私の場合、A1 と A2 だけのデータを含む元のファイルと、ディスクに保存していないデータを含む AutoRecovered ファイルがありました。
リスト内の項目のいずれかをクリックすると、その特定のファイルのデータを表示する Excel の別のインスタンスが開きます。全体として、これはすべての作業を保存していない場合に非常に便利な機能ですが、Excel が予期せず終了します。
この機能の主な欠点は、自動回復データがファイルと同じハード ドライブに保存されるため、ハード ドライブに問題が発生した場合、すべてが失われてしまうことです。上記の設定で場所を別のハード ドライブやネットワークの場所に変更することもできます。これを強くお勧めします。
次の状況では、AutoRecover 情報も Excel によって自動的に削除されることに注意してください。
したがって、基本的に、ファイルを保存するたびに、自動回復データが削除されます。さらに、手動で Excel を終了し、データを保存しないことを選択すると、自動回復データが削除されます。この機能を使用するときは、その点に注意してください。Excel を頻繁に使用している場合は、自動回復の間隔を 10 分ではなく 2 ~ 3 分に設定することをお勧めします。
自動バックアップ
多くの人が実際に知らないもう1つの機能は、自動バックアップです。これを使用するには、まずファイルを保存して[保存]ダイアログ ボックスを表示する必要があります。保存済みの Excel ドキュメントがある場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に移動し、場所を選択します。これを行うと、[名前を付けて保存]ダイアログが表示されます。
ダイアログで、[保存]ボタンの左側にある[ツール]ボタンをクリックします。いくつかのオプションが表示されます。そのうちの 1 つはGeneral Optionsです。それをクリックすると、小さなウィンドウが表示され、さらにいくつかのオプションが表示されます。
先に進み、[常にバックアップを作成する]ボックスをオンにします。[OK] をクリックすると、ファイルを保存すると、拡張子が .XLK の Excel バックアップ ファイルも作成されます。これを初めて行う場合、ファイルはまったく同じになることに注意してください。元のファイルを編集して再度保存しても、バックアップ ファイルは元のデータのままです。ただし、3 回目に保存すると、バックアップ ファイルは 2 回目の保存までの情報で更新されます。
基本的に、バックアップ ファイルは常に現在のバージョンの 1 つ後ろのバージョンです。したがって、多数の変更を加えてファイルを保存した後で、それらの変更を加えていないバージョンに戻したい場合は、バックアップ ファイルを開くだけで済みます。
ファイルは元のファイルと同じ場所に保存され、それを変更する方法はないようです。この機能によってドキュメントの安全性が大幅に向上するわけではありませんが、特定の状況では有効です。
Excel でこれらのバックアップおよび復元機能を有効にすると、重要なデータの損失を防ぐことができます。コンピューターに壊滅的な障害が発生した場合に備えて、追加のセーフティ ネットとしてクラウド ストレージ (OneDrive など) を使用することは、常に適切なオプションです。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。楽しみ!
PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。
最近、Excel で集計関数を使用して大量のデータを簡単に集計する方法に関する記事を書きましたが、その記事ではワークシート上のすべてのデータが考慮されていました。データのサブセットのみを見て、データのサブセットを要約したい場合はどうでしょう。
アプリケーションの奇妙な場所にあり、PowerPoint スライドにアクション ボタンを追加して、プレゼンテーションをよりインタラクティブにし、視聴者にとって使いやすくすることができます。これらのアクション ボタンを使用すると、プレゼンテーションを簡単にナビゲートし、プレゼンテーション内のスライドを Web ページのように動作させることができます。
Excel で複数のブックを操作したことがある場合は、すべてのブックが Excel の同じインスタンスで開かれていると、問題が発生することがあることをご存知でしょう。たとえば、すべての数式を再計算すると、同じインスタンスで開いているすべてのワークブックに対してそれが行われます。
プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンに続き、エンジンが先導する場所に向かいます。
Outlook と Gmail のアカウントを持っている場合は、受信トレイを設定して、メッセージを優先するメール アカウントに自動的にリダイレクトすることができます。これは、電子メール メッセージを読んで返信する必要があり、デバイスに Outlook がない場合に特に便利です。
Microsoft Word は、ドキュメントを扱うあらゆる種類の作業を行う人にとって不可欠です。言葉は非常に長い間存在しており、それなしでオフィス、学校、またはその他の種類のデジタル作業を行うことは想像できません。
Excel でドロップダウン リストを使用すると、スプレッドシートにデータを入力するのにかかる時間を大幅に短縮できます。ありがたいことに、Excel でドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。
あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。
Excel を使用して分散を計算するように求められましたが、それが何を意味するのか、どのように実行するのかわかりません。心配しないでください。これは簡単な概念であり、さらに簡単なプロセスです。
Microsoft Document Imagingの略であるMDIファイルは、Microsoft Office Document Imaging(MODI)プログラムによって作成されたスキャンされたドキュメントの画像を保存するために使用される独自のMicrosoft画像形式です。このプログラムは、Office XP、Office 2003、および Office 2007 に含まれていました。
Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法を探していますか。ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。
Excel を頻繁に使用する場合は、1 つのセルに名前があり、その名前を別のセルに分割する必要があるという状況に遭遇したことがあるでしょう。これは Excel で非常に一般的な問題であり、おそらく Google 検索を実行して、さまざまな人が作成した 100 種類のマクロをダウンロードして実行することができます。
ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。
Excel で日付を減算する際の制限の 1 つは、アプリケーションでは合計ではなく、日数、月数、または年数のいずれかのみを個別に提供できることです。幸いなことに、Microsoft には組み込みの Excel 関数が含まれており、ワークシート内の 2 つの日付の正確な違いを確認できます。
何千もの数字と単語を含む Excel ブックがあります。そこには、同じ数または単語の倍数が必ず存在します。
あなたの子供や犬の素晴らしい写真があり、背景を削除して別の背景に落として楽しみたいと思っています。または、画像の背景を削除して、Web サイトやデジタル ドキュメントで使用できるようにしたい場合もあります。
仕事の習慣に関するデータにアクセスできると、生産性の向上に関してさらに有利になります。MyAnalytics は、データ主導の洞察を仕事の習慣に提供するための Microsoft のプラットフォームです。
いくつかのヒントとコツを知っていれば、PowerPoint でのプレゼンテーションの作成は非常に簡単になります。スライドのサイズを変更する方法、PDF を挿入する方法、音楽を追加する方法、および PowerPoint をより魅力的にする方法を紹介しました。
Excel シートを PDF としてすばやく印刷するために、Microsoft Excel で [PDF に印刷] ボタンを作成する方法を説明します。
PowerPoint ファイルから画像を保存して、他の場所で使用したいですか? PowerPoint プレゼンテーションから画像を抽出する 3 つの簡単な方法を紹介します。
Word 文書に入力できないと、生産性の時間が無駄になる可能性があります。ここでは、Microsoft Word で入力できない場合の最良の方法を紹介します。
PC で文書を印刷するときに Word が応答しませんか?ここでは、それを修正するための実証済みの 8 つの方法を紹介します。
Windows では Excel のキーボード ショートカットが機能しませんか?これらの修正を試して問題を解決し、生産性を取り戻してください。
Windows 10 または 11 コンピューターで「Excel のリソースが不足しました」エラーが表示され続けますか?すぐに修正する方法をいくつか紹介します。
Google ドキュメントで単語を検索したいですか?正確な検索を実行し、シームレスな編集エクスペリエンスを保証する簡単な方法を次に示します。
Excel スプレッドシートのデータを Microsoft Word に挿入する必要がありますか?これを行うためのさまざまな方法を次に示します。
Windows で文書を開いているときに Word で「読み取り不可能なコンテンツが見つかりました」というエラーが繰り返し発生する場合は、それを修正する方法を説明します。
PowerPoint のスライドでアニメーションが機能していませんか?ここでは、Windows 上で Microsoft PowerPoint でアニメーションを再生するためのヒントをいくつか紹介します。