2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法
Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。
Excel で複数のブックを操作したことがある場合は、すべてのブックが Excel の同じインスタンスで開かれていると、問題が発生することがあることをご存知でしょう。たとえば、すべての数式を再計算すると、同じインスタンスで開いているすべてのワークブックに対してそれが行われます。
それが発生したくない場合、または単に 2 つの異なるウィンドウで両方のスプレッドシートを並べて表示したい場合は、Excel の複数のインスタンスを作成するのが理にかなっています。Excel の 1 つのインスタンス内で複数のスプレッドシートを画面分割することはできますが、面倒で直感的ではありません。
目次
Excel のバージョン
詳細に入る前に、使用している Excel のバージョンを確認する必要があります。Office 2016 または Office 2013 がインストールされている場合は、新しいブックを開くたびに Excel の新しいインスタンスが自動的に作成されるため、心配する必要はありません。
Office 2010 以前でのみ、単一の Excel インスタンスの問題が発生します。この記事では、Excel を取得してさまざまなインスタンスでさまざまなブックを開くさまざまな方法について説明します。
Excel の複数のインスタンス
通常、Excel スプレッドシートを開くには、エクスプローラーでスプレッドシートをダブルクリックするか、Excel 内から移動します。これら 2 つの方法のいずれかを使用すると、Excel の 1 つのインスタンスでスプレッドシートが開かれます。
方法 1 – スタート メニュー
これを回避する最初の方法は、スタート メニューを開き、Excel のショートカットをクリックすることです。これにより、Excel の新しいインスタンスが自動的に開きます。これは、Windows 7、Windows 8、および Windows 10 で機能することに注意してください。
最も使用されているアプリのリストに Excel アイコンが表示されない場合は、[すべてのプログラム]または[すべてのアプリ]に移動して、そこから開くことができます。
方法 2 – タスクバー
Excel の 1 つのインスタンスを既に開いていて、Excel アイコンが Windows タスクバーにある場合は、Shift キーを押したままタスクバー アイコンをクリックすると、別のインスタンスが開きます。
実際にはタスクバーに固定された Excel アイコンを持っていないことに注意してください。Excel の 1 つのインスタンスを開くだけで、タスク バーに表示されます。そこに移動したら、Shift キーを押しながらアイコンをクリックします。
方法 3 – 中ボタン
中央ボタンまたはクリック可能なスクロール ボタンのあるマウスを使用している場合は、キーを押し続けることなく、そのボタンをクリックするだけで新しいインスタンスを取得することもできます。ご存じないかもしれませんが、スクロール ボタンは、ほぼすべてのマウスのボタンのようにクリックすることもできます。
また、タスクバーの Excel アイコンを右クリックして Excel 20xx をクリックすると、新しいインスタンスが開きます。
方法 4 – コマンドを実行する
デスクトップ、[スタート] メニュー、およびタスク バーに Excel が表示されない場合でも、[実行] コマンドを使用して Excel の新しいインスタンスを開くことができます。Startをクリックし、 Runと入力してEnterを押します。
ここで、実行ボックスに「Excel」という単語を入力し、 [OK]をクリックします。
これらは、Excel の複数のインスタンスを開くために私が見つけたほとんどすべての方法です。Excel のさまざまなインスタンスでブックを開いているので、それらを画面のさまざまな部分にスナップできます。
幸いなことに、 Windows XP、7、および 8 で画面を分割する方法と、 Windows 10 の新しい分割画面とスナップ機能については、既に記事を書いています。
繰り返しになりますが、Office 2013 または Office 2016 を使用している場合は、Excel の 1 つのインスタンスで複数のブックを開くことがなくなったため、これについて心配する必要はありません。また、差し支えなければ、新しいバージョンの Office にアップグレードすることをお勧めします。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。楽しみ!
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