プレゼンテーションを改善する 15 の PowerPoint のヒントとコツ

いくつかのヒントとコツを知っていれば、PowerPoint でのプレゼンテーションの作成は非常に簡単になります。スライドのサイズを変更する方法、PDFを挿入する方法、音楽を追加する方法、PowerPoint をより魅力的にする方法について説明しました。 

PowerPoint プレゼンテーションを作成するのが初めてでもプロでも、新しい PowerPoint のデザイン アイデアを取り入れることで、さらに上達することができます。 

目次

• 1. PowerPoint で画像をロックする方法
• 2. PowerPoint でスライドショーをループする
• 3.パワーポイントのサイズを縮小する方法 
• 4. PowerPoint ノートを追加して印刷する方法
• 5. パワーポイントの背景を編集する方法
• 6. プレゼンテーション内の別のスライドにリンクする方法
• 7. Format Painter を使用して一貫性を保つ
• 8. SmartArt でスマートに見せる
• 9. オブジェクトを揃える
• 10.ピクチャーレイアウトの使い方
• 11.スライドトランジションを控えめにする
• 12. アニメーションを賢く使う
• 13. キス
• 14. 高品質のテンプレート、画像、グラフィックを探す
• 15.プレゼンテーションをビデオとしてエクスポートする

1. PowerPoint で画像をロックする方法

PowerPoint プレゼンテーションで画像をロックすると、画像の縦横比や縦横比が歪んだり縮尺がずれたりするのを防ぐことができます。

PowerPoint で画像をロックするには、次の手順に従います。

1. 画像を右クリックし、[サイズと位置]を選択します。 

1. [縦横比を固定]というラベルの付いたボックスをオンにします。

画像やオブジェクトをロックして、サイズを変更したり、スライド内で移動したりできないようにすることもできます。この機能は、ほとんどの PowerPoint デスクトップ バージョンにない場合があります。画像、形状、またはオブジェクトを右クリックして[ロック]を選択できる場合があります。

このオプションが表示されない場合、回避策の 1 つはオブジェクトをマスター スライドに配置することです。方法については、「PowerPoint でマスター スライドを編集する方法」を参照してください。 

2. PowerPoint でスライドショーをループする

PowerPoint スライド ショーを継続的に実行する予定がある場合は、手動で再起動する代わりに、スライド ショーをループするように設定できます。

1. ループする PowerPoint を開きます。
2. [スライド ショー]タブを選択します。
3. [スライド ショーの設定]ボタンを選択します。

1. 「Esc.」まで連続してループするというラベルの付いたボックスをオンにします。

1. [OK]ボタンを選択します。

ループされた PowerPoint プレゼンテーションを終了するには、 Escキーを押す必要があります。デッキの最後のスライドをクリックするか、キーボードの右矢印キーを押すと、スライドショーが再開されます。

3.パワーポイントのサイズを縮小する方法 

高解像度の画像やメディア ファイルを挿入すると、PowerPoint ファイルのサイズが大きくなる可能性があります。PowerPoint ファイルのサイズを小さくするのに役立つ PowerPoint のヒントとコツをいくつか紹介します。

• 左側のメニューで [ファイル] > [オプション] > [保存]を選択して、プレゼンテーションで使用されているフォント文字のみを埋め込みます。

• ファイルにフォントを埋め込むことを選択した場合は、[プレゼンテーションで使用されている文字のみを埋め込む]オプションを選択します。

• 画像編集データを削除します。PowerPoint で画像を編集すると、元の画像と編集したバージョンが保存されます。これを防ぐには: 
  • [ファイル] > [オプション] > [詳細設定]を選択します。 
  • [画像のサイズと品質]の下で、 [編集データを破棄]というラベルの付いたボックスをオンにします。 
  • PowerPoint のサイズをさらに縮小するには、[ファイル内の画像を圧縮しない]というラベルの付いたボックスのチェックを外し、画像の既定の解像度を低く設定します。 

• スライドショーで画像を選択して、画像をさらに圧縮します。 
  • [画像形式]タブで、[画像の圧縮]ボタンを選択します。圧縮オプションをすべての画像に適用するか、選択した画像のみに適用するかを選択できます。 
  • [画像のトリミングされた領域を削除する]というラベルの付いたボックスをオンにし、[既定の解像度を使用する]を選択します。OKを押します。

PowerPoint ファイルのサイズを小さくすると、ファイルの保存や電子メールでの送信が容易になります。

4. PowerPoint ノートを追加して印刷する方法

スピーカー ノートを追加して、PowerPoint の下部にある[ノート]ボタンを選択して、発表者がプレゼンテーション中に何を言うべきかを思い出せるようにします。リマインダーとしてスクリプトまたはいくつかのメモを入力します。

メモを含むプレゼンテーションを印刷するには、[印刷] ダイアログ ボックスの[設定]セクションで[メモ ページ]を選択します。

5. パワーポイントの背景を編集する方法

PowerPoint デスクトップ アプリを使用してスライドの背景グラフィックを追加、削除、または編集するには、 [表示]メニューから[スライド マスター]を選択する必要があります。次に、左側で、スライド マスターまたはその下に表示されるいずれかのレイアウトを選択します。右クリックして [背景の書式設定]を選択します。[背景グラフィックを非表示]というラベルの付いたボックスをオンにします。 

ブラウザーで PowerPoint を使用している場合、スライド マスターがないことに気付いたかもしれません。オンライン バージョンを使用すると、スライドに表示されるグラフィックを直接追加、削除、または編集できます。

6. プレゼンテーション内の別のスライドにリンクする方法

同じプレゼンテーション内の別のスライドへのリンクは、時間の制約のためにプレゼンテーションの一部をスキップする必要がある場合や、前のスライドを参照する必要がある場合に役立ちます。ハイパーリンクを追加するのと同じくらい簡単です。

1. リンクとして使用するテキスト、画像、または図形を選択します。
2. [挿入] > [リンク]を選択するか、右クリックして[ハイパーリンク]を選択します。
3. [ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスの[リンク先]で、 [このドキュメントに配置]を選択します。

1. リンク先のスライドを選択し、[OK]ボタンを押します。

7. Format Painter を使用して一貫性を保つ

一貫性は、適切に設計された PowerPoint プレゼンテーションの特徴です。たとえば、スライドの見出しは、デッキ全体で同じ色、フォント、フォント サイズにする必要があります。フォーマット ペインターを使用すると、プレゼンテーションのすべての見出しと要素ラベルをすばやく簡単に標準化できます。 

1. 好きなフォーマットのコンテンツを選択します。
2. [ホーム]タブで、[フォーマット ペインター]を選択します。 
3. 次に、別のものを選択すると、最初の要素の書式設定が自動的に適用されます。

単純。複数の要素に書式を適用するには、書式ペインタをダブルクリックし、必要なすべての要素に書式を適用するまで上記の手順 3 を繰り返します。Escキーを押して、Format Painter の使用を停止します。

8. SmartArt でスマートに見せる

PowerPoint に組み込まれている SmartArt 機能は、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。SmartArt を使用すると、プレーンで退屈なテキストを魅力的なグラフィックに変換できます。

1. グラフィックに変換するテキストを選択します。
2. [ホーム]タブで、[SmartArt に変換]を選択します。

1. 最も気に入ったオプションを選択してください。さまざまなオプションの上にマウスを移動すると、その SmartArt オプションに変換されたテキストの外観が表示されます。
2. 画像を追加できる SmartArt オプションが必要な場合は、[ その他の SmartArt グラフィック ]を選択します。 
3. 左側のメニューで[画像]を選択します。

1. あなたが一番好きなオプションを選択してください。
2. [OK]ボタンを選択します。
3. 画像を追加するには、SmartArt 要素の画像アイコンを選択し、コンピューター上のファイルから画像を挿入するか、Bing などのオンライン ソースから画像を挿入するかを選択します。

SmartArt ギャラリーには、多数のオプションから選択できます。そのうちの 1 つは、スライドをより魅力的なものにするはずです。

9. オブジェクトを揃える

Format Painter を使用して、プレゼンテーション全体でフォーマットが一貫していることを確認しました。その際、PowerPoint の整列ツールを使用して、すべてのオブジェクトが完全に整列されていることを確認してください。

1. Shift キーを押しながら各オブジェクトを選択して、整列するオブジェクトを選択します。
2. [書式]タブで、[整列]を選択します。 
3. 選択したオブジェクトの整列方法を選択します。

1. 3 つ以上のオブジェクトを均等に配置するには、オブジェクトを選択し、[整列]を選択して、[水平方向に配置] または[垂直方向に配置]のいずれかを選択します。 

スライド上のオブジェクトをどのように配置するかを意識することは、プロ並みのプレゼンテーションを作成するのに大いに役立ちます。

10.ピクチャーレイアウトの使い方

1 つまたは複数の画像を含むスライドで作業している場合は、PowerPoint の組み込みの画像レイアウト ツールを使用してみてください。画像用の SmartArt です。

1. スライド上のすべての画像を選択します ( Shift キー を押しながら複数の画像を選択します)。
2. [図ツール]メニューで、[書式] > [図のレイアウト]を選択します。 

1. オプションの上にマウスを移動して、最適な画像レイアウトを見つけて選択します。

ピクチャ レイアウトを使用しないことにした場合は、[デザイン] > [変換] > [シェイプに変換]を選択して、画像をシェイプに戻すことができます。

11.スライドトランジションを控えめにする

スライド間にアニメーションを追加できることがわかったら、すべて試してみたくなるかもしれません。ただし、PowerPoint プレゼンテーションの基本ルールを覚えておく必要があります。トランジションを絶対に使用する必要がある場合は、CutやFade などの単純なものに固執してください。

1. スライドを選択します。
2. [トランジション]タブから、トランジションを選択します。

1. トランジションの追加設定を選択できる場合は、[エフェクト オプション]を選択します。

1. [プレビュー]を選択して、トランジションの動作を確認します。

12. アニメーションを賢く使う

スライドのトランジションを控えめにしている間は、アニメーションも慎重に使用してください。スライド上のテキストやオブジェクトにアニメーションを付けると、プレゼンテーションの流れに役立ちますが、アニメーションが多すぎると気が散る可能性があります。いつ、どこで使用するかを慎重に検討してください。 

アニメーションと効果を追加するには:

1. アニメーション化するテキストまたはオブジェクトを選択します。 
2. [アニメーション]タブで、アニメーションを選択します。

1. 次に、[効果オプション]を選択して効果を選択します。エフェクト オプションは、選択したアニメーションによって異なります。

アニメーションを開始するさまざまな方法を選択できます。[アニメーション]タブの[タイミング]セクションで、アニメーションを開始するタイミングを選択します。

• クリックで。このオプションは、スライドをクリックするとアニメーションを開始します。
• 以前の. シーケンス内の前のアニメーションと同時にアニメーションを再生する場合は、このオプションを選択します。
• 前の. アニメーションは、前のアニメーションが終了した直後に開始されます。
• 期間。このオプションを使用すると、効果を長くまたは短く持続させることができます。
• 遅延。効果が始まる前に時間を追加します。

アニメーションの再生順序を変更するには:

1. スライド上のアニメーション マーカーを選択します (または、[アニメーション] タブの [高度なアニメーション] セクションでアニメーション ペインを選択して切り替え、リストからアニメーションを選択します)。

1. [アニメーション]タブの[タイミング]セクションで、[前に移動]または[後で移動]を選択します。

オブジェクトのグループにアニメーションを追加するには:

1. Ctrl キーを押しながら複数のオブジェクトを選択します。
2. [書式] > [グループ] > [グループ]を選択して、グループを作成します。
3. [アニメーション]タブからアニメーションを選択します。

アニメーションを適切に使用すると、プレゼンテーションがより明確になり、視聴者が理解しやすくなります。

13. キス

PowerPoint のスライドは、単純な場合に最も効果的です。スライドに最も重要な情報だけを含めると、人々がメッセージを理解し、覚えやすくなります。トピックについてはいつでも詳しく説明できますが、スライドに必要以上のコンテンツを詰め込まないでください。結局のところ、聴衆は読むよりも聞くべきです。

14. 高品質のテンプレート、画像、グラフィックを探す

シンプルに保つということは、見栄えの良い画像やグラフィックを使用することを意味します。美しい PowerPoint テンプレートを入手できる優れたストック フォト サイトと場所をまとめました。

15.プレゼンテーションをビデオとしてエクスポートする

プレゼンテーションに満足したら、ビデオとしてエクスポートします。

1. [ファイル] > [エクスポート]を選択します。

1. [ビデオの作成]を選択します。

1. ビデオの品質と、記録されたタイミングとナレーションを使用するかどうかを選択します。

1. 各スライドの長さを設定します。
2. [ビデオの作成]ボタンを選択します。
3. ビデオ ファイルを保存するフォルダーに移動します。
4. [保存]ボタンを選択します。

これらのヒントとコツを実装することで、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます! 

しかし、これまでに学んだすべてのヒントやコツにもかかわらず、ソフトウェアを完全に断念することに決めたのかもしれません。非常に多くの PowerPoint プレゼンテーションが聴衆を眠らせたので、「PowerPoint による死」という用語ができました。その場合は、Powerpoint に別れを告げ、オンラインで使用できる PowerPoint の 7 つの代替案を確認してください。