PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

PowerPoint では、さまざまな方法でプレゼンテーション テンプレートをカスタマイズできます。その 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。

PowerPoint のヘッダーとフッターは、スライド番号、日付と時刻、その他の情報など、重要な詳細をプレゼンテーションに追加するのに最適です。PowerPoint でヘッダーまたはフッターを簡単に追加し、プレゼンテーションに合わせてカスタマイズおよび編集できます。 

PowerPoint でヘッダーとフッターを使用する理由

ヘッダーとフッターはスライドの上部と下部に表示され、追加情報を表示します。ヘッダーまたはフッターを挿入した後は、いつでも編集してデータを追加できます。ただし、視聴者がそれで過負荷にならないように注意してください。

PowerPoint のヘッダーとフッターの最も一般的な用途は、聴衆がプレゼンテーションを理解できるようにすることです。ページ番号とスライド番号を追加すると、コンテンツを提示するときに自分がどこにいるかを追跡するのに役立ちます. さらに、ページ番号をたどることで、プレゼンテーションが時間どおりに終了するかどうか、または少し遅れているかどうかを簡単に確認できます。 

ヘッダーとフッターを使用して、同僚の前に表示したいブランド名や個人情報などの個人情報を挿入することもできます。Q&A セクションの間、またはプレゼンテーションの終了後に、聴衆があなたの名前と住所を覚えておくと役に立ちます。 

PowerPoint でヘッダーとフッターを追加する方法

ヘッダーとフッターを PowerPoint プレゼンテーションに挿入するには、次の手順に従います。 

1. PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
2. [挿入]を選択します。
3. [ヘッダーとフッター]を選択します。 

1. [ヘッダーとフッター]ウィンドウには、2 つのオプションが表示されます。ヘッダーとフッターをスライドに追加するか、ノートと配布資料に追加できます。適切なタブを選択し、プレゼンテーションのヘッダーまたはフッターに情報を追加します。

PowerPoint のヘッダーとフッターの種類

[ヘッダーとフッター]ウィンドウを開くと、スライドショーに追加できるさまざまな種類のヘッダーとフッターがあることがわかります。 

[スライド]の最初のオプションは、スライドに追加できる日付と時刻のフッターです。日付と時刻のフッターが自動的に更新されるようにすることもできます。つまり、プレゼンテーションを開くたびに、日付と時刻が自動的に更新されます。または、 [固定]を選択することもできます。これは、1 か月後にプレゼンテーションを開いた場合でも、元の日付と時刻が同じままであることを意味します。 

2 番目のオプションは[スライド番号]です。これは一目瞭然で、スライドの 1 つまたはすべてにページ番号を表示するために使用できます。 

最後のオプションはフッターです。これにより、スライドの下部に個人情報を追加するスペースが増えます。 

[メモと配付物]にも同様のオプションがあります。日付と時刻のヘッダー、個人情報を含むヘッダー、ページ番号、またはフッターを追加することを選択できます。 

ヘッダーとフッターをすべてのスライドに追加するか、選択したスライドに追加するかを選択できます。[適用]を選択して選択したスライドにヘッダーまたはフッターを挿入するか、すべてのスライドに一度に追加する場合は [ すべてに適用] を選択します。

追加するヘッダーまたはフッターの種類を選択したら、[プレビュー] の下の [ヘッダーとフッター]ウィンドウの右側で、それらがプレゼンテーションにどのように表示されるかを確認できます。 

PowerPoint でヘッダーとフッターを編集する方法

プレゼンテーションでのヘッダーとフッターの表示方法に満足できない場合は、スライドショーに合わせていつでも編集できます。 

1 つのスライドのヘッダーまたはフッターを編集する方法

1 つのスライドだけでヘッダーまたはフッターを変更する場合は、ヘッダーまたはフッターのテキストを選択することで簡単に変更できます。その後、PowerPoint スライドの他の部分と同じようにテキストを編集できます。テキストの書式を編集するには、テキストを強調表示してから、PowerPoint スライドの上にある書式設定ツールを使用します。

すべてのスライドのヘッダーとフッターを編集する方法

すべてのスライドのヘッダーまたはフッターを一度に編集するには、[挿入] > [ヘッダーとフッター]の順に進み、 [ヘッダーとフッター]ウィンドウでテキストを編集します。 

テキストのフォントやサイズを変更するなど、すべてのスライドのヘッダーとフッターの形式を編集する必要がある場合は、 [表示] > [マスター] > [スライド マスター]のパスに従います。次に、画面の左側で一番上のスライドを選択します。編集するヘッダーまたはフッターを強調表示し、PowerPoint ウィンドウの上部にある書式設定ツールを使用してテキストの書式を変更します。 

スライド マスター表示を終了するには、[表示]、[標準] の順に選択します。変更がすべてのスライドに表示されます。 

PowerPoint のパワー ユーザーになる

PowerPoint をマスターすると、テーマに関係なく、ユニークで魅力的なプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。すべては、PowerPoint にはカスタマイズの余地がたくさんあるからです。スライドのサイズの変更からプレゼンテーションへのオーディオ ナレーションの追加まで、スライドショーをカスタマイズして、トピックや対象者により適したものにする方法を選択できます。 

PowerPoint プレゼンテーションでヘッダーとフッターを使用していますか? 通常、プレゼンテーションに追加するヘッダーまたはフッターの種類は何ですか? 以下のコメントで、PowerPoint の経験を共有してください。