Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。その情報は、おそらくあなたが知りたいと思う以上に、あなたについて誰かに伝えることができます。

時間の経過とともに収集された情報は、誰かにあなたのすべてを伝えることができ、あなたを助けたり傷つけたりするために使用される可能性があります. このデータはメタデータと呼ばれます。

メタデータとは

メタデータは、データに関するデータです。人々が言葉を使ってその言葉を定義するのは嫌いではありませんか? データは完全に客観的な事実です。合理的に異議を唱えることはできません。1 は 1 で、0 は 0 です。温度はそのまんまです。今日の日付は今日の日付です。あなたは要点を理解します。

メタデータは、単一のデータに関する事実です。Microsoft Word で手紙を書く例でこれを説明しましょう。

職場で起こっている非倫理的、場合によっては違法なことについて当局に送る手紙を入力します。はい、すぐに劇的になりました。

文字は、入力した文字を特定の順序で並べた情報です。入力した文字は、一連の 1 と 0 によって生成されます。1 と 0 は、手紙の情報を構成するデータです。

1 と 0 が文字に変換されると、文字に関する別のデータが作成されます。そのメタデータには、手紙を入力した日時、誰が手紙を入力したか、最後に保存された日時、作成された Word のバージョンなど、すべてデータまたはメタデータに関するデータが含まれます。

メタデータは何をしますか?

Microsoft Office では、ほとんどのメタデータはユーザーの利益のためだけに存在します。ドキュメントの最新バージョンを見つけたり、ドキュメントの作成者を確認したりして、ドキュメントについて質問できるようにすることができます。ドキュメントの編集やコメントを追跡するのに役立ちます。

また、Office プログラムやその他のプログラムがドキュメントを操作するためにも使用されます。Windows エクスプローラーは、たとえば、この情報を使用してドキュメントを分類および並べ替えます。

メタデータを削除する必要があるのはなぜですか?

仕事で大ざっぱなことが起こっていることについて当局に送っている手紙に戻りましょう。報復を恐れているか、当局の注意を引く以外に関与したくないため、匿名でこれを行っています. 内部告発です。

あなたは思い切って一時的な電子メール アドレスを取得し、図書館の公共のコンピューターからそれを送信して、足跡を隠します。メタデータがあるため、ドキュメントには、ドキュメントをユーザーにリンクするために使用できる情報が含まれている場合があります。まだあなたの名前が付いているかもしれません。

さらに悪いことに、ドキュメントに加えた変更は、ユーザーには表示されなくなりますが、ドキュメント内に残っている可能性があります。特定の内容について段落を書いた後、それを削除して個人を特定できる可能性がある場合でも、それはメタデータの形式でファイルの一部である可能性があります。

Office メタデータを表示するにはどうすればよいですか?

以下は、Word、Excel、または PowerPoint ファイルに添付されているメタデータを確認する方法のリストです。Outlook から送信される電子メールを取り巻くメタデータは、はるかに複雑であり、この記事の範囲を超えています。

Word、Excel、または PowerPoint でメタデータを表示する

確認するドキュメント、ブック、またはプレゼンテーションを開いた状態で、次の操作を行います。

左上隅の[ファイル]をクリックします。

情報画面には、サイズ、ページ、単語、合計編集時間、最終更新日、作成日、関連人物など、さまざまなデータが表示されます。

そのデータの下で、[すべてのプロパティを表示]をクリックして、さらにデータを表示します。
注:テンプレート データに注意してください。ファイル名に自分の名前または会社名が含まれるテンプレートを使用した場合、追跡される可能性があります。

Windows エクスプローラーでメタデータを表示する

Windows エクスプローラーを開き、ファイルを保存した場所に移動します。

ファイルを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。

[プロパティ] ウィンドウで、[詳細]タブをクリックします。コンパクトで簡潔なリストにすべてのメタデータが表示されます。

Word、Excel、または PowerPoint ファイルのすべてのメタデータを表示する

Extensible Markup Language (XML) は、コンピューティングにおけるメタデータの保存に関する事実上のドキュメントです。あらゆる種類のファイルに付随し、Microsoft Office ファイルも例外ではありません。

これらの XML ドキュメントを表示するのは、驚くほど簡単です。これをWordファイルでやってみましょう。

1. Windows エクスプローラーを開き、ファイルを保存した場所に移動します。
2. 元のファイルを誤って破損しないように、ファイルのコピーを作成します。
3. コピー ファイルを選択し、キーボードのF2ボタンをタップするか、ファイルを右クリックして[名前の変更]を選択します。

ファイルの拡張子を.docxから.zipに変更します。はい、 xで終わる各 Office ファイル タイプは、XML ドキュメントを含む圧縮ファイルです。これを行うと、警告が表示されます。[はい]をクリックします。

ファイルを右クリックし、[すべて抽出…]を選択します。

開いたウィンドウで、抽出したファイルを保存する場所と、終了時に抽出したファイルを表示するかどうかを尋ねられます。デフォルト値は適切です。[抽出]をクリックします。

抽出が完了すると、3 つのフォルダーと 1 つの XML ファイルが表示されます。これらのファイルを調べて、そこに格納されている情報を確認します。XML ファイルをダブルクリックすると、おそらく Internet Explorer で開きます。

奇妙に見えますが、ほとんどの情報が何を意味するかを理解できるはずです。あなたの名前を含む可能性のある XML ファイルは 2 つあります。docPropsフォルダーのcore.xmlと、wordフォルダーのdocument.xmlとpeople.xmlです。

Microsoft Word、Excel、または PowerPoint からメタデータを削除する方法

ここにたどり着くまでには長い時間がかかりましたが、このようなことをするつもりなら、その理由を正確に知っておく必要があります. 先に進みましょう。

Word、Excel、または PowerPoint でメタデータを削除する

左上隅の[ファイル]をクリックします。

[情報]ページで、ページの中央付近の左側にある[問題の確認]をクリックします。

[ドキュメントの検査]をクリックします。ドキュメント検査ウィンドウが開きます。

 Document Inspector のすべてのチェックボックスがオンになっていることを確認してから、[ Inspect]ボタンをクリックします。

ドキュメント検査が完了すると、検出されたデータの種類に関する情報が表示されます。丸の中の緑色のチェックマークは、そのタイプのデータが見つからなかったことを意味します。赤い感嘆符は、そのタイプのデータが見つかったことを意味します。そのデータ型の説明の横に[すべて削除]ボタンが表示されます。

それをクリックして、そのタイプのすべてのデータを削除します。これらのボタンは複数ある場合がありますので、下にスクロールしてすべてのボタンを確認してください。

メタデータを削除したら、[再検査]ボタンをクリックして、何も見落とされていないことを確認することをお勧めします。

データが再入力されないように、今すぐドキュメントを保存してください。

メタデータが削除されたことを確認する方法

Word、Excel、または PowerPoint ですべてのメタデータを表示するための上記の手順を実行します。core.xml、document.xml、および people.xml ファイルを調べると、ドキュメントに個人データが含まれていないことがわかります。

拡張子を .zip から .docx に戻すと、Word でファイルを通常どおり開くことができるようになります。

Windows エクスプローラーでメタデータを削除する方法

これは、複数のファイルからメタデータをすばやく取り除きたい場合に適した方法です。2 つ以上のファイルに対してこれを行うと、数秒で実行できます。

Windows エクスプローラーを開き、メタデータを削除するファイルに移動します。ファイルを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。

[プロパティ] ウィンドウで、[詳細]タブをクリックし、 [プロパティと個人情報の削除]をクリックします。

2 つの方法で情報を削除できます。元のファイルからメタデータを削除するか、メタデータなしでファイルのコピーを作成できます。

元のファイルからメタデータを削除

[このファイルから次のプロパティを削除する]を選択してから、必要なボックスのみをチェックするか、[すべて選択]ボタンをクリックします。次に[OK]をクリックします。

メタデータなしでコピーを作成する

これにより、ファイルのコピーが作成され、ファイル名の末尾にCopy という単語が追加されます。そのコピーには、それに関連付けられたメタデータはありません。

[プロパティの削除]ウィンドウで、[可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成する]を選択し、 [OK]ボタンをクリックします。

オリジナルとコピーのプロパティを比較して違いを確認します。

クリアで？

これは、あなたがはっきりしていることを意味しますか？文書からあなたを特定することはできませんか？それを言うのは難しいです。次にドキュメントをどうするかによって、それが決まります。

電子メールで送信するなど、ドキュメントをさらにデジタル処理すると、メタデータがチェーンに追加される可能性があります。実行可能なオプションは、文書を印刷して郵送することです。紙からメタデータを取得するのは困難です。