Wordでテキストを並べ替える方法

ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。

この記事では、Word でテキスト、リスト、表を並べ替える方法をいくつか紹介します。既に Excel にデータがある場合は、 Excel スプレッドシートを Word 文書に簡単に挿入できます。

Word でのリストの並べ替え

Word で並べ替えることができるリストには 3 種類あります。最初の種類は、それぞれが別の行を占める単純な単語またはフレーズのリストです。2 番目のタイプは、番号なしリストまたは箇条書きリストです。3 つ目は、順序付きまたは番号付きのリストです。

いずれの場合も、改行 (キャリッジ リターンとも呼ばれます) によって、1 つの単語または語句が終了し、次の語句が開始する場所が Word に示されます。これは、Word が文書内のテキストを並べ替える方法です。

Wordでテキストを並べ替える方法

これらの種類のリストを並べ替えるには、まずマウスでリストを選択します。リストの先頭から開始し、マウスの左ボタンを押したまま、リスト全体が選択されるまでマウスをドラッグします。

次に、リボン[ホーム]タブをクリックし、 [段落]というセクションを探します。AZの文字と下向きの矢印が付いたボタンを探します。これがソートコマンドです。[並べ替え]ボタンをクリックすると、Word の[テキストの並べ替え]ウィンドウが開きます。

Wordでテキストを並べ替える方法

[テキストの並べ替え]ウィンドウには、いくつかのオプションがあることに気付くでしょう。まず、選択したテキストを段落ごとに並べ替えたいことを示す必要があります。1 行に 1 単語しかありませんが、Enter キーを押して次の行に移動したため、Word は各行を独自の段落と見なします。段落ごとの並べ替えがデフォルトのオプションです。

Wordでテキストを並べ替える方法

次に、何を並べ替えるかを Word に伝える必要があります。Typeというラベルの付いたドロップダウン メニューを見つけて、Textを選択します。これもデフォルトのオプションです。

最後に、テキストを昇順 (A から Z) に並べ替えるか降順 (Z から A) に並べ替えるかを Word に指示する必要があります。デフォルトのオプションは昇順です。完了したら、[OK]ボタンをクリックすると、選択したオプションでテキストが並べ替えられます。

Wordでテキストを並べ替える方法

テキストが A から Z まで昇順で並べ替えられていることに注意してください。さらに、[オプション]ボタンをクリックすると、フィールド区切り記号や大文字と小文字を区別するかどうかなどの詳細設定を構成できます。

Wordでテキストを並べ替える方法

テーブル内のテキストの並べ替え

Excel でデータを頻繁に並べ替える場合、この種類の並べ替えは少しなじみがあるように思えるかもしれません。Excel ワークシートと同様に、テーブルには行と列が含まれ、最初の行に見出しが含まれる場合があります。幸いなことに、Word では、Excel と同じようにテキストを柔軟に並べ替えることができます。

下のような表が Word にあるとします。

Wordでテキストを並べ替える方法

最初の行に列見出しがあり、最初の列には並べ替えたいテキストが含まれていることに注意してください。今回はデータを降順に並べ替えたいとしましょう。表全体を選択し、リボン[段落]セクションにある [並べ替え]ボタンをもう一度クリックします。

並べ替えウィンドウの左下隅で、Word が最初の行の見出しを既に検出していることに注意してください。また、最初の[並べ替え]ドロップダウン メニューには、オプション ボックスの列見出し [名前]が既にあることに注意してください。

ソート方向をDescendingに変更することを忘れないことを除いて、残りのオプションは同じままです。完了したら、[OK]ボタンをクリックすると、選択したオプションを使用して Word がテーブルを並べ替えます。

Wordでテキストを並べ替える方法

Word でのテキストの並べ替えは、1 つのデータ要素を次のデータ要素から分離するものを Word に伝える方法があれば簡単です。並べ替え設定を少しいじってみると、複数の列を使用して並べ替えたり、Word 文書でタブとコンマで区切られたテキストを使用したりできることがわかります。

Excel でのデータの並べ替えほど便利ではありませんが、Word では、Excel ワークシートと同様のインターフェイスを使用してアプリケーションで段落と表のテキストを並べ替えることで、時間を節約できます。楽しみ!



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