Wordでテキストを並べ替える方法

ほとんどの人は、アプリケーションでテキストを並べ替えるとき、Excel スプレッドシートでセルを並べ替えると思います。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置を Word に伝えるものがある限り、Word でテキストを並べ替えることができます。

この記事では、Word でテキスト、リスト、表を並べ替える方法をいくつか紹介します。既に Excel にデータがある場合は、 Excel スプレッドシートを Word 文書に簡単に挿入できます。

Word でのリストの並べ替え

Word で並べ替えることができるリストには 3 種類あります。最初の種類は、それぞれが別の行を占める単純な単語またはフレーズのリストです。2 番目のタイプは、番号なしリストまたは箇条書きリストです。3 つ目は、順序付きまたは番号付きのリストです。

いずれの場合も、改行 (キャリッジリターンとも呼ばれます) によって、1 つの単語または語句が終了し、次の語句が開始する場所が Word に示されます。これは、Word が文書内のテキストを並べ替える方法です。

これらの種類のリストを並べ替えるには、まずマウスでリストを選択します。リストの先頭から開始し、マウスの左ボタンを押したまま、リスト全体が選択されるまでマウスをドラッグします。

次に、リボンの[ホーム]タブをクリックし、 [段落]というセクションを探します。AとZの文字と下向きの矢印が付いたボタンを探します。これがソートコマンドです。[並べ替え]ボタンをクリックすると、Word の[テキストの並べ替え]ウィンドウが開きます。

[テキストの並べ替え]ウィンドウには、いくつかのオプションがあることに気付くでしょう。まず、選択したテキストを段落ごとに並べ替えたいことを示す必要があります。1 行に 1 単語しかありませんが、Enter キーを押して次の行に移動したため、Word は各行を独自の段落と見なします。段落ごとの並べ替えがデフォルトのオプションです。

次に、何を並べ替えるかを Word に伝える必要があります。Typeというラベルの付いたドロップダウンメニューを見つけて、Textを選択します。これもデフォルトのオプションです。

最後に、テキストを昇順 (A から Z) に並べ替えるか降順 (Z から A) に並べ替えるかを Word に指示する必要があります。デフォルトのオプションは昇順です。完了したら、[OK]ボタンをクリックすると、選択したオプションでテキストが並べ替えられます。

テキストが A から Z まで昇順で並べ替えられていることに注意してください。さらに、[オプション]ボタンをクリックすると、フィールド区切り記号や大文字と小文字を区別するかどうかなどの詳細設定を構成できます。

テーブル内のテキストの並べ替え

Excel でデータを頻繁に並べ替える場合、この種類の並べ替えは少しなじみがあるように思えるかもしれません。Excel ワークシートと同様に、テーブルには行と列が含まれ、最初の行に見出しが含まれる場合があります。幸いなことに、Word では、Excel と同じようにテキストを柔軟に並べ替えることができます。

下のような表が Word にあるとします。