Microsoft MyAnalytics とは何ですか? また、その使用方法は?

仕事の習慣に関するデータにアクセスできると、生産性の向上に関してさらに有利になります。MyAnalytics は、データ主導の洞察を仕事の習慣に提供するための Microsoft のプラットフォームです。集中力を維持し、よりスマートに作業するのに役立ちます。

MyAnalytics ダッシュボードについて説明します。このダッシュボードでは、作業パターンに関する洞察と、よりスマートに作業するためのヒントを見つけることができます。また、最も重要な仕事に集中するために毎日の時間を確保するなど、 新しい作業パターンを構築する方法も紹介します。

MyAnalytics プランとサポートされているブラウザー 

お持ちの Microsoft Office 365 または Microsoft 365 プランに応じて、MyAnalytics のさまざまな要素にアクセスできます。要素には、MyAnalytics ダッシュボード、毎週の電子メール ダイジェスト、インラインの提案、および Outlook 用の Insights アドインを含めることができます。

現在、最新バージョンの Google Chrome、Firefox、および Safari を使用して MyAnalytics ダッシュボードにアクセスできるほか、Internet Explorer バージョン 10 または 11 または Microsoft Edge を使用できます。

MyAnalytics ダッシュボード

Microsoft 365アカウントにログインし、アプリ ドロワーから [MyAnalytics] を選択して、MyAnalytics ダッシュボードにアクセスします。アプリの一覧に MyAnalytics が表示されない場合は、[すべてのアプリ]リンクを選択します。

メインの MyAnalytics ダッシュボードは 4 つのセクションで構成され、過去 4 週間の作業習慣に関する情報が表示されます。各セクションが生産性に関する洞察をどのように提供するかについて説明します。これにより、それに応じて対応し、生産性を向上させ、場合によってはメンタルヘルスを改善することができます.

左側の [MyAnalytics] メニューでセクションを選択すると、各セクションをより詳細に調べることができます。

集中

ダッシュボードの [フォーカス] セクションには、会議、メール、チャット、電話以外で仕事に集中するために費やした時間が表示されます。 

多くの人と同じように、仕事を終わらせるために Outlook カレンダーで時間をブロックすると、MyAnalytics はそれを集中できる時間としてカウントします。つまり、予定表でその予定に他の出席者を招待していない限り、MyAnalytics はそれが勤務時間であることを認識します。Outlook の予定表で時間を "不在" としてマークすると、MyAnalytics は、集中しなければならなかった時間の計算にその時間を含めません。

MyAnalytics は、「たった 1 つのメールまたはチャットをチェックしただけで、再び集中できるようになるまで最大 23 分かかる場合がある」ため、集中時間が重要であることを思い出させてくれます。

集中時間を増やす

[フォーカスする時間を増やす] リンクを選択すると、MyAnalytics によって、予定表にフォーカスする時間をスケジュールするための手順が示されます。毎日スケジュールするフォーカス時間と、予約したい時間帯を尋ねられます。オプションは、午前または午後の 1 日 1 ～ 4 時間の範囲です。 

フォーカス タイム中はMicrosoft Teams の通知をミュートすることを選択できます。これは、予定しているフォーカス タイムに気が散らないようにするため、推奨されます。

フォーカス時間中に Teams 通知をミュートすることを選択した場合、その時間中にステータスが「フォーカス中」に変わり、スケジュールされたフォーカス時間が終了すると、以前のステータスに戻ります。 

ただし、優先連絡先からのメッセージの通知は引き続き受け取ります。Teams の[設定]に移動し、 [プライバシー] > [優先アクセスの管理]を選択して、優先連絡先を指定します。 

MyAnalytics は、4 週間の傾向と共に集中できる週平均時間を表示するので、集中時間が増加しているかどうかを確認できます。 

MyAnalytics は、生産性に関する洞察と、仕事の習慣に関する提案も提供します。 

たとえば、勤務時間中に新しいメールが受信トレイに届くとすぐに読む場合、MyAnalytics は 1 時間に 1 回だけ受信トレイをチェックすることを提案する場合があります。

通信網

MyAnalytics ダッシュボードの [ネットワーク] セクションは、一緒に作業するユーザーに関するものです。

左側のメニューで[ネットワーク]を選択すると、MyAnalyticsによって、過去 4 週間と過去 12 か月間に共同作業した人の数が表示されます。また、トップ コラボレーターを調べて、アクティブ、外部、新規、および重要な順に並べ替えることもできます。

重要な人からのタスクや未読メールを思い出したい場合は、このページでどの連絡先が「重要」であるかをマークできます。

ウェルビーイング

ウェルビーイングに関する MyAnalytics のセクションは、仕事から離れて充電できるようにすることを目的としています。 

MyAnalytics メニューから[ウェルビーイング]を選択すると、ウェルビーイングの統計を確認できるページが表示されます。通常の勤務時間外に勤務しなかった日数に関する情報が表示されます。MyAnalytics では、営業日以外の時間を「静かな時間」と呼んでいます。 

静かな時間への混乱と、それらの混乱の原因となった活動の種類が円グラフで表示されます。リラックスすべき時間帯に働かなくても済むように、就業時間内の時間を確保する方法を考えることができます。

コラボレーション

コラボレーションに関する MyAnalytics セクションは、同僚との作業に費やす時間がより生産的になるかどうかを判断するのに役立ちます。会議、チャット、電話、メールなど、他のユーザーとの共同作業に費やした時間を示します。

土壇場で予定されていた会議の数や、遅刻しなかったオンライン会議の割合など、会議の習慣について詳しく知ることができます。MyAnalytics は、オンライン会議中に電子メールやチャットを開いている頻度も教えてくれます。

また、過去 4 週間に送信および閲覧したメールの数など、コミュニケーションの習慣に関する情報も確認できます。

この情報は、時間を生産的に費やしているかどうかを判断するのに役立ちます。

プライバシーと MyAnalytics をオフにする方法

Microsoft は、あなた以外の誰もあなたのデータを見ることができないと言っています。つまり、マネージャーも IT 部門のスタッフも、システム管理者も、MyAnalytics の情報を見ることができないため、MyAnalytics を完全にオフにすることをお勧めします。さいわい、MyAnalytics のオプトアウトは非常に簡単です。

任意の MyAnalytics ページから、ページの右上隅にあるプロファイル画像の横にある [ 設定]アイコンを選択します。

次に、 MyAnalytics の下の[設定]リンクを選択します。そこから、MyAnalytics を完全にオフにするか、ダッシュボードのオンとオフを切り替えるか、毎週のダイジェスト メールを購読するか、Insights Outlook アドインを取得するかを選択できます。

全体として、Microsoft の MyAnalytics は、作業方法に関する貴重な情報を提供します。その後、その情報を使用してパフォーマンスを向上させ、ストレスを軽減するのはあなた次第です.