Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法をお探しですか? ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。変更がいつ行われたか、誰が変更を行ったか、どのセルで変更が行われたか、どのデータが変更されたかを追跡したい場合があります。

Excel には、上記のすべてのケースを処理できる組み込みの追跡機能があります。すべての変更をワークシートで直接簡単に確認でき、各変更を承認または拒否することもできます。Excel の追跡機能について、覚えておくべき点がいくつかあります。

目次

• 追跡を有効にする
• トラッキングの構成
• 変更の表示

1. トラッキングをオンにしても、変更を元に戻してスプレッドシートを以前の状態に戻せるわけではありません。これは基本的に、すべてを記録するログ ファイルであり、それだけです。どのデータが削除または追加されたかを手動で確認できますが、スプレッドシートを自分で変更する必要があります。

2. トラッキングをオンにしても、変更内容がすべて記録されるわけではありません。セルに保存されているデータは追跡されますが、書式設定などのその他の変更は追跡されません。追跡されないその他の変更には、数式の再計算によって変更される行と列、コメント、およびセル値の非表示/非表示が含まれます。

3. 変更履歴はデフォルトで 30 日間のみ保持されます。Excel ワークシートに変更を加えてから 45 日後に再度ブックを開くと、ブックを閉じるまで 45 日間すべての変更履歴を確認できます。閉じると、30 日より前の変更履歴はすべて失われます。つまり、次に開いたときに、45 日前に行った変更を確認することはできません。

4. トラッキングをオンにすると、ワークブックは共有ワークブックになります。これは、複数のユーザーがドキュメントに変更を加えることを意味します。

Excel で追跡がどのように機能するかの基本を理解したので、それを有効にして設定を変更し、変更を追跡する方法について説明しましょう。

追跡を有効にする

まずはトラッキングをオンにしましょう。Excel を開き、 リボンの[校閲]タブをクリックします。右端の[変更]セクションの下に、 [変更の追跡] というオプションが表示されます。

ボタンをクリックし、  [変更を強調表示]を選択します。「編集中に変更を追跡する」オプションをチェックする必要があるダイアログボックスが表示されます。これにより、ワークブックも共有されます。 」

ここには、 When、Who、Whereなど、いくつかのオプションがあります 。WhenのAll は、すべての変更が強調表示されることを意味します。ドキュメントを最後に保存してからの変更、特定の日付以降の変更、またはまだレビューされていない変更を強調表示するオプションもあります。

[誰]をオンにすると 、だれかが行った変更を追跡するか、自分以外の全員が行った変更を追跡するかを選択できます。Whereオプションを使用すると 、スプレッドシートの特定の部分の変更のみを追跡できます。右側のボタンをクリックして、追跡したいセルの範囲を選択するだけです。

最後に、変更を追跡していることを他の人に知られたくない場合は、[画面上の変更を強調表示]オプションのチェックを外すことができます。デフォルトでは、追跡を開始してこのオプションを選択すると、変更されたセルの左上に小さな矢印が表示され、変更されたことを示します。

また、変更されたセルをクリックすると ([画面上の変更を強調表示] をオンにして)、値が変更された時点と変更された時点を示す小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。[画面上の変更を強調表示] オプションの選択を解除すると、その小さな黒い三角形は表示されなくなります。

たとえば、ボックスをチェックせずに画面上の変更を非表示にし、ファイルを変更する必要があるすべての人にファイルを送信し、戻ってきたら変更の追跡に移動して再確認することができます。ボックス。

トラッキングの構成

次のステップは、トラッキングの設定を確認し、ニーズに合わせて調整することです。これを行うには、[変更の追跡]ボタンのすぐ左にある[ワークブックの共有]ボタンをクリックします。[ワークブックの共有]ダイアログが表示されたら、[詳細]タブをクリックします。

ここで、変更履歴を保持する日数を 30 日以外に変更できます。デフォルトでは、ファイルの保存時に変更が更新されますが、数分ごとに自動的に更新されるようにすることもできます。最後に、競合にどう対処するかを選択できます。質問されるか、ファイルを保存するときに最後の変更を単に許可するかのいずれかです。

変更の表示

追跡を有効にしていくつかの変更を加えたら、[変更の追跡] ボタンをもう一度クリックし、[変更の強調表示] をクリックすると、 [新しいシートの変更を一覧表示]ボックスがグレー表示されていないことがわかります。

それを確認して、[OK] をクリックします。履歴と呼ばれる新しいワークシートが追加され、そのワークブックに加えられたすべての変更を表示できます。

ある時点で、変更を承認または拒否する必要があります。すべての変更を確認してから、保持するか破棄するかを選択できます。

Track Changesをもう一度クリックし、Accept/Reject Changesを選択します。オプションを選択して、受け入れるまたは拒否する変更を選択します。すべての変更をレビューする場合は、[チェック済み]のままにし、 [未レビュー]に設定されていることを確認します。

[OK] をクリックすると、Excel に加えられた各変更が表示され、 [承認]または[拒否]のオプションが表示されます。必要に応じて、すべてを受け入れるか、すべての変更を拒否することもできます。

変更を拒否すると、元のセルにすぐに戻ります。別のセルが拒否されたセルの内容を参照している場合、参照されたセルの値が元に戻ると、その値も変更されることに注意してください。数式が壊れるなどの原因となりますので、ご注意ください。

それでおしまい！この組み込み機能を使用して、Excel スプレッドシートに加えられた変更を簡単に追跡できるようになりました。ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。楽しみ！