Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法をお探しですか? ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。変更がいつ行われたか、誰が変更を行ったか、どのセルで変更が行われたか、どのデータが変更されたかを追跡したい場合があります。

Excel には、上記のすべてのケースを処理できる組み込みの追跡機能があります。すべての変更をワークシートで直接簡単に確認でき、各変更を承認または拒否することもできます。Excel の追跡機能について、覚えておくべき点がいくつかあります。

目次

  • 追跡を有効にする
  • トラッキングの構成
  • 変更の表示

1. トラッキングをオンにしても、変更を元に戻してスプレッドシートを以前の状態に戻せるわけではありません。これは基本的に、すべてを記録するログ ファイルであり、それだけです。どのデータが削除または追加されたかを手動で確認できますが、スプレッドシートを自分で変更する必要があります。

2. トラッキングをオンにしても、変更内容がすべて記録されるわけではありません。セルに保存されているデータは追跡されますが、書式設定などのその他の変更は追跡されません。追跡されないその他の変更には、数式の再計算によって変更される行と列、コメント、およびセル値の非表示/非表示が含まれます。

3. 変更履歴はデフォルトで 30 日間のみ保持されます。Excel ワークシートに変更を加えてから 45 日後に再度ブックを開くと、ブックを閉じるまで 45 日間すべての変更履歴を確認できます。閉じると、30 日より前の変更履歴はすべて失われます。つまり、次に開いたときに、45 日前に行った変更を確認することはできません。

4. トラッキングをオンにすると、ワークブックは共有ワークブックになります。これは、複数のユーザーがドキュメントに変更を加えることを意味します。

Excel で追跡がどのように機能するかの基本を理解したので、それを有効にして設定を変更し、変更を追跡する方法について説明しましょう。

追跡を有効にする

まずはトラッキングをオンにしましょう。Excel を開き、 リボンの[校閲]タブをクリックします。右端の[変更]セクションの下に、 [変更の追跡] というオプションが表示されます。

Excel で変更を追跡する方法

ボタンをクリックし、  [変更を強調表示]を選択します。「編集中に変更を追跡する」オプションをチェックする必要があるダイアログボックスが表示されます。これにより、ワークブックも共有されます。 」

Excel で変更を追跡する方法

ここには、 WhenWhoWhereなど、いくつかのオプションがあります 。WhenAll は、すべての変更が強調表示されることを意味します。ドキュメントを最後に保存してからの変更、特定の日付以降の変更、またはまだレビューされていない変更を強調表示するオプションもあります。

[誰]をオンにすると 、だれかが行った変更を追跡するか、自分以外の全員が行った変更を追跡するかを選択できます。Whereオプションを使用する 、スプレッドシートの特定の部分の変更のみを追跡できます。右側のボタンをクリックして、追跡したいセルの範囲を選択するだけです。

最後に、変更を追跡していることを他の人に知られたくない場合は、[画面上の変更を強調表示]オプションのチェックを外すことができます。デフォルトでは、追跡を開始してこのオプションを選択すると、変更されたセルの左上に小さな矢印が表示され、変更されたことを示します。

Excel で変更を追跡する方法

また、変更されたセルをクリックすると ([画面上の変更を強調表示] をオンにして)、値が変更された時点と変更された時点を示す小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。[画面上の変更を強調表示] オプションの選択を解除すると、その小さな黒い三角形は表示されなくなります。

Excel で変更を追跡する方法

たとえば、ボックスをチェックせずに画面上の変更を非表示にし、ファイルを変更する必要があるすべての人にファイルを送信し、戻ってきたら変更の追跡に移動して再確認することができます。ボックス。

トラッキングの構成

次のステップは、トラッキングの設定を確認し、ニーズに合わせて調整することです。これを行うには、[変更の追跡]ボタンのすぐ左にある[ワークブックの共有]ボタンをクリックします。[ワークブックの共有]ダイアログが表示されたら、[詳細]タブをクリックします。

Excel で変更を追跡する方法

ここで、変更履歴を保持する日数を 30 日以外に変更できます。デフォルトでは、ファイルの保存時に変更が更新されますが、数分ごとに自動的に更新されるようにすることもできます。最後に、競合にどう対処するかを選択できます。質問されるか、ファイルを保存するときに最後の変更を単に許可するかのいずれかです。

変更の表示

追跡を有効にしていくつかの変更を加えたら、[変更の追跡] ボタンをもう一度クリックし、[変更の強調表示] をクリックすると、 [新しいシートの変更を一覧表示]ボックスがグレー表示されていないことがわかります。

Excel で変更を追跡する方法

それを確認して、[OK] をクリックします。履歴と呼ばれる新しいワークシートが追加され、そのワークブックに加えられたすべての変更を表示できます。

Excel で変更を追跡する方法

ある時点で、変更を承認または拒否する必要があります。すべての変更を確認してから、保持するか破棄するかを選択できます。

Track Changesをもう一度クリックし、Accept/Reject Changesを選択します。オプションを選択して、受け入れるまたは拒否する変更を選択します。すべての変更をレビューする場合は、[チェック済み]のままにし、 [未レビュー]に設定されていることを確認します。

[OK] をクリックすると、Excel に加えられた各変更が表示され、 [承認]または[拒否]のオプションが表示されます。必要に応じて、すべてを受け入れるか、すべての変更を拒否することもできます。

Excel で変更を追跡する方法

変更を拒否すると、元のセルにすぐに戻ります。別のセルが拒否されたセルの内容を参照している場合、参照されたセルの値が元に戻ると、その値も変更されることに注意してください。数式が壊れるなどの原因となりますので、ご注意ください。

それでおしまい!この組み込み機能を使用して、Excel スプレッドシートに加えられた変更を簡単に追跡できるようになりました。ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。楽しみ!



Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook のメールを Gmail に転送する方法

Outlook と Gmail のアカウントを持っている場合は、受信トレイを設定して、メッセージを優先するメール アカウントに自動的にリダイレクトすることができます。これは、電子メール メッセージを読んで返信する必要があり、デバイスに Outlook がない場合に特に便利です。

Alexa の言語をスペイン語やその他の言語に変更する方法

Alexa の言語をスペイン語やその他の言語に変更する方法

Alexa が英語以外の言語を話すことを希望しますか。2020 年 3 月の時点で、Alexa は 8 つの異なる言語で話すことができます。

Wordで小冊子を作る方法

Wordで小冊子を作る方法

Microsoft Word は、ドキュメントを扱うあらゆる種類の作業を行う人にとって不可欠です。言葉は非常に長い間存在しており、それなしでオフィス、学校、またはその他の種類のデジタル作業を行うことは想像できません。

家庭の電気使用量を監視する方法

家庭の電気使用量を監視する方法

電気の使用状況を監視することで、エネルギーにどれだけの費用を費やしているかを追跡できます。この情報を使用すると、電気代を節約するために使用頻度を減らす必要がある電化製品を知ることができます。

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを作成する方法

Excel でドロップダウン リストを使用すると、スプレッドシートにデータを入力するのにかかる時間を大幅に短縮できます。ありがたいことに、Excel でドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

Microsoft Office ドキュメントから個人のメタデータを完全に削除する方法

あなたが行うすべてのことは、どこかでデータを生成します。そのデータを集めて分析すると情報になります。

Excelで分散を計算する方法

Excelで分散を計算する方法

Excel を使用して分散を計算するように求められましたが、それが何を意味するのか、どのように実行するのかわかりません。心配しないでください。これは簡単な概念であり、さらに簡単なプロセスです。

MDI ファイルを開く方法

MDI ファイルを開く方法

Microsoft Document Imagingの略であるMDIファイルは、Microsoft Office Document Imaging(MODI)プログラムによって作成されたスキャンされたドキュメントの画像を保存するために使用される独自のMicrosoft画像形式です。このプログラムは、Office XP、Office 2003、および Office 2007 に含まれていました。

Excel で変更を追跡する方法

Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法を探していますか。ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたかを追跡する必要がある場合がよくあります。

Excelで姓と名を分ける方法

Excelで姓と名を分ける方法

Excel を頻繁に使用する場合は、1 つのセルに名前があり、その名前を別のセルに分割する必要があるという状況に遭遇したことがあるでしょう。これは Excel で非常に一般的な問題であり、おそらく Google 検索を実行して、さまざまな人が作成した 100 種類のマクロをダウンロードして実行することができます。