Microsoft PowerPoint でスライド マスターをマスターする方法

プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンに続き、エンジンが先導する場所に向かいます。スライド マスターは、プレゼンテーション全体の外観を決定するエンジンです。また、すべてのスライドを 1 か所から一括変更するための、時間の節約に最適なショートカットでもあります。

2 ダースのスライドを含むプレゼンテーションがあるとします。1 つの小さな要素を変更するには、一度に 1 つずつ変更を行うすべてのスライドを移動する必要があります。しかし、1 つのスライドだけを変更して、残りのすべてのスライドに自動的に適用できるとしたらどうでしょうか。 

スライド マスターで書式設定を簡単にする

スライド マスターは特別なテンプレートのようなものですが、より包括的なものです。名前が示すように、すべてのスライドに必要なテーマ、レイアウト、色、およびフォントに関するすべての情報を含むデッキの一番上のスライドです。

1 つのプレゼンテーションで複数のスライド マスターを使用できます。それぞれがスライドのグループとその下の独自のレイアウトを担当します。階層は次のようになります。

スライド マスターについて理解できたので、さらに詳しく見ていきましょう。以下の手順は、Microsoft PowerPoint 2016、2019、および Microsoft 365 のスライド マスターに適用されます。

PowerPoint でスライド マスターを開く方法

スライド マスターには、リボンに独自のタブがあります。スライド マスターを表示するには、[表示] > [スライド マスター]に移動します。

PowerPoint の [スライド マスター] タブには、書式設定を制御するために必要なすべてのツールが含まれています。

左ペインには、プレゼンテーションのスライド レイアウトが表示されます。スライド マスターは階層の最上位のスライドであり、新しいプレゼンテーションを開始したときに得られる空白のコンテンツ スライドのように見えます。

コントロールは、明確な機能を持つ特定のグループに編成されています。

マスターの編集:  このグループを使用して、スライド マスターを編集します。[スライド マスターの挿入] ボタンを使用して別のマスター スライドを追加するか、[レイアウトの挿入] ボタンを使用して既存のマスターの下に新しいレイアウトを追加することができます。

[保存]ボタンを使用すると、使用していないスライド マスターが PowerPoint によって削除されることはありません。スライドを選択し、[保存] をクリックします。マスター スライドの横にある画鋲アイコンは、現在保持されていることを示しています。

マスター レイアウト:このグループを使用して、タイトルやフッターなどの要素を追加または削除します。プレースホルダー、タイトル、およびPowerPoint フッターを追加または削除します。

テーマの編集:このグループのコントロールを使用すると、事前に作成されたテーマを適用したり、マスター スライドでカスタム テーマを使用したりできます。

背景:スライド マスターまたはレイアウト マスターの背景を設定します。

サイズ:プレゼンテーションの要件に応じて、スライドのサイズと方向を選択します。

次のセクションでは、それに続くスライドに自動的に反映されるスライド マスターに変更を加える方法について説明します。

レイアウト マスターとは

もちろん、スライドによってはレイアウトが異なる場合があります。スライドには、画像用、テキスト用、アニメーション用のスライドがあります。これらは、レイアウト マスターと呼ばれる別の種類の主題スライドによって制御されます。 

これらは、マスター スライドに従属しています。また、すべてのマスター スライドに複数のレイアウト マスターを含めることができます。たとえば、タイトル レイアウトはレイアウト マスターの一種です。

テキストを表示するすべてのスライドに 1 つのレイアウト マスターを使用できます。画像用の別のもの…など。1 つのレイアウト マスター スライドの要素を変更すると、それに依存するすべてのスライドが変更されます。各スライドをいじる必要はありません。 

レイアウト マスター スライドのデザイン作業は、PowerPoint テンプレートの変更に似ています。

したがって、PowerPoint のスライド マスターとレイアウト マスターは、プレゼンテーションをすばやく作成するだけでなく、将来的に更新するのにも役立ちます。スライド間を行き来することなく、チームの他のメンバーが参加して変更を加えることができます。事前に作成されたデザインのライブラリを使用すると、数回クリックするだけでプレーン プレゼンテーションのレイアウトを変更することもできます。

スライド マスターを使用してプレゼンテーションの書式を設定する

これまで見てきたスライド マスターには、既定のレイアウトがあります。それを使用することも、独自のデザインでゼロから始めることもできます。

1. スライド マスター ビューに移動します。

リボンの [表示] タブで、[マスター ビュー] グループの[スライド マスター]ボタンをクリックします。

2. リボンの [スライド マスター] タブ。

リボンの [スライド マスター] タブが表示されます。新しいスライド マスターが PowerPoint の既定のレイアウトで表示されます。

3. スライド マスターを変更する

スライド マスターには、タイトル スライド、小見出し、フッター、日付などの既定のプレースホルダーがあります。このプレーン スライドに必要な書式設定の変更を加えます。PowerPoint の利用可能なテーマから選択して、スライド マスターをデザインすることもできます。

スライド マスターの要素を選択するには、[マスター レイアウト] をクリックして、不要なプレース ホルダーのチェックを外すこともできます。 

4. レイアウト マスターを変更する

すべてのテーマには、いくつかのスライド レイアウトがあります。スライドのコンテンツに合わせてレイアウトを選択します。テキストに適しているものもあれば、比較に適しているものもあれば、グラフィックに適しているものもあります。 

[マスターの編集] グループから [レイアウトの挿入]をクリックすると、独自のカスタム レイアウトを最初から設計できます。

デフォルトのレイアウトに似ていますが、少し調整したいですか? 左側のレイアウト スライドのサムネイルを右クリックし、[レイアウトの複製]を選択します。また、不要なレイアウトマスターは、右クリックショートカットまたはタブの削除ボタンで削除してください。PowerPoint では約 25 のレイアウトから選択できますが、すべてが必要なわけではありません。

5. レイアウトを適用する

リボンの [スライド マスター] タブの [ マスター表示を閉じる]ボタンをクリックして、標準表示に戻ります。

サムネイル ウィンドウで、更新されたレイアウトを再適用するスライドをクリックします。[ホーム] タブ > [スライド] グループに移動し、[レイアウト] をクリックします。スライド マスター表示で作成したレイアウトを選択します。複数のスライド サムネイルを選択して、それらに共通のレイアウトを適用することもできます。

プレゼンテーションのほとんどは、レイアウト マスターによって制御されます。戻ってレイアウト マスターで何かを変更した場合は、関連するスライドにレイアウトを再適用することを忘れないでください。

スライドを始める前にマスターを作成する

HTML ドキュメントにはスタイル シートがあります。Word 文書にはスタイルがあります。また、PowerPoint にはスライド マスターがあります。これらは、作成された後に来るものをはるかに簡単にする印刷ブロックです. PowerPoint のデザインは、マスター スライドにいくつかの調整を加えるだけで、一新して新しいスパンキングにすることができます。  

マスター スライドで多くの時間を節約できました。その時間を実際のコンテンツの作業に有効に活用し、PowerPoint を聴衆にとってより魅力的なものにします。