Microsoft OneNote to doskonały sposób na przechowywanie notatek . Aplikacja zawiera kilka funkcji, z których wielu możesz nie być świadomy. Ważne jest, aby poznać te ukryte funkcje programu OneNote, aby w pełni wykorzystać możliwości tej aplikacji do robienia notatek.
Tutaj podajemy kilka interesujących funkcji, których możesz używać z notatkami w aplikacji OneNote.
1. Spraw, by OneNote wyglądał jak prawdziwy notatnik
Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek w fizycznych notatnikach, możesz woleć, aby program OneNote miał rzeczywisty interfejs przypominający notatnik. Na szczęście program OneNote umożliwia zmianę tła notatek, więc jeśli chcesz, możesz użyć tła z motywem notatnika.
Aby to zrobić, otwórz notatkę w programie OneNote. Wybierz kartę Widok u góry i wybierz opcję Linie reguł . Następnie wybierz tło, którego chcesz użyć do swoich notatek.
Jak widać, istnieje wiele środowisk do wyboru.
2. Otwórz wiele okien notatek
Jeśli jedno okno programu OneNote nie jest dla Ciebie wystarczające, możesz otworzyć wiele okien z tymi samymi lub różnymi notatkami w programie OneNote. Pozwala to kategoryzować notatki w różnych oknach.
Aby otworzyć wiele okien notatek w programie OneNote, wybierz kartę Widok u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję Nowe okno .
Masz teraz otwarte nowe okno programu OneNote na komputerze. Możesz przełączać się między tymi wieloma oknami w zwykły sposób.
3. Zastosuj tagi do swoich przedmiotów
Tworzenie nowych notatek jest łatwe, ale naprawdę trudno jest znaleźć określoną treść w istniejących notatkach. Na szczęście możesz dodawać tagi do swoich notatek w OneNote, co znacznie ułatwia późniejsze wyszukiwanie notatek.
Aby przypisać tag do notatki, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać tag. Następnie wybierz kartę Strona główna u góry i wybierz tag z sekcji Tagi .
Program OneNote doda wybrany tag do notatki. Powtórz ten proces, aby dodać więcej tagów do swoich notatek.
4. Link do innych notatek/sekcji
Aby ułatwić znajdowanie odpowiednich treści , możesz dodawać łącza do innych notatek i sekcji w notatkach programu OneNote. Gdy ktoś kliknie link w Twojej notatce, program OneNote przeniesie go do tej notatki.
Aby dodać łącze wewnętrzne w swoich notatkach, kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, do którego chcesz dodać łącze, i wybierz opcję Łącze z otwartego menu.
Wybierz element, do którego chcesz dodać łącze w oknie Łącze . Następnie wybierz OK u dołu okna, aby zakończyć dodawanie linku.
5. Chroń wybrane sekcje hasłem
Jeśli chcesz zachować prywatność niektórych sekcji podczas udostępniania notatek, możesz dodać ochronę hasłem do tych sekcji. Następnie, gdy użytkownik spróbuje otworzyć te sekcje, będzie musiał wprowadzić poprawne hasło, zanim zostanie wpuszczony.
Aby dodać ochronę hasłem, kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz chronić, i wybierz z menu opcję Chroń tę sekcję hasłem .
Wybierz opcję Ustaw hasło na pasku bocznym po prawej stronie. Następnie wprowadź hasło, którego chcesz używać w wybranej sekcji.
Później, jeśli chcesz usunąć ochronę hasłem z sekcji notatek, wybierz Usuń hasło z paska bocznego po prawej stronie.
6. Wpisz i rozwiąż równania matematyczne
Jedną z ukrytych funkcji programu OneNote jest narzędzie do rozwiązywania zadań matematycznych , którego można używać do wpisywania równań matematycznych, aby program OneNote je rozwiązywał. Dzięki tej funkcji równania wpisujesz tak, jakbyś pisał je na fizycznym papierze.
Aby uzyskać dostęp do rozwiązania matematycznego, wybierz kartę Rysuj u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję Pismo odręczne do matematyki . Następnie napisz swoje równanie i pozwól, aby program OneNote rozwiązał je za Ciebie.
7. Konwertuj obrazy na tekst
Program OneNote może odczytywać tekst z obrazów, co oznacza, że nie trzeba ręcznie wpisywać tekstu z obrazu do notatek programu OneNote. Po prostu przekaż OneNote swój obraz, wybierz opcję, a aplikacja wyodrębni tekst z obrazu .
Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz kartę Rysuj i wybierz narzędzie Zaznaczanie lassem w programie OneNote. Następnie zaznacz obszar, który zawiera tekst na obrazie. Po zakończeniu wybierz ponownie kartę Rysuj i wybierz opcję Pismo odręczne na tekst . Ta opcja pozwoli Ci zamienić tekst obrazu na edytowalny tekst w Twojej notatce.
8. Wklej tekst bez formatowania
Często podczas wklejania tekstu z dokumentu lub Internetu do notatek programu OneNote tekst ma oryginalne formatowanie. Jeśli wolisz zapisać ten tekst w formacie zwykłego tekstu w swoich notatkach, musisz użyć opcji menu kontekstowego w programie OneNote.
Otwórz notatkę, w której chcesz wkleić tekst w programie OneNote. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wstawić skopiowany tekst, i wybierz Opcje wklejania > Zachowaj tylko tekst . Dzięki temu wklejony zostanie tylko tekst, bez formatowania.
9. Udostępnij swoje notatki na wszystkich swoich urządzeniach
Program OneNote umożliwia synchronizację notatek z kontem w chmurze, dzięki czemu są one dostępne na wszystkich obsługiwanych urządzeniach. W ten sposób możesz zostawić notatkę na jednym urządzeniu i wznowić pracę nad nią na innym urządzeniu.
Aby mieć tę wygodę, musisz upewnić się, że program OneNote synchronizuje Twoje notatki. Potwierdź to, wybierając kartę Plik i wybierając opcję Informacje . Następnie wybierz Wyświetl stan synchronizacji w prawym okienku. Znajdź notatnik, który chcesz zsynchronizować z chmurą, i wybierz Synchronizuj teraz obok tego notatnika.
Program OneNote zsynchronizuje Twój notatnik z Twoim kontem i udostępni ten notatnik na wszystkich obsługiwanych urządzeniach.
10. Dostosuj obszar drukowania
Jeśli chcesz wydrukować tylko określony obszar notatnika, niekoniecznie musisz drukować cały notatnik. Program OneNote ma funkcję zaznaczania obszaru do wydrukowania .
Aby dostosować obszar drukowania w programie OneNote, wybierz pozycję Plik > Drukuj > Podgląd wydruku w aplikacji OneNote. Następnie wybierz opcję Bieżąca strona , Grupa stron lub Bieżąca sekcja z menu rozwijanego Zakres wydruku po prawej stronie. Na koniec wybierz opcję Drukuj , aby wydrukować notatkę.
11. Szybko znajdź funkcję programu OneNote
Program OneNote oferuje tak wiele funkcji , że czasami trudno jest znaleźć konkretną funkcję, której szukasz. Na szczęście OneNote ma również na to rozwiązanie.
Funkcję programu OneNote można szybko znaleźć, korzystając z pola wyszukiwania znajdującego się u góry okna programu OneNote. Wpisz szukaną funkcję w tym polu, a otrzymasz wszystkie odpowiednie wyniki.
Na przykład, jeśli szukasz funkcji hiperłącza, wpisz hiperłącze w tym polu wyszukiwania . Zobaczysz wtedy wszystkie opcje hiperłączy na ekranie.
Microsoft OneNote ma więcej funkcji niż myślisz
Microsoft OneNote może wydawać się prostą aplikacją do robienia notatek , ale tak nie jest. Aplikacja ma mnóstwo ukrytych funkcji, które warto poznać, aby ułatwić pracę z notatkami i zarządzanie nimi. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci odkryć niektóre z tych interesujących i unikalnych funkcji programu OneNote.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
