So erstellen Sie eine Checkliste in Excel

Zu lernen, wie man eine Checkliste in Excel erstellt, ist für viele Menschen ein Wendepunkt. Das Erstellen einer Checkliste hilft Ihnen, den Überblick über viele alltägliche Dinge zu behalten. Eine Checkliste kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, sich daran zu erinnern, was Sie auf Reisen mitnehmen sollten oder welche Zutaten verfügbar sind, wenn Sie ein Rezept kochen. 

Allerdings ist nicht jeder mit Tabellenkalkulationen vertraut und kann es schwierig finden, eine Checkliste in Excel zu erstellen. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie eine Checkliste in Excel erstellen, sowie einige Hinweise zur Integration mit anderen Tabellenkalkulationsfunktionen. 

So erstellen Sie eine Checkliste in Excel

Der erste Schritt beim Erstellen einer Checkliste besteht darin, eine Liste mit Elementen oder Aktivitäten zu erstellen, die bestätigt werden müssen. Folgendes sollten Sie in der Excel-Tabelle tun:

1. Um Excel zu öffnen, klicken Sie auf die Suchschaltfläche neben dem Startmenü. Geben Sie „Excel“ ein und klicken Sie auf das erste Ergebnis.

1. Geben Sie in einer neuen Tabelle den Namen der Checkliste in eine der Zellen ein, vorzugsweise in A1, damit Sie leicht erkennen können, worum es in der Liste geht. 

1. Wählen Sie eine Spalte aus, in der Sie die Elemente auflisten möchten (Beispiel: Eine Spalte). Klicken Sie dann auf eine Zelle, in die Sie das erste Element oder die erste Aktivität einfügen möchten, und geben Sie es ein. 

1. Geben Sie die restlichen Einträge in die nachfolgenden Zellen der Spalte ein. Wählen Sie als Nächstes eine Spalte aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten. Wir werden es in diesem Beispiel in Spalte B einfügen, da es sich neben unseren aufgelisteten Einträgen befindet. Fahren Sie dann mit den nachstehenden Anweisungen fort. 

So verwenden Sie Kontrollkästchen in Excel

So erstellen Sie in Excel ein Kontrollkästchen, das Sie ankreuzen können, um anzuzeigen, dass die Eingabe abgeschlossen ist:

1. Überprüfen Sie, ob Sie die Registerkarte "Entwickler" in der Symbolleiste von Microsoft Excel haben. Wenn nicht, klicken Sie auf Datei . 
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Optionen . Klicken Sie dann auf Menüband anpassen . 

1. Gehen Sie zur rechten Seite des Bedienfelds und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler, bevor Sie auf OK klicken .

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler. 
2. Klicken Sie auf das Symbol „Einfügen“ und wählen Sie unter „Formularsteuerelemente“ die Option „Kontrollkästchen“ aus .

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten, vorzugsweise neben einem Eintrag in Ihrer Liste. 

1. Sie können den Text des Kontrollkästchens ändern, indem Sie den Standardtext des Kontrollkästchens löschen und ein Wort oder einen Satz eingeben oder den Text vollständig entfernen, sodass nur das Kontrollkästchen übrig bleibt. 

1. Wenn Sie das Kontrollkästchen verschieben möchten, ziehen Sie es an die gewünschte Position. 

1. Um das exakte Kontrollkästchen in die nachfolgenden Zellen zu kopieren, klicken Sie darauf. Bewegen Sie dann Ihre Maus in die untere rechte Ecke des Felds und ziehen Sie es nach unten (oder in eine beliebige Richtung, in der Sie die Kontrollkästchen platzieren möchten).

Wichtiger Tipp: Halten Sie beim Formatieren eines Kontrollkästchens in einer Zelle die Strg- Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste , um die Form des Kontrollkästchens zu ändern oder seine Größe zu ändern, anstatt es anzukreuzen. 

So verknüpfen Sie Zellen in einer Excel-Checkliste

1. Wenn Sie die angekreuzten Kästchen zählen möchten, verknüpfen Sie das Kontrollkästchen mit einer anderen Zelle. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Steuerelement formatieren aus .

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Steuerung . Gehen Sie zur Option Cell Link und geben Sie den Zellennamen ein, den Sie verknüpfen möchten.

Sie werden feststellen, dass die verknüpfte Zelle TRUE anzeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren . 

Wenn Sie es deaktivieren, wird FALSE ausgegeben .

4. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die anderen Zellen in der Spalte, die verknüpft werden müssen. 

5. Um eine Zusammenfassung darüber zu erhalten, wie viele Kästchen angekreuzt wurden, klicken Sie auf eine Zelle, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen. Geben Sie dann = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) ein . Ersetzen Sie C4:C10 durch die Anfangs- und Endzellen des Zellbereichs. 

6. Wenn Sie die Spalte, in der die TRUE/FALSE-Werte angezeigt werden, ausblenden möchten, klicken Sie auf die Spalte (Beispiel: Spalte C). Als nächstes drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie unten im Popup-Menü    Ausblenden .

Ändern Sie Ihre Excel-Checkliste mit bedingter Formatierung 

Die bedingte Formatierung Ihrer Tabellenkalkulation kann dazu beitragen, dass Ihre Daten hervorstechen und optisch ansprechend sind.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Start . Gehen Sie zur rechten Seite der Symbolleiste und klicken Sie auf Bedingte Formatierung .  

2. Wählen Sie Neue Regel . Es werden mehrere Regeltypen angezeigt, mit denen Sie die ausgewählte Zelle bearbeiten können. Wählen Sie vorerst Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen . 

3. Bearbeiten Sie im Textfeld unten den Regelbeschreibungstyp =$C4 . Wählen Sie als Nächstes Format und dann Fill . Gehen Sie zu Farbe und ändern Sie die Schriftfarbe der Zelle (Beispiel: Grün). Wählen Sie OK aus .

Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Zellennamen zu ändern. Was wir hier verwendet haben (C4) ist nur ein Beispiel. 

4. Beachten Sie, dass der Text grün wird, wenn Sie das verknüpfte Kontrollkästchen neben der Zelle aktivieren. 

5. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für die restlichen Einträge. 

Wichtiger Tipp: Drücken Sie Strg + Umschalttaste und ziehen Sie die Zelle an die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen duplizieren möchten, um dasselbe Ergebnis beim Kopieren und Einfügen zu erzielen. Diese Methode hält auch die Kontrollkästchen ausgerichtet.    

So erstellen Sie eine interaktive Excel-Checkliste

Wenn Sie Ihren Fortschritt auf Ihrer Rezept-To-Do-Checkliste verfolgen möchten, integrieren Sie die Checkliste in einen Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben. So geht's:

1. Klicken Sie in unserem aktuellen Beispiel in eine beliebige Zelle, in der der Aufgabenfortschritt angezeigt werden soll (Beispiel: Zelle E7).

1. Geben Sie die folgende COUNTIF-Formel ein =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Diese Formel zählt die Gesamtzahl der Einträge, deren Kontrollkästchen angekreuzt wurden.  

1. Um die Abschlussrate aller Einträge zu verfolgen, geben Sie Folgendes in die Zelle ein, in der sie angezeigt werden soll (Beispiel: Zelle F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Hinweis: Vergessen Sie nicht, „7“ durch die Anzahl der Einträge in der Liste zu ersetzen.

Was steht auf Ihrer Checkliste? 

Das Erstellen einer Checkliste in Microsoft Excel kann Spaß machen und Ihnen helfen, sich auf die Aktivitäten oder Elemente zu freuen, die Sie verfolgen möchten. Egal, ob Sie eine Einkaufsliste erstellen oder eine Bestandsliste für Ihr Geschäft erstellen, eine Checkliste ist eine der besten Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass Artikel fehlen. Erstellen Sie als Nächstes eine Dropdown-Liste in Excel und erleichtern Sie die Eingabe häufig verwendeter Daten in eine Tabelle.