Obtener acceso a datos sobre sus hábitos de trabajo puede darle una ventaja adicional cuando se trata de mejorar la productividad. MyAnalytics es la plataforma de Microsoft para brindar información basada en datos sobre sus hábitos de trabajo. Puede ayudarlo a mantenerse enfocado y trabajar de manera más inteligente.
Lo guiaremos a través del panel de MyAnalytics, donde puede encontrar información sobre sus patrones de trabajo y consejos sobre cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil. También le mostraremos cómo crear nuevos patrones de trabajo, como reservar tiempo cada día laboral para concentrarse en su trabajo más importante.
Planes de MyAnalytics y navegadores compatibles
Obtendrá acceso a diferentes elementos de MyAnalytics según el plan de Microsoft Office 365 o Microsoft 365 que tenga. Los elementos pueden incluir el panel de MyAnalytics, resúmenes de correo electrónico semanales, sugerencias en línea y el complemento Insights para Outlook.
Actualmente, puede usar las últimas versiones de Google Chrome, Firefox y Safari para acceder al panel de control de MyAnalytics, así como a Internet Explorer versión 10 u 11 o Microsoft Edge.
El panel de MyAnalytics
Acceda al panel de MyAnalytics iniciando sesión en su cuenta de Microsoft 365 y seleccionando MyAnalytics en el cajón de la aplicación. Si no ve MyAnalytics en la lista de aplicaciones, seleccione el enlace Todas las aplicaciones .
El panel principal de MyAnalytics consta de cuatro secciones y muestra información sobre sus hábitos de trabajo durante las cuatro semanas anteriores. Discutiremos cómo cada sección le brinda información sobre la productividad para que pueda reaccionar en consecuencia y mejorar su productividad y tal vez incluso su salud mental.
Puede explorar cada sección con más detalle seleccionándola en el menú MyAnalytics a la izquierda.
Enfoque
La sección Enfoque en el tablero le indica cuánto tiempo ha tenido fuera de las reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas para concentrarse en su trabajo.
Si, como muchas personas, bloquea el tiempo en su calendario de Outlook para realizar el trabajo, MyAnalytics lo contará como tiempo disponible para concentrarse. En otras palabras, siempre que no haya invitado a otros asistentes a esa cita en su calendario, MyAnalytics sabe que era tiempo de trabajo. Si marca el tiempo como "Fuera de la oficina" en su calendario de Outlook, MyAnalytics no lo incluirá en el cálculo del tiempo en el que tuvo que concentrarse.
MyAnalytics le recuerda que el tiempo de concentración es importante porque "puede tardar hasta 23 minutos en volver a concentrarse después de revisar solo un correo electrónico o un chat".
Aumentar su tiempo de enfoque
Seleccione el enlace Hacer más tiempo para concentrarse y MyAnalytics lo guiará a través de los pasos para programar más tiempo de concentración en su calendario. Se le preguntará cuánto tiempo de concentración le gustaría programar todos los días y durante qué hora del día desea reservar tiempo. Las opciones van desde una a cuatro horas al día por la mañana o por la tarde.
Puede optar por silenciar las notificaciones de Microsoft Teams durante el tiempo de concentración, lo cual se recomienda ya que, después de todo, el tiempo de concentración que programe debe estar libre de distracciones.
Si elige silenciar las notificaciones de Teams durante su tiempo de concentración, su estado cambiará a "Enfocándose" durante ese tiempo y luego volverá a su estado anterior una vez que finalice el tiempo de concentración programado.
Sin embargo, seguirás recibiendo notificaciones de mensajes de tus contactos prioritarios. Designe sus contactos prioritarios yendo a Configuración en Teams y seleccionando Privacidad > Administrar acceso prioritario .
MyAnalytics muestra su tiempo promedio semanal disponible para concentrarse junto con una tendencia de cuatro semanas para que pueda ver si su tiempo de concentración está aumentando.
MyAnalytics también le brindará información sobre la productividad y sugerencias sobre sus hábitos de trabajo.
Por ejemplo, si lee nuevos correos electrónicos tan pronto como llegan a su bandeja de entrada durante las horas de trabajo, MyAnalytics puede sugerirle que solo revise su bandeja de entrada una vez por hora.
La red
La sección Red del panel de MyAnalytics tiene que ver con las personas con las que trabaja.
Seleccione Red en el menú de la izquierda y MyAnalytics le mostrará con cuántas personas colaboró en las últimas cuatro semanas y en los últimos doce meses. También puede buscar a sus principales colaboradores y ordenarlos por activos, externos, nuevos e importantes.
Si desea recibir recordatorios de tareas y correos electrónicos no leídos de personas importantes, puede marcar cuáles de sus contactos son "importantes" en esta página.
Bienestar
La sección de Bienestar de MyAnalytics está destinada a ayudarlo a desconectarse y recargarse del trabajo.
Si selecciona Bienestar en el menú MyAnalytics, accederá a una página en la que podrá sumergirse en sus estadísticas de bienestar . Verá información sobre cuántos días estuvo sin trabajar fuera de su horario laboral habitual. MyAnalytics llama al tiempo fuera de la jornada laboral "horas tranquilas".
Verá un gráfico circular de interrupciones en sus horas de silencio y qué tipo de actividades fueron la causa de esas interrupciones. Puedes pensar en cómo proteger el tiempo durante tu jornada laboral para no tener que trabajar cuando deberías estar relajado.
Colaboración
La sección de MyAnalytics sobre Colaboración lo ayuda a determinar si el tiempo que dedica a trabajar con colegas podría ser más productivo. Le muestra cuánto tiempo pasa trabajando con otros, ya sea en reuniones, chats, llamadas o correos electrónicos.
Obtendrá más información sobre sus hábitos de reunión, incluido el número de reuniones programadas en el último minuto y el porcentaje de reuniones en línea a las que no llegó tarde. MyAnalytics incluso puede decirle con qué frecuencia abre correos electrónicos y chats durante las reuniones en línea.
También puede ver información sobre sus hábitos de comunicación, como cuántos correos electrónicos envió y leyó durante las últimas cuatro semanas.
Esta información puede ayudarlo a tomar decisiones sobre si está empleando su tiempo de manera productiva.
Privacidad y cómo desactivar MyAnalytics
Microsoft dice que nadie más puede ver sus datos además de usted. Eso significa que ni su gerente ni el personal de su departamento de TI, ni siquiera el administrador de sistemas, pueden ver su información de MyAnalytics; aún así, es posible que desee desactivar MyAnalytics por completo. Afortunadamente, darse de baja de MyAnalytics es muy fácil.
Desde cualquier página de MyAnalytics, seleccione el ícono de Configuración al lado de su foto de perfil en la esquina superior derecha de la página.
A continuación, seleccione el enlace Configuración en MyAnalytics. Desde allí, puede optar por desactivar MyAnalytics por completo, activar o desactivar el panel, suscribirse a un correo electrónico de resumen semanal u obtener el complemento Insights Outlook.
En general, MyAnalytics de Microsoft puede brindarle información valiosa sobre su forma de trabajar. Después de eso, depende de usted usar esa información para mejorar su rendimiento y reducir el estrés.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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