De forma predeterminada, si ha iniciado sesión en sus aplicaciones de Office con su cuenta de Microsoft, sus aplicaciones guardan sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto lo alienta a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a esos archivos en otros dispositivos sincronizados.
Si usa Excel a diario, probablemente se haya encontrado con situaciones en las que necesitaba ocultar algo en su hoja de cálculo de Excel. Tal vez tenga algunas hojas de trabajo de datos adicionales a las que se hace referencia, pero que no es necesario ver.
Si usa OneDrive para hacer una copia de seguridad de su biblioteca de fotos, regularmente le envía recuerdos por correo electrónico: imágenes y videos del mismo día en años anteriores. Aquí se explica cómo deshabilitarlos en Windows, Android, iPhone y iPad.
Microsoft Word puede hacer mucho más que la simpleza de hacer informes y currículos. Tiene un conjunto capaz de herramientas gráficas para ayudarlo a crear documentos enriquecidos con gráficos, como tarjetas de felicitación.
PowerPoint le permite personalizar las plantillas de presentación de varias maneras. Una de ellas es agregar encabezados y pies de página a su presentación de PowerPoint.
Recientemente escribí un artículo sobre cómo usar funciones de resumen en Excel para resumir fácilmente grandes cantidades de datos, pero ese artículo tuvo en cuenta todos los datos en la hoja de trabajo. ¿Qué sucede si solo desea ver un subconjunto de datos y resumir el subconjunto de datos?
La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento de texto fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance, y los usuarios de Word han aprovechado la función desde entonces.
Los diagramas de Gantt son una forma popular de realizar un seguimiento de los proyectos, especialmente para los equipos que necesitan tener en cuenta la duración de una tarea. Al usar un diagrama de Gantt de manera efectiva, puede asegurarse de que las diferentes tareas no interfieran entre sí e incluso determinar cuándo debe terminar una para que pueda comenzar otra.
Aprender a crear una lista de verificación en Excel es un cambio de juego para muchas personas. Hacer una lista de verificación lo ayudará a realizar un seguimiento de muchas cosas cotidianas.
La combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Word que lo ayuda a simplificar la creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos y un directorio personalizados. Dado que la combinación de correspondencia no se encuentra entre las funciones de MS Word más utilizadas, es posible que algunos usuarios no sepan cómo realizar una combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas y sobres.
Si no puede estar en la misma habitación con alguien mientras revisa un documento, la siguiente mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word facilita dejar comentarios dentro de una pieza resaltando texto e insertando un comentario, así como responder a esos comentarios respondiendo a un comentario.
Si tiene cuentas de Outlook y Gmail, puede configurar su bandeja de entrada para que redirija automáticamente sus mensajes a la cuenta de correo electrónico preferida. Esto es particularmente útil cuando desea leer y responder mensajes de correo electrónico y no tiene Outlook en su dispositivo.
Alguna vez tuvo una hoja de cálculo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos. Tal vez tenga algunos puntajes de exámenes para sus estudiantes o ingresos de su empresa durante los últimos 5 años y en lugar de crear un gráfico en Excel, lo que lleva tiempo y termina consumiendo una hoja de trabajo completa, algunos minigráficos pequeños en una sola celda serían ser mejor
Obtener acceso a datos sobre sus hábitos de trabajo puede darle una ventaja adicional cuando se trata de mejorar la productividad. MyAnalytics es la plataforma de Microsoft para brindar información basada en datos sobre sus hábitos de trabajo.
Entonces, se le ha pedido que calcule la varianza usando Excel, pero no está seguro de lo que eso significa o cómo hacerlo. No se preocupe, es un concepto fácil y un proceso aún más fácil.
Hay dos archivos de Excel con nombres similares en diferentes carpetas en su computadora. ¿Cómo determina si los archivos son duplicados o versiones diferentes del mismo libro de Excel?
Si usa Outlook para comunicarse con sus colegas, probablemente haya querido enviar correos electrónicos repetidamente a un grupo específico cuya membresía cambia con frecuencia. Por ejemplo, es posible que deba enviar un correo electrónico a todos sus representantes de servicio al cliente todos los días, pero debido a la alta rotación, la lista puede cambiar con frecuencia.
Si tiene una hoja de Excel con muchas fechas, es probable que eventualmente necesite calcular las diferencias entre algunas de esas fechas. Tal vez quiera ver cuántos meses le tomó pagar su deuda o cuántos días le tomó perder cierta cantidad de peso.
Una de las limitaciones de restar fechas en Excel es que la aplicación solo puede brindarle la cantidad de días, la cantidad de meses o la cantidad de años por separado, en lugar de un número combinado. Afortunadamente, Microsoft incluyó una función de Excel integrada para brindarle diferencias precisas entre dos fechas en una hoja de cálculo.
Monitorear su uso de electricidad puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cuánto está gastando en su energía. Con esta información, puede aprender qué electrodomésticos se deben usar con menos frecuencia para ahorrar en su factura de energía.
Crear una presentación en PowerPoint será mucho más fácil si conoce algunos consejos y trucos. Le mostramos cómo cambiar el tamaño de sus diapositivas, insertar un PDF, agregar música y cómo hacer que su PowerPoint sea más atractivo.
El uso de una lista desplegable en Excel puede reducir en gran medida el tiempo que lleva ingresar datos en una hoja de cálculo. Afortunadamente, es muy fácil crear una lista desplegable en Excel.
Cuando la mayoría de las personas piensan en ordenar texto en una aplicación, piensan en ordenar celdas en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, puede ordenar el texto en Word siempre que haya algo que le diga a Word dónde comienzan y terminan las diferentes partes del texto.
Si alguna vez ha creado un documento de Word complejo, probablemente se haya topado con esos problemas frustrantes en los que parece que no puede alinear correctamente una viñeta o un párrafo de texto o algún texto sigue interrumpiéndose en otra página cuando lo necesita. misma página. Para solucionar este tipo de problemas, a veces debe editar manualmente el formato del documento.
Siempre es una tragedia terrible cuando alguien pierde algo importante en lo que estaba trabajando porque no guardó su documento correctamente. Esto sucede con más frecuencia de lo que pensaría a los usuarios de Excel y Word.
Microsoft OneNote es una excelente manera de guardar sus notas. La aplicación viene cargada con varias características, muchas de las cuales quizás no conozcas.
Si busca crear e imprimir etiquetas de cualquier tipo, no busque más allá de Microsoft Word y Excel. Puede almacenar los datos de sus etiquetas en Excel y luego obtener esos datos en Word para guardar o imprimir sus etiquetas.
¿Está buscando una forma de realizar un seguimiento de los cambios realizados en una hoja de cálculo de Excel? Hay muchos casos en los que debe distribuir un archivo a varias personas y realizar un seguimiento de los cambios realizados.
En un artículo anterior, cubrimos cómo funcionan las videoconferencias en Microsoft Teams. Desde entonces, Microsoft ha actualizado Teams con nuevas funciones, incluida la tan esperada y deseada capacidad de crear salas de reuniones.
Todo lo que haces genera datos en alguna parte. Esos datos, cuando se recopilan y analizan, se convierten en información.