¿Alguna vez tuvo una hoja de cálculo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos? Tal vez tenga algunos puntajes de exámenes para sus estudiantes o ingresos de su empresa durante los últimos 5 años y, en lugar de crear un gráfico en Excel , lo que lleva tiempo y termina consumiendo una hoja de trabajo completa, algunos minigráficos pequeños en una sola celda ser mejor
Excel 2010, 2013 y 2016 tienen una característica genial llamada minigráficos que básicamente te permite crear minigráficos dentro de una sola celda de Excel. Puede agregar minigráficos a cualquier celda y mantenerlos justo al lado de sus datos. De esta forma, puede visualizar rápidamente los datos fila por fila. Es solo otra excelente manera de analizar datos en Excel.
Antes de comenzar, echemos un vistazo a un ejemplo rápido de lo que quiero decir. En los datos a continuación, tengo ingresos de diez tiendas durante los últimos seis trimestres. Al usar minigráficos, puedo ver rápidamente qué tiendas están aumentando los ingresos y qué tiendas están funcionando mal.
Obviamente, debe tener cuidado al mirar datos usando minigráficos porque puede ser engañoso según los números que esté analizando. Por ejemplo, si observa la Tienda 1, verá que los ingresos pasaron de $ 56K a aproximadamente $ 98 y la línea de tendencia va directamente hacia arriba.
Sin embargo, si observa la Tienda 8, la línea de tendencia es muy similar, pero los ingresos solo pasaron de $ 38K a $ 44K. Por lo tanto, los minigráficos no le permiten ver los datos en términos absolutos. Los gráficos que se crean son solo relativos a los datos en esa fila, lo cual es muy importante de entender.
Para fines de comparación, seguí adelante y creé un gráfico de Excel normal con los mismos datos y aquí puedes ver claramente cómo se desempeña cada tienda en relación con las demás.
En este gráfico, la Tienda 8 es prácticamente una línea plana en comparación con la Tienda 1, que sigue siendo una línea de tendencia alcista. Para que pueda ver cómo los mismos datos se pueden interpretar de diferentes maneras dependiendo de cómo elija mostrarlos. Los gráficos regulares lo ayudan a ver tendencias entre muchas filas o datos y los minigráficos le permiten ver tendencias dentro de una fila de datos.
Debo señalar que también hay una forma de ajustar las opciones para que los minigráficos también se puedan comparar entre sí. Mencionaré cómo hacer esto abajo.
Crear un minigráfico
Entonces, ¿cómo hacemos para crear un minigráfico? En Excel, es muy fácil de hacer. Primero, haga clic en la celda junto a sus puntos de datos, luego haga clic en Insertar y luego elija entre Línea , Columna y Ganancia/Pérdida en Minigráficos .
Elija entre cualquiera de las tres opciones según cómo desee que se muestren los datos. Siempre puede cambiar el estilo más adelante, así que no se preocupe si no está seguro de cuál funcionará mejor para sus datos. El tipo Ganancia/Pérdida solo tendrá sentido para datos que tengan valores positivos y negativos. Debería aparecer una ventana pidiéndole que elija el rango de datos.
Haga clic en el pequeño botón a la derecha y luego seleccione una fila de datos. Una vez que haya seleccionado el rango, continúe y haga clic en el botón nuevamente.
Ahora haga clic en Aceptar y su minigráfico o gráfico pequeño debería aparecer en esa celda. Para aplicar el minigráfico a todas las demás filas, solo tome el borde inferior derecho y arrástrelo hacia abajo como lo haría con una celda con una fórmula.
Personalización de minigráficos
Ahora que tenemos nuestros minigráficos, ¡vamos a personalizarlos! En primer lugar, siempre puedes aumentar el tamaño de las celdas para que los gráficos sean más grandes. De forma predeterminada, son bastante pequeños y pueden ser difíciles de ver correctamente. Ahora continúe y haga clic en cualquier celda con un minigráfico y luego haga clic en la pestaña Diseño en Herramientas de minigráfico .
Comenzando desde la izquierda, puede editar los datos si desea incluir más columnas o menos. En Tipo , puede cambiar el tipo de minigráfico que desee. Una vez más, Win/Loss está destinado a datos con números positivos y negativos. En Mostrar , puede agregar marcadores a los gráficos como Punto alto , Punto bajo , Puntos negativos , Primer y último punto y Marcadores (marcador para cada punto de datos).
En Estilo , puede cambiar el estilo del gráfico. Básicamente, esto solo cambia los colores de la línea o las columnas y te permite elegir los colores de los marcadores. A la derecha de eso, puede ajustar los colores para el minigráfico y los marcadores individualmente.
El único otro aspecto importante de los minigráficos son las opciones de Axis . Si hace clic en ese botón, verá algunas opciones llamadas Opciones de valor mínimo del eje vertical y Opciones de valor máximo del eje vertical.
Si desea que los minigráficos se relacionen con todas las demás filas en lugar de solo con su propia fila, elija Igual para todos los minigráficos en ambos encabezados. Ahora, cuando observe los datos, verá que puede comparar los gráficos en términos de valores absolutos. También descubrí que ver los gráficos en forma de columna hace que sea más fácil ver los datos al comparar todos los minigráficos.
Como puede ver ahora, las columnas de la Tienda 1 son mucho más altas que las columnas de la Tienda 8, que tuvo una ligera tendencia al alza, pero con un valor de ingresos mucho menor. Las columnas de color azul claro son puntos bajos y altos porque verifiqué esas opciones.
Eso es todo lo que hay que saber sobre minigráficos. Si desea hacer una hoja de cálculo de Excel elegante para su jefe, esta es la forma de hacerlo. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
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