Una de las limitaciones de restar fechas en Excel es que la aplicación solo puede proporcionarle el número de días, el número de meses o el número de años por separado, en lugar de un número combinado.
Afortunadamente, Microsoft incluyó una función de Excel integrada para brindarle diferencias precisas entre dos fechas en una hoja de trabajo. Aprende a calcular la cantidad de tiempo entre dos fechas con precisión en Excel.
Usando la función YEARFRAC en Excel
Con la función YEARFRAC, puede calcular la diferencia precisa entre dos fechas porque, a diferencia de otros métodos que devuelven un resultado entero, esta función devuelve un resultado decimal para indicar fracciones de un año.
La función YEARFRAC, sin embargo, requiere un poco más de conocimiento que la mayoría de las otras funciones. La fórmula básica para usar esta función es:
=FRAC DEL AÑO(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, base)
Start_date es la primera fecha variable, end_date es la segunda fecha variable y base es la suposición bajo la cual Excel debe devolver el resultado del cálculo. Es la base con la que debes tener cuidado al usar la función YEARFRAC.
Suponga que tiene una hoja de cálculo de Excel parecida a esta y desea calcular la diferencia precisa entre las dos fechas en A1 y A2:
Redondeado a dos decimales, Excel devolvió un resultado de 3,16 años mediante la función YEARFRAC. Sin embargo, debido a que no incluimos la variable base en la ecuación, Excel asumió que hay exactamente 30 días en cada mes, lo que da una duración total del año de solo 360 días.
Hay cinco valores que puede usar para la variable base , cada uno correspondiente a una suposición diferente sobre la duración de un año.
De acuerdo con el documento de ayuda, al omitir o usar un valor de 0 para la variable base , Excel debe asumir el estándar NASD de EE. UU. de meses de 30 días y años de 360 días.
Esto puede parecer extraño hasta que te das cuenta de que muchos cálculos financieros se realizan bajo estos supuestos. Todos los valores posibles para la variable base incluyen:
0 – US NASD 30 días meses/360 días años
1 – Días reales en los meses/Días reales en los años
2 – Días reales en los meses/360 días en los años
3 – Días reales en los meses/365 días en los años
4 – Europeo 30 días en los meses/360 días en los años
Observe que el valor de la variable base que devolverá el número más preciso entre dos fechas es 1. A continuación se muestran los resultados de usar cada uno de los valores de la variable base :
Aunque algunos de los valores de la variable base pueden parecer extraños, en varios campos, como la economía, las finanzas y la gestión de operaciones, se utilizan diferentes combinaciones de supuestos sobre la duración de un mes y un año.
Para seguir siendo comparables entre meses con diferentes números de días (piense en febrero frente a marzo) y entre años con diferentes números de días (piense en años bisiestos frente a años calendario), estas profesiones a menudo hacen suposiciones extrañas que la persona promedio no haría.
Particularmente útil para el financiero es usar los supuestos ofrecidos por la variable base para calcular APR y APY basados en diferentes escenarios de interés compuesto. El interés se puede calcular de forma continua, diaria, semanal, mensual, anual o incluso abarcar varios años.
Con las suposiciones integradas en la función YEARFRAC, puede estar seguro de que sus cálculos son precisos y comparables con otros cálculos que utilizan las mismas suposiciones.
Como se indicó anteriormente, un valor de 1 para la variable base es técnicamente el más preciso. En caso de duda, elija 1 a menos que esté seguro de las suposiciones que desea hacer con respecto a la duración de un mes y un año. ¡Disfrutar!
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
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