Siempre es una tragedia terrible cuando alguien pierde algo importante en lo que estaba trabajando porque no guardó su documento correctamente. ¡Esto sucede con más frecuencia de lo que pensaría a los usuarios de Excel y Word!
Afortunadamente, Microsoft ha agregado muchas funciones en las últimas versiones que ayudan a reducir las posibilidades de perder datos debido a bloqueos, cortes de energía, eliminaciones accidentales, etc. Una función se llama Autorrecuperación y la segunda, menos conocida, se llama copia de seguridad automática.
En este artículo, hablaré sobre cómo configurar ambas opciones para que sus datos estén lo más seguros posible. También me gustaría mencionar que las últimas versiones de Office le permiten guardar documentos directamente en OneDrive, lo cual es una buena opción a considerar porque aún podrá acceder a su trabajo incluso si su disco duro falla.
Autorrecuperación de Excel
La función de recuperación automática está activada de forma predeterminada y básicamente guarda su documento automáticamente en una ubicación temporal después de un intervalo de tiempo establecido. Para ver la configuración de Autorrecuperación, haga clic en Archivo y luego en Opciones .
Haga clic en Guardar en el menú de la izquierda y verá la opción Autorrecuperación en Guardar libros de trabajo .
De forma predeterminada, la información de Autorrecuperación se guarda cada 10 minutos. Además del intervalo, Excel debe estar inactivo durante 30 segundos antes de que se guarden los datos. Además, la información guardada automáticamente se guarda en la ubicación del archivo de Autorrecuperación que se indica aquí. ¿Entonces, cómo funciona? Básicamente, digamos que tiene una hoja de trabajo como la siguiente y la tiene guardada.
Ahora digamos que agrego los siguientes datos a la hoja de cálculo de Excel y espero unos 10 minutos sin guardar mi documento. Dado que el intervalo de Autorrecuperación está establecido en 10 minutos, debe esperar al menos ese tiempo para que se guarden los datos.
En mi caso, simulé un bloqueo de Excel al abrir el administrador de tareas y eliminar el proceso de Excel. Después de eso, volví a abrir Excel e inmediatamente vi una opción llamada Mostrar archivos recuperados .
Si hace clic en eso, aparecerá una lista de archivos de Excel que se pueden recuperar. En mi caso, tenía el archivo original, que tenía datos solo en A1 y A2, y también tenía el archivo Autorrecuperado, que incluía los datos que no había guardado en el disco.
Al hacer clic en cualquiera de los elementos de la lista, se abrirá otra instancia de Excel que muestra los datos de ese archivo en particular. En general, esta es una función realmente útil para aquellos momentos en los que no guardó todo su trabajo, pero Excel finaliza inesperadamente.
La principal desventaja de esta función es que los datos de Autorrecuperación se almacenan en el mismo disco duro que su archivo, por lo que si algo le sucede a su disco duro, todo desaparecerá. Puede cambiar la ubicación en la configuración anterior a un disco duro separado o incluso a una ubicación de red, lo cual recomiendo encarecidamente.
Tenga en cuenta que Excel también elimina automáticamente la información de Autorrecuperación en las siguientes circunstancias:
Básicamente, cada vez que guarda el archivo, se deshace de los datos de Autorrecuperación. Además, si sale manualmente de Excel y elige no guardar los datos, se eliminarán los datos de Autorrecuperación. Solo tenlo en cuenta cuando uses esta función. Si es un gran usuario de Excel, sugeriría establecer el intervalo de Autorrecuperación en algo así como 2 o 3 minutos en lugar de 10.
Copia de seguridad automática
Otra característica que no mucha gente conoce realmente es AutoBackup. Para usarlo, primero debe ir y guardar su archivo para acceder al cuadro de diálogo Guardar . Si ya tiene un documento de Excel guardado, vaya a Archivo y luego a Guardar como y elija una ubicación. Cuando haga esto, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como .
En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Herramientas que se encuentra a la izquierda del botón Guardar . Verá un par de opciones, una de las cuales es Opciones generales . Al hacer clic en eso, aparecerá una pequeña ventana con algunas opciones más.
Continúe y marque la casilla Crear siempre una copia de seguridad . Haga clic en Aceptar y ahora, cuando guarde el archivo, también se creará un archivo de copia de seguridad de Excel con una extensión .XLK. Tenga en cuenta que la primera vez que haga esto, los archivos serán exactamente iguales. Si realiza ediciones en el archivo original y luego lo guarda de nuevo, el archivo de copia de seguridad seguirá siendo el mismo (los datos originales). Sin embargo, la tercera vez que lo guarde, el archivo de respaldo se actualizará con información hasta el segundo guardado.
Básicamente, el archivo de copia de seguridad siempre está una versión detrás de la versión actual. Entonces, si realizó un montón de cambios, guardó su archivo y luego quiso volver a la versión que no tenía esos cambios, simplemente podía abrir el archivo de copia de seguridad.
El archivo se guarda en la misma ubicación que el archivo original y no parece haber una forma de cambiar eso. Esta característica no agrega mucha seguridad a su documento, pero es buena en ciertas circunstancias.
Con suerte, habilitar estas funciones de copia de seguridad y recuperación en Excel evitará la pérdida de datos importantes. Siempre es una buena opción usar el almacenamiento en la nube (como OneDrive) como una red de seguridad adicional en caso de que su computadora falle catastróficamente. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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