Hay dos archivos de Excel con nombres similares en diferentes carpetas en su computadora. ¿Cómo determina si los archivos son duplicados o versiones diferentes del mismo libro de Excel? En este tutorial, le mostraremos cómo comparar dos archivos de Excel, incluso si no tiene Excel instalado en su computadora.
Estas herramientas de comparación pueden ayudarlo a detectar datos inconsistentes, valores obsoletos, fórmulas rotas, cálculos incorrectos y otros problemas en su hoja de cálculo de Excel.
1. Comparar dos hojas de Excel: Ver lado a lado
Si puede examinar los datos de la hoja de un vistazo, ábralos en una ventana separada y realice una comparación en paralelo con la función "Ver en paralelo" de Excel.
Cambie el tamaño o reorganice las ventanas para que tenga una vista de lado a lado de ambas hojas de trabajo en la pantalla de su computadora. Nuevamente, este método es mejor para comparar hojas de cálculo de Excel con solo unas pocas filas o columnas.
Excel inmediatamente organizará ambas hojas de trabajo horizontalmente en la pantalla de su computadora. Puede ser un poco difícil comparar hojas en esta vista horizontal, así que continúe con el siguiente paso para cambiar la orientación a una disposición vertical/retrato.
Eso apilará ambas hojas de trabajo en una posición de lado a lado en su pantalla. Hay una configuración más que debe habilitar para que la comparación sea mucho más fácil.
Si las filas superiores de ambas hojas de trabajo son encabezados, asegúrese de congelarlos para que no se muevan con el resto del conjunto de datos cuando se desplaza.
Ahora puede desplazarse por ambas hojas de trabajo y compararlas línea por línea. La principal ventaja de esta función es que está integrada en todas las versiones de Excel. Sin embargo, aún tendrá que hacer un montón de trabajo, es decir, detectar celdas con diferentes figuras, macros, fórmulas, etc.
2. Compara dos archivos de Excel usando herramientas en línea
Existen herramientas basadas en la web que ofrecen servicios de comparación de Excel. Encontrará estas herramientas beneficiosas si no tiene instalado Excel en su computadora. Esta herramienta de comparación de Excel de Aspose es una buena herramienta web para comparar dos archivos de Excel.
Cargue el primer archivo de Excel (primario) en el primer cuadro, arrastre el otro archivo en el segundo cuadro y seleccione el botón Comparar ahora .
Si los archivos tienen varias hojas, seleccione las hojas que desea comparar en la pestaña Hojas. Si ambas hojas tienen celdas con valores o contenidos diferentes, la herramienta de comparación Aspose Excel resaltará las diferencias en amarillo.
La limitación de estas herramientas basadas en la web es que en su mayoría resaltan diferentes valores. No pueden resaltar fórmulas discrepantes, cálculos, etc.
3. Compare dos archivos de Excel usando "Comparación de hoja de cálculo"
Spreadsheet Compare es un software confiable para comparar dos archivos u hojas de cálculo de Excel. Lamentablemente, por el momento solo está disponible para dispositivos Windows. Viene como un programa independiente y también está integrado en Microsoft Excel incluido en las versiones/paquetes de Office: Office Professional Plus (2013 y 2016) o Microsoft 365.
Use la comparación de hojas de cálculo en Excel
Si su aplicación de Excel es parte de los paquetes de Office mencionados anteriormente, puede acceder a la herramienta de comparación de hojas de cálculo a través del complemento "Consultar". Si no hay una pestaña "Consultar" en su aplicación de Excel, aquí le mostramos cómo activarla.
Nota: Si no encuentra una casilla de verificación "Consultar" en la página de complementos COM, su versión de Excel u Office no es compatible con la comparación de hojas de cálculo. O quizás, el administrador de su organización ha deshabilitado la función. Instale las versiones de Office con Spreadsheet Compare preinstalado o comuníquese con el administrador de su organización.
Eso iniciará Comparación de hojas de cálculo en una nueva ventana, destacando cualquier disparidad dentro de su conjunto de datos. Las celdas regulares con diferentes valores tendrán un resaltado verde. Las celdas con fórmulas tienen un formato de color púrpura, mientras que las celdas con una macro tendrán un color de relleno turquesa.
Seleccione Exportar resultados para generar y guardar una copia de los resultados en su computadora como un documento de Excel.
El informe indicará la(s) hoja(s) y las referencias de celda con diferentes conjuntos de datos, así como los valores exactos de los datos antiguos y nuevos.
Puede compartir el informe de Excel con sus colegas, equipo u otras personas que trabajen en colaboración en el archivo.
Use la comparación de hojas de cálculo como un programa independiente
Si su versión de Excel u Office no tiene el complemento Comparación de hojas de cálculo, instale el software independiente desde el sitio web del desarrollador. Al instalar el archivo de instalación, asegúrese de marcar la casilla Registrar y activar el complemento en Excel .
Después de la instalación, inicie Comparación de hojas de cálculo y siga estos pasos para usar el programa para comparar los documentos de Excel.
Spreadsheet Compare procesará los archivos y resaltará las celdas con valores variables en verde.
Encuentra las diferencias
La herramienta de comparación "Ver lado a lado" es la opción más viable para los usuarios de Office Hogar o Estudiantes. Si está utilizando Excel para Microsoft 365 u Office Professional Plus (2013 o 2016), la herramienta integrada "Comparación de hojas de cálculo" está a su disposición. Pero si no tiene Excel en su computadora, las herramientas de comparación de Excel basadas en la web harán el trabajo. Es así de fácil.
Compare dos archivos/hojas de Excel y obtenga las diferencias usando VBA
Si necesita comparar archivos u hojas de Excel con bastante frecuencia, es una buena idea tener listo un código VBA de macro de Excel y usarlo siempre que necesite hacer la comparación.
También puede agregar la macro a la barra de herramientas de acceso rápido para poder acceder con un solo botón y saber instantáneamente qué celdas son diferentes en diferentes archivos/hojas.
Supongamos que tiene dos hojas de enero y febrero y desea comparar y resaltar las diferencias en la hoja de enero, puede usar el siguiente código VBA:
Sub CompareSheets() Dim rngCell como rango para cada rngCell en Worksheets("Jan").UsedRange si no rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Entonces rngCell.Interior.Color = vbYellow End Si el siguiente rngCell finaliza el sub
El código anterior utiliza el bucle For Next para recorrer cada celda de la hoja de enero (todo el rango utilizado) y la compara con la celda correspondiente de la hoja de febrero. En caso de que encuentre una diferencia (que se verifica mediante la declaración Si-Entonces), resalta esas celdas en amarillo.
Puede utilizar este código en un módulo normal en el Editor VB.
Y si necesita hacer esto con frecuencia, es mejor guardar este código en el libro de macros personales y luego agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. De esa manera, podrá hacer esta comparación con solo hacer clic en un botón.
Estos son los pasos para obtener el Libro de macros personal en Excel (no está disponible de forma predeterminada, por lo que debe habilitarlo).
Estos son los pasos para guardar este código en el Libro de macros personal.
Y aquí encontrarás los pasos para agregar este código de macro al QAT.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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