Cómo hacer una lista de verificación en Excel

Aprender a crear una lista de verificación en Excel es un cambio de juego para muchas personas. Hacer una lista de verificación lo ayudará a realizar un seguimiento de muchas cosas cotidianas. Por ejemplo, una lista de verificación puede ayudarlo a recordar qué llevar en sus viajes o los ingredientes disponibles al cocinar una receta. 

Sin embargo, no todos conocen bien las hojas de cálculo y pueden tener dificultades para crear una lista de verificación en Excel. Esta publicación discutirá cómo hacer una lista de verificación en Excel, además de algunos consejos sobre cómo integrarla con otras características de la hoja de cálculo. 

Cómo crear una lista de verificación en Excel

El primer paso para crear una lista de verificación es generar una lista de elementos o actividades que deben confirmarse. Esto es lo que debe hacer en la hoja de cálculo de Excel:

1. Para abrir Excel, haga clic en el botón de búsqueda junto al menú Inicio. Escriba "Excel" y haga clic en el primer resultado.

1. En una nueva hoja de cálculo, escriba el nombre de la lista de verificación en una de las celdas, preferiblemente en A1, para que le sea fácil saber de qué se trata la lista. 

1. Seleccione una columna donde enumerará los elementos (ejemplo: una columna). Luego, haga clic en una celda donde desee colocar el primer elemento o actividad y escríbalo. 

1. Escriba el resto de las entradas en las celdas siguientes de la columna. A continuación, seleccione una columna donde va a colocar la casilla de verificación. Lo colocaremos en la columna B en este ejemplo, ya que está al lado de nuestras entradas enumeradas. Luego, proceda con las instrucciones a continuación. 

Cómo usar casillas de verificación en Excel

Aquí se explica cómo hacer una casilla de verificación en Excel que puede marcar para indicar que la entrada está completa:

1. Compruebe si tiene la pestaña Desarrollador en la barra de herramientas de Microsoft Excel. Si no, haga clic en Archivo . 
2. Desplácese hacia abajo y haga clic en Opciones . Luego, haga clic en Personalizar cinta . 

1. Dirígete al lado derecho del panel y marca la casilla Desarrollador antes de hacer clic en Aceptar .

1. Haz clic en la pestaña Desarrollador. 
2. Haga clic en el icono Insertar y, en Controles de formulario , seleccione Casilla de verificación .

1. Seleccione la celda donde desea colocar la casilla de verificación, preferiblemente junto a una entrada en su lista. 

1. Puede cambiar el texto de la casilla de verificación eliminando el texto predeterminado de la casilla de verificación y escribiendo una palabra o frase o eliminando el texto por completo para que solo quede la casilla de verificación. 

1. Si desea mover la casilla de verificación, arrástrela a la posición que desee. 

1. Para copiar la casilla de verificación exacta en las celdas siguientes, haga clic en ella. Luego, desplace el mouse hacia la esquina inferior derecha del cuadro y arrástrelo hacia abajo (o hacia cualquier dirección donde desee colocar las casillas de verificación).

Sugerencia importante: al formatear una casilla de verificación en una celda, mantenga presionada la tecla Ctrl y presione el botón izquierdo para modificar o cambiar el tamaño de la casilla de verificación en lugar de marcarla. 

Cómo vincular celdas en una lista de verificación de Excel

1. Si desea contar las casillas marcadas, vincule la casilla de verificación a otra celda. 

2. Haga clic con el botón derecho en una casilla de verificación y seleccione Control de formato .

3. Vaya a la pestaña Control . Dirígete a la opción Enlace de celda , escribe el nombre de la celda que deseas vincular.

Notará que si marca la casilla de verificación, la celda vinculada mostrará VERDADERO . 

Desmarcarlo producirá FALSO .

4. Repita los pasos 1 y 2 con las demás celdas de la columna que debe vincular. 

5. Para obtener un resumen de cuántas casillas se marcaron, haga clic en una celda donde desea que se muestren los resultados. Luego, escriba = CONTAR.SI ( C4:C10 , VERDADERO) . Reemplace C4: C10 con las celdas iniciales y finales del rango de celdas. 

6. Si desea ocultar la columna donde se muestran los valores VERDADERO/FALSO, haga clic en la columna (ejemplo: columna C). A continuación, presione el botón derecho del ratón y seleccione Ocultar en la parte inferior del menú emergente.   

Modifique su lista de verificación de Excel usando formato condicional 

El formato condicional de su hoja de cálculo puede ayudar a que sus datos se destaquen y hacerlos visualmente atractivos.

1. Seleccione la celda que desea modificar, luego haga clic en la pestaña Inicio . Vaya al lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en Formato condicional .  

2. Seleccione Nueva regla . Mostrará varios tipos de reglas que puede usar para editar la celda seleccionada. Por ahora, elige Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato . 

3. En el cuadro de texto a continuación, edite el tipo de descripción de la regla =$C4 . A continuación, seleccione Formato y luego seleccione Rellenar . Vaya a Color y cambie el color de fuente de la celda (ejemplo: Verde). Seleccione Aceptar .

Nota: No olvides modificar el nombre de la celda. Lo que usamos aquí (C4) es solo un ejemplo. 

4. Observe que cuando marque la casilla de verificación vinculada junto a la celda, el texto se volverá verde. 

5. Repita los pasos 1 a 4 para el resto de las entradas. 

Sugerencia importante: Presione la tecla Ctrl + Shift y arrastre la celda a donde desea duplicar la casilla de verificación para producir el mismo resultado de copiar y pegar. Este método también mantendrá las casillas de verificación alineadas.    

Cómo hacer una lista de verificación interactiva de Excel

Si desea realizar un seguimiento de su progreso en la lista de verificación de tareas pendientes de su receta, integre la lista de verificación en un porcentaje de finalización de tareas. Así es como lo haces:

1. Usando el ejemplo que tenemos actualmente, haga clic en cualquier celda donde desee que se muestre el progreso de la tarea (Ejemplo: Celda E7)

1. Escriba la siguiente fórmula CONTAR.SI =CONTAR.SI($C$4:$C$10,VERDADERO) . Esta fórmula contará el número total de entradas cuyas casillas de verificación estaban marcadas.  

1. Para realizar un seguimiento de la tasa de finalización de todas las entradas, escriba esto en la celda donde desea que se muestre (Ejemplo: Celda F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Nota: no olvide reemplazar "7" con el número de entradas en la lista.

¿Qué hay en su lista de verificación? 

Crear una lista de verificación en Microsoft Excel puede ser divertido y ayudarlo a estar entusiasmado con la actividad o los elementos que desea rastrear. Ya sea que esté haciendo una lista de compras o creando un inventario para su tienda, una lista de verificación es una de las mejores maneras de evitar perder algún artículo. A continuación, cree una lista desplegable en Excel y facilite el ingreso de datos de uso frecuente en una hoja de cálculo.