Aprender a crear una lista de verificación en Excel es un cambio de juego para muchas personas. Hacer una lista de verificación lo ayudará a realizar un seguimiento de muchas cosas cotidianas. Por ejemplo, una lista de verificación puede ayudarlo a recordar qué llevar en sus viajes o los ingredientes disponibles al cocinar una receta.
Sin embargo, no todos conocen bien las hojas de cálculo y pueden tener dificultades para crear una lista de verificación en Excel. Esta publicación discutirá cómo hacer una lista de verificación en Excel, además de algunos consejos sobre cómo integrarla con otras características de la hoja de cálculo.
Cómo crear una lista de verificación en Excel
El primer paso para crear una lista de verificación es generar una lista de elementos o actividades que deben confirmarse. Esto es lo que debe hacer en la hoja de cálculo de Excel:
Cómo usar casillas de verificación en Excel
Aquí se explica cómo hacer una casilla de verificación en Excel que puede marcar para indicar que la entrada está completa:
Sugerencia importante: al formatear una casilla de verificación en una celda, mantenga presionada la tecla Ctrl y presione el botón izquierdo para modificar o cambiar el tamaño de la casilla de verificación en lugar de marcarla.
Cómo vincular celdas en una lista de verificación de Excel
1. Si desea contar las casillas marcadas, vincule la casilla de verificación a otra celda.
2. Haga clic con el botón derecho en una casilla de verificación y seleccione Control de formato .
3. Vaya a la pestaña Control . Dirígete a la opción Enlace de celda , escribe el nombre de la celda que deseas vincular.
Notará que si marca la casilla de verificación, la celda vinculada mostrará VERDADERO .
Desmarcarlo producirá FALSO .
4. Repita los pasos 1 y 2 con las demás celdas de la columna que debe vincular.
5. Para obtener un resumen de cuántas casillas se marcaron, haga clic en una celda donde desea que se muestren los resultados. Luego, escriba = CONTAR.SI ( C4:C10 , VERDADERO) . Reemplace C4: C10 con las celdas iniciales y finales del rango de celdas.
6. Si desea ocultar la columna donde se muestran los valores VERDADERO/FALSO, haga clic en la columna (ejemplo: columna C). A continuación, presione el botón derecho del ratón y seleccione Ocultar en la parte inferior del menú emergente.
Modifique su lista de verificación de Excel usando formato condicional
El formato condicional de su hoja de cálculo puede ayudar a que sus datos se destaquen y hacerlos visualmente atractivos.
1. Seleccione la celda que desea modificar, luego haga clic en la pestaña Inicio . Vaya al lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en Formato condicional .
2. Seleccione Nueva regla . Mostrará varios tipos de reglas que puede usar para editar la celda seleccionada. Por ahora, elige Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato .
3. En el cuadro de texto a continuación, edite el tipo de descripción de la regla =$C4 . A continuación, seleccione Formato y luego seleccione Rellenar . Vaya a Color y cambie el color de fuente de la celda (ejemplo: Verde). Seleccione Aceptar .
Nota: No olvides modificar el nombre de la celda. Lo que usamos aquí (C4) es solo un ejemplo.
4. Observe que cuando marque la casilla de verificación vinculada junto a la celda, el texto se volverá verde.
5. Repita los pasos 1 a 4 para el resto de las entradas.
Sugerencia importante: Presione la tecla Ctrl + Shift y arrastre la celda a donde desea duplicar la casilla de verificación para producir el mismo resultado de copiar y pegar. Este método también mantendrá las casillas de verificación alineadas.
Cómo hacer una lista de verificación interactiva de Excel
Si desea realizar un seguimiento de su progreso en la lista de verificación de tareas pendientes de su receta, integre la lista de verificación en un porcentaje de finalización de tareas. Así es como lo haces:
¿Qué hay en su lista de verificación?
Crear una lista de verificación en Microsoft Excel puede ser divertido y ayudarlo a estar entusiasmado con la actividad o los elementos que desea rastrear. Ya sea que esté haciendo una lista de compras o creando un inventario para su tienda, una lista de verificación es una de las mejores maneras de evitar perder algún artículo. A continuación, cree una lista desplegable en Excel y facilite el ingreso de datos de uso frecuente en una hoja de cálculo.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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