Si no puede estar en la misma habitación con alguien mientras revisa un documento, la siguiente mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word facilita dejar comentarios dentro de una pieza resaltando texto e insertando un comentario, así como responder a esos comentarios respondiendo a un comentario.
Ya sea que esté trabajando en un proyecto grupal, criticando el esquema de un amigo para la próxima gran novela estadounidense o incluso editando su propio trabajo, la función de comentarios es una herramienta poderosa. Aquí se explica cómo agregar o eliminar comentarios en Word.
Nota: Las capturas de pantalla se refieren a Microsoft Word en macOS. El proceso es el mismo para Word en Windows.
Cómo agregar un comentario en Word
Agregar un comentario en Microsoft Word es un proceso simple. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña Revisar .
Resalte una palabra dentro del documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic en Nuevo comentario. Esto abrirá un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una línea que conduce al comentario específico. El texto comentado también se resaltará.
Las líneas hacen que sea significativamente más fácil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo párrafo. Enjuaga y repite este paso tantas veces como sea necesario.
También puede agregar un comentario resaltando el texto o haciendo clic con el botón derecho en el texto y seleccionando Nuevo comentario en el menú contextual que aparece.
Hay una forma final de agregar un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, navegar hasta Insertar en la parte superior de la pantalla y elegir Comentar . Sin embargo, este método lleva más tiempo que cualquiera de las otras dos opciones y no vale la pena. Lo incluimos aquí solo por el bien del conocimiento, ya que este mismo método se puede usar para responder a un comentario existente.
Cómo responder a un comentario en Word
Cuando varias personas trabajan en un solo documento y lo envían de un lado a otro para editarlo y revisarlo, puede ser difícil hacer un seguimiento de esta colaboración. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema por niveles que sea fácil de leer.
En un comentario existente, haga clic en el globo de diálogo en la esquina superior derecha.
Esto abre un campo de texto donde puede ingresar su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no está seguro de qué respuesta fue la primera, el tiempo transcurrido desde la respuesta es visible en el lado derecho de la pantalla.
También puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Responder a comentario en el menú. Esto cumple la misma función que seleccionar la burbuja de mensaje.
Cómo resolver y eliminar un comentario en Word
La mayoría de los comentarios son para señalar un problema que debe corregirse o para sugerir mejoras al texto. Una vez que se hayan realizado esos cambios, es posible que ya no necesite el comentario. Resolver o eliminar el comentario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho dentro del documento.
Hay varias formas de abordar esto. La primera y más sencilla es hacer clic en el comentario y seleccionar Eliminar en la pestaña de la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo junto a Eliminar , puede optar por eliminar todos los comentarios dentro del documento a la vez.
También puede resolver un comentario haciendo clic en Resolver en lugar de Eliminar . La diferencia es que Eliminar elimina todo el comentario, mientras que Resolver lo atenúa pero lo deja en su lugar. Si un comentario se resuelve por error o decide comentar más, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Resolver comentario una vez más para anular la resolución.
También puede hacer clic con el botón derecho en un comentario y elegir eliminarlo o resolverlo desde el menú. Estas opciones se encuentran justo debajo de Responder al comentario.
La pestaña Revisar también tiene otras opciones para tener en cuenta. Anterior y Siguiente brindan una manera fácil de recorrer todos los comentarios dentro del documento, mientras que Mostrar comentarios muestra los comentarios dentro del artículo si no se muestran actualmente.
Nota : la mayoría de los editores de documentos como Word y Google Docs también tienen un método similar para revisar y resolver comentarios .
Use comentarios para una colaboración fluida
La función Comentarios es una herramienta tremendamente poderosa para cualquier persona que trabaje en un proyecto colaborativo con Word , y su uso inteligente puede mejorar la comunicación y el documento final o el proyecto de equipo.
Si necesita ocultar los comentarios temporalmente en lugar de eliminarlos, debe optar por ocultarlos. Hay dos métodos para hacer esto. El primero ocultará los comentarios, pero seguirá mostrando los cambios marcados como cambios de seguimiento. El segundo método ocultará los comentarios y los cambios registrados.
Método 1:
Método 2:
Si sabe que su documento de Word tiene comentarios, pero no puede verlos, probablemente estén ocultos. Esto también se aplica a las revisiones realizadas con seguimiento de cambios. Los siguientes pasos configurarán los comentarios que se mostrarán:
Si sigue los pasos descritos anteriormente, debería poder ver los comentarios en su documento de Microsoft Word. Pero si aún no se muestran, vaya al grupo Comentarios en la pestaña Revisar y verifique si la función Mostrar comentarios está atenuada. Si es así, no podrás utilizarlo. Esto sucede a veces si la sección Mostrar para revisión está configurada en Todas las marcas.
Para solucionar este problema, configúrelo en Marcado simple.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
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Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
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