Los diagramas de Gantt son una forma popular de realizar un seguimiento de los proyectos, especialmente para los equipos que necesitan tener en cuenta la duración de una tarea. Al usar un diagrama de Gantt de manera efectiva, puede asegurarse de que las diferentes tareas no interfieran entre sí e incluso determinar cuándo debe terminar una para que pueda comenzar otra.
Hay varias formas de hacer diagramas de Gantt, pero en este artículo te mostraremos cómo hacer uno en un programa que probablemente tengas disponible: Microsoft Excel. Aunque probablemente no supere al software hecho a medida cuando se gestiona una gran cantidad de tareas, para proyectos pequeños es una alternativa perfectamente buena.
Cómo crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel
Lo bueno de crear un diagrama de Gantt en Excel es que probablemente ya tenga una copia de la hoja de cálculo y sepa cómo usarla. Si no es así, te recomendamos que consultes nuestro tutorial de Excel . Las versiones más recientes de Microsoft Excel (estamos usando Office Online para esta guía, aunque también puede obtener Office 365 gratis ) tienen una plantilla de Gantt incluida, así que echemos un vistazo rápido antes de mostrarle cómo crear la suya propia. .
Plantilla de Gantt de Microsoft Excel
Antes de comenzar a crear un gráfico desde cero, tenga en cuenta que hay una plantilla de Gantt incluida en Excel. Si usa Office Online, es uno de los libros de trabajo disponibles en la pantalla de inicio de Excel
La plantilla de diagrama de Gantt es bastante buena. Puede ingresar sus datos en una tabla, que luego exporta automáticamente los datos a un gráfico de barras invertidas. Recomendamos jugar un poco con él para ver qué es posible con los diagramas de Excel Gantt. Sin embargo, la plantilla es un poco rígida, por lo que si no funciona para usted, tendrá que crear sus diagramas de Gantt desde cero.
Cómo hacer su propio diagrama de Gantt
Si lo desea, también puede agregar una fecha de finalización en la columna C, luego restar las fechas automáticamente y hacer que la duración resultante se muestre en la columna D. Sin embargo, solo con el fin de configurar el diagrama de Gantt, la fecha de inicio y la duración son suficiente.
Con eso, su diagrama de Gantt está listo. Los cuadros naranjas (puede cambiarlos de color usando el comando de relleno si lo desea) muestran cuándo se está trabajando en una determinada tarea.
Diagramas de Gantt en Excel
Eso debería ser suficiente para comenzar a hacer sus propios diagramas de Gantt. Aunque las plantillas que ofrece Excel, sin mencionar el software de administración de proyectos a medida, son probablemente una mejor opción si planea administrar muchas tareas, usar una opción casera como la anterior podría ser mejor si está realizando un seguimiento de una pequeña cantidad de tareas o desea agregar un poco de sabor fácil a las presentaciones.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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