El uso de una lista desplegable en Excel puede reducir en gran medida el tiempo necesario para introducir datos en una hoja de cálculo . Afortunadamente, es muy fácil crear una lista desplegable en Excel.
Hay algunos métodos para hacer esto, desde simples hasta avanzados. Aprenderás todas las formas de hacerlo en este artículo.
Crear una lista desplegable en Excel: método simple
La forma más fácil de crear una lista desplegable en Excel es ingresar la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que solo necesita una lista desplegable en una sola celda y no necesita actualizarla con frecuencia.
Por ejemplo, si está enviando a las personas un archivo en el que desea que completen algunos campos, y un campo tiene una lista simple de opciones, este método es ideal.
Para crear una lista desplegable usando el método simple:
1. Seleccione la celda o celdas donde desea crear su lista.
2. Seleccione Datos en el menú y seleccione Validación de datos en la cinta.
3. Esto abrirá una ventana de Validación de datos. Seleccione la lista desplegable en Permitir y seleccione Lista .
4. Esto le permite escribir los elementos que desea en su lista manualmente. Simplemente escriba cada elemento en el campo Fuente con cada elemento separado por comas.
5. Seleccione Aceptar . Ahora verá que la celda que seleccionó tiene una flecha desplegable al lado. Cuando seleccione esta flecha, verá todos los elementos que escribió incluidos en esta lista.
Si bien este es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. La modificación de la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.
Si crea una gran cantidad de este tipo de listas desplegables en Excel, podría requerir mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante usar este método solo para celdas individuales y para listas que no espera cambiar.
Crear una lista desplegable en Excel: usar un rango
Si desea una solución más flexible, puede extraer elementos para su lista de un rango de otras celdas en Excel.
Para hacer esto:
1. Primero, enumere todos los elementos que desea en su lista en cualquier columna de celdas. Puede ingresarlos en la hoja de cálculo actual o en cualquier otra hoja.
2. Repita el proceso anterior para seleccionar la celda y abrir la ventana Validación de datos. Establezca el campo Permitir en Lista . Esta vez, en lugar de escribir algo en el campo Fuente, seleccione el icono de flecha hacia arriba a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que le permite seleccionar el campo del que desea extraer los elementos de su lista.
3. Verá que la ventana Validación de datos se contrae para que pueda ver la hoja completa. Arrastre el puntero del mouse hacia abajo por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando haya terminado de hacer esto, seleccione el icono de flecha hacia abajo a la derecha del campo de selección. Esto expandirá la ventana Validación de datos nuevamente.
4. Verá que el rango que seleccionó ahora aparece en el campo Fuente. Simplemente seleccione Aceptar para aceptar esta configuración.
5. Ahora, cuando seleccione la flecha desplegable a la derecha de la celda que configuró como una lista desplegable, verá todos los elementos incluidos del rango que acaba de seleccionar.
Lo bueno de este enfoque es que puede cambiar cualquiera de los elementos de esa lista simplemente modificando cualquier celda del rango. Cualquier cambio que realice allí actualizará cada lista desplegable que creó donde seleccionó este rango como fuente.
Este método es mejor cuando desea formatear muchas celdas en un menú desplegable utilizando los mismos elementos de la lista. Puede hacer que el contenido de un solo rango controle los elementos de todas esas listas, y no importa cuántos haya.
Agregar elementos a su lista
Además de cambiar los elementos de su rango para actualizar sus listas, también puede agregar nuevos elementos. No podrá agregar un elemento al final del rango, porque su selección de rango está limitada por la primera y la última celda que haya seleccionado.
En su lugar, deberá insertar una nueva entrada en algún lugar en el medio del rango. Excel actualizará dinámicamente su selección de rango en la configuración de validación de datos para incluir el nuevo rango que aumentó en una celda.
Para hacer esto:
1. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de su rango de origen y seleccione Insertar en el menú desplegable.
2. En la pequeña ventana de selección, seleccione Desplazar celdas hacia abajo y seleccione Aceptar . Esto moverá todas las celdas en el rango hacia abajo en uno, insertando una celda en blanco donde ha seleccionado.
3. Escriba el nuevo elemento que desea agregar en la celda vacía que acaba de crear.
Ahora, cuando seleccione el ícono de la flecha hacia abajo a la derecha de la celda de la lista desplegable que creó, verá el nuevo elemento que acaba de agregar en el rango.
Esta es una manera fácil de agregar nuevos elementos a su lista desplegable, pero requiere algunos pasos adicionales. Ciertamente, no es tan simple como agregar un nuevo elemento al final de su rango.
Si desea hacer eso, solo tendrá que cambiar la forma en que configuró la validación de datos para su rango. Puede aprender cómo hacer esto en la siguiente sección.
Adición dinámica de elementos a su lista
Para una forma más conveniente de agregar elementos a su lista desplegable simplemente escribiendo el nuevo elemento al final de su rango configurado, deberá usar la función COMPENSACIÓN .
Con la celda de la lista desplegable seleccionada, seleccione Datos del menú y Validación de datos de la cinta.
En la ventana Validación de datos, cambie el Origen a lo siguiente:
=DESPLAZAMIENTO($E$1,0,0,CONTARA($E:$E),1)
Cambie $E$1 y $E:$E en la fórmula para usar la letra de la columna donde ingresó su lista de artículos. Seleccione Aceptar para confirmar esta nueva configuración de validación de datos.
Así es como funciona la fórmula:
Ahora, cada vez que agrega un nuevo valor a esa columna, el parámetro de altura de la función OFFSET aumenta en uno, y la función OFFSET devuelve el rango completo, actualizado para incluir su nueva entrada.
Para ver esto en acción, simplemente agregue una nueva entrada a su rango de artículos. Seleccione la flecha desplegable a la derecha de su celda desplegable y verá que su nueva entrada aparece en la lista desplegable.
Tenga en cuenta que es posible que deba usar la barra de desplazamiento a la derecha si su lista de elementos es larga.
Eliminar una lista desplegable en Excel
Finalmente, si alguna vez desea eliminar la opción desplegable de cualquiera de las celdas donde configuró esto, simplemente seleccione esa celda y abra la ventana Validación de datos nuevamente.
Cambie el menú desplegable Permitir a Cualquier valor y seleccione Aceptar .
Una vez que cambie esta configuración, verá que la celda volverá a la normalidad.
Creación de listas desplegables en Excel
Crear una lista desplegable en Excel es fácil y tiene muchas opciones para elegir. El método que elija solo depende de cuántas celdas planee habilitar con una lista de elementos y qué tan flexible le gustaría que fuera la lista de elementos. Si planea cambiar los elementos de la lista con frecuencia, definitivamente use el enfoque dinámico.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
Si la barra de herramientas de Microsoft Excel no funciona en su computadora con Windows 10 u 11, aquí le mostramos cómo solucionarlo.
Para imprimir rápidamente su hoja de Excel como PDF, aquí le mostramos cómo puede crear un botón Imprimir en PDF en Microsoft Excel.
¿Quiere guardar imágenes de su archivo de PowerPoint y usarlas en otro lugar? Aquí hay tres formas sencillas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint.
No poder escribir un documento de Word puede desperdiciar sus horas de productividad. Estas son las mejores formas de solucionar el problema de escritura en Microsoft Word.
¿Word no responde cuando estás imprimiendo un documento en tu PC? ¡Aquí hay ocho formas probadas de solucionarlo!
¿Los atajos de teclado de Excel no funcionan en Windows? Pruebe estas soluciones para resolver el problema y recuperar su productividad.
¿Sigues viendo el error 'Excel se quedó sin recursos' en tu computadora con Windows 10 u 11? A continuación se muestran algunas formas de solucionarlo rápidamente.
¿Quieres buscar una palabra en Google Docs? A continuación se muestran formas sencillas de realizar búsquedas precisas, lo que garantiza una experiencia de edición perfecta.
¿Necesita insertar datos de una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word? Estas son las diversas formas en que puede hacerlo.
