Si busca crear e imprimir etiquetas de cualquier tipo, no busque más allá de Microsoft Word y Excel. Puede almacenar los datos de sus etiquetas en Excel y luego obtener esos datos en Word para guardar o imprimir sus etiquetas.
En esta guía, aprenderá cómo crear una hoja de cálculo de etiquetas en Excel que sea compatible con Word, configurar sus etiquetas y guardarlas o imprimirlas.
1. Ingrese los datos de sus etiquetas en una hoja de cálculo de Excel
El primer paso es crear una hoja de cálculo de Excel con los datos de su etiqueta. Asignará un encabezado apropiado a cada campo de datos para que pueda recuperar los encabezados en Word.
Para el siguiente ejemplo, crearemos una hoja de cálculo con los siguientes campos:
Para comenzar a crear su hoja de cálculo de Excel:
Su hoja de cálculo de Excel ya está lista.
2. Configurar etiquetas en Word
El segundo paso es configurar las dimensiones de tus etiquetas en Word. Hay varios diseños de etiquetas predefinidos entre los que puede elegir. Incluso puede crear su propia etiqueta con dimensiones personalizadas, si lo desea.
3. Llevar los datos de Excel al documento de Word
Ahora que sus etiquetas están configuradas, importe los datos que guardó en su hoja de cálculo de Excel a su documento de Word. No necesita abrir Excel para hacer esto.
Para comenzar:
4. Agregue etiquetas de Excel a un documento de Word
Ahora especificará los campos que le gustaría usar en sus etiquetas.
Para hacer eso:
5. Crear etiquetas desde Excel en un documento de Word
Word ahora tiene todos los datos que necesita para generar sus etiquetas. Ahora finalizará el proceso y Word mostrará los datos reales de cada etiqueta:
Ahora puede guardar este documento de etiquetas, generar un PDF a partir de él o imprimir físicamente el documento (etiquetas).
6. Guarde las etiquetas de Word creadas desde Excel como PDF
No tiene que usar una herramienta de terceros para guardar el documento de etiquetas de Word como PDF:
7. Imprima etiquetas de palabras creadas desde Excel
Puede imprimir sus etiquetas directamente desde Word. Asegúrese de que su impresora esté conectada a su computadora cuando realice la impresión:
Y ya está todo listo.
Como puede ver arriba, Word y Excel lo ayudan a crear casi todo tipo de etiquetas en sus computadoras Windows y Mac. Si esto le ayudó a generar el tipo de etiquetas en Excel que deseaba, háganoslo saber en los comentarios a continuación.
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