Cuando la mayoría de las personas piensan en ordenar texto en una aplicación, piensan en ordenar celdas en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, puede ordenar el texto en Word siempre que haya algo que le diga a Word dónde comienzan y terminan las diferentes partes del texto.
En este artículo, le mostraré un par de formas en las que puede ordenar texto, listas y tablas en Word. Tenga en cuenta que si ya tiene datos en Excel, puede insertar fácilmente una hoja de cálculo de Excel en su documento de Word .
Ordenar listas en Word
Hay tres tipos de listas que puede ordenar en Word. El primer tipo es simplemente una lista de palabras o frases en las que cada una ocupa una línea separada. El segundo tipo son las listas desordenadas o con viñetas. La tercera son listas ordenadas o numeradas.
En cada uno de estos casos, un salto de línea (también llamado retorno de carro) le dice a Word dónde termina una palabra o frase y comienza la siguiente. Así es como Word puede ordenar el texto en el documento.
Para ordenar cualquiera de estos tipos de listas, comience seleccionando la lista con el mouse. Simplemente comience al principio de la lista, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse hasta que se seleccione toda la lista.
Luego, haga clic en la pestaña Inicio en la cinta y busque la sección titulada Párrafo . Busque un botón con las letras A y Z y una flecha apuntando hacia abajo. Este es el comando Ordenar . Haga clic en el botón Ordenar y Word abrirá la ventana Ordenar texto .
En la ventana Ordenar texto , notará que hay varias opciones. Primero, debe indicar que desea ordenar el texto que ha seleccionado por párrafo. Aunque solo tenemos una palabra por línea, Word aún considera que cada línea es su propio párrafo porque presionamos la tecla Intro para pasar a la siguiente línea. Ordenar por párrafo es la opción predeterminada.
A continuación, debemos decirle a Word lo que estamos ordenando. Localice el menú desplegable etiquetado como Tipo y elija Texto . Esta es también la opción predeterminada.
Por último, debemos decirle a Word si queremos ordenar el texto en orden ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). El orden ascendente es la opción predeterminada. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar y Word ordenará su texto con las opciones que eligió.
Observe que ahora el texto está ordenado de la A a la Z en orden ascendente. Además, si hace clic en el botón Opciones , puede configurar ajustes avanzados como el separador de campos y si debe distinguir entre mayúsculas y minúsculas o no.
Ordenar texto en tablas
Este tipo de ordenación puede parecerle un poco más familiar si suele ordenar datos en Excel. Al igual que una hoja de cálculo de Excel, una tabla contiene filas, columnas y puede contener encabezados en la primera fila. Afortunadamente, Word le brinda mucha de la misma flexibilidad para ordenar el texto que se encuentra en Excel.
Suponga que tiene una tabla en Word que se parece a la siguiente.
Observe que hay encabezados de columna en la primera fila y que la primera columna contiene el texto que deseamos ordenar. Supongamos que esta vez queremos ordenar los datos en orden descendente. Seleccione toda la tabla y una vez más haga clic en el botón Ordenar en la sección Párrafo de la cinta .
Observe en la esquina inferior izquierda de la ventana Ordenar que Word ya ha detectado los encabezados en la primera fila. Observe también que el primer menú desplegable Ordenar por ya tiene el encabezado de columna Nombre en el cuadro de opción.
El resto de las opciones permanecen iguales, excepto que recuerde cambiar la dirección de ordenación a Descendente . Cuando termine, haga clic en el botón Aceptar y Word ordenará la tabla usando las opciones que hemos elegido.
Ordenar texto en Word es simple siempre que tenga una forma de decirle a Word qué separa un elemento de datos del siguiente. Si juega un poco con la configuración de ordenación, descubrirá que puede ordenar usando varias columnas e incluso texto delimitado por tabulaciones y comas en un documento de Word.
Aunque no es tan útil como ordenar datos en Excel, puede ahorrarse algo de tiempo en Word haciendo que la aplicación clasifique párrafos y tablas de texto usando una interfaz similar a la que se encuentra en una hoja de cálculo de Excel. ¡Disfrutar!
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
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