Cómo abrir varias instancias de Excel

Si alguna vez ha trabajado con varios libros de trabajo en Excel, sabe que a veces puede causar problemas si todos los libros de trabajo están abiertos en la misma instancia de Excel. Por ejemplo, si vuelve a calcular todas las fórmulas, lo hará para todos los libros abiertos en la misma instancia.

Si no quiere que eso suceda o si simplemente quiere ver ambas hojas de cálculo una al lado de la otra en dos ventanas diferentes, entonces tiene sentido crear varias instancias de Excel. Todavía puede dividir la pantalla en varias hojas de cálculo dentro de una sola instancia de Excel, pero lo encuentro engorroso y no intuitivo.

Tabla de contenido

• Versiones de Excel
• Varias instancias de Excel
• Método 1: menú de inicio
• Método 2: barra de tareas
• Método 3: botón central
• Método 4: comando de ejecución

Versiones de Excel

Antes de entrar en detalles, debe determinar qué versión de Excel está utilizando. Si tiene instalado Office 2016 u Office 2013, no tiene que preocuparse porque cada vez que abre un nuevo libro de trabajo, automáticamente crea una nueva instancia de Excel.

Solo con Office 2010 y versiones anteriores tiene el problema de una sola instancia de Excel. En este artículo, mencionaré las diferentes formas en que puede hacer que Excel abra diferentes libros de trabajo en diferentes instancias.

Varias instancias de Excel

Normalmente, las hojas de cálculo de Excel se abren haciendo doble clic en ellas en el Explorador o navegando hasta ellas desde Excel. El uso de cualquiera de estos dos métodos dará como resultado que las hojas de cálculo se abran en una sola instancia de Excel.

Método 1: menú de inicio

La primera forma de evitar esto es simplemente abrir el menú Inicio y luego hacer clic en el acceso directo de Excel. Esto abrirá una nueva instancia de Excel automáticamente. Tenga en cuenta que esto funcionará en Windows 7, Windows 8 y Windows 10.

Si el ícono de Excel no aparece en la lista de las aplicaciones más utilizadas, puede ir a Todos los programas o Todas las aplicaciones y abrirlo desde allí.

Método 2: barra de tareas

Si ya tiene una instancia de Excel abierta y el icono de Excel está en la barra de tareas de Windows, puede mantener presionada la tecla MAYÚS y luego hacer clic en el icono de la barra de tareas y se abrirá otra instancia.

Tenga en cuenta que en realidad no tiene el ícono de Excel anclado a su barra de tareas. Todo lo que necesita hacer es abrir una instancia de Excel para que aparezca en la barra de tareas. Una vez allí, puede mantener presionada la tecla MAYÚS y luego hacer clic en el icono.

Método 3: botón central

Si está utilizando un mouse con un botón central o un botón de desplazamiento en el que se puede hacer clic, también puede simplemente hacer clic en ese botón para obtener una nueva instancia sin tener que mantener presionada ninguna tecla. Si aún no lo sabía, también se puede hacer clic en el botón de desplazamiento como un botón en casi todos los mouse.

También vale la pena señalar que simplemente puede hacer clic con el botón derecho en el ícono de Excel en la barra de tareas y luego hacer clic en Excel 20xx y se abrirá una nueva instancia.

Método 4: comando de ejecución

Si falta Excel en su escritorio, menú Inicio y barra de tareas, aún puede abrir una nueva instancia de Excel usando el comando Ejecutar. Simplemente haga clic en Inicio , escriba Ejecutar y presione Entrar .

Ahora simplemente escriba la palabra excel en el cuadro de ejecución y haga clic en Aceptar .

Esas son prácticamente todas las formas que pude encontrar para abrir múltiples instancias de Excel. Ahora que tiene sus libros de trabajo abiertos en diferentes instancias de Excel, puede ajustarlos a diferentes partes de la pantalla.

Afortunadamente, ya he escrito sobre cómo puede dividir su pantalla en Windows XP, 7 y 8 y sobre las nuevas funciones de pantalla dividida y ajuste en Windows 10 .

Nuevamente, no necesita preocuparse por nada de esto si usa Office 2013 u Office 2016 porque ya no abren varios libros de trabajo en una sola instancia de Excel. También podría ser una buena razón para actualizar a una versión más nueva de Office si ha estado esperando. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!