Los procesadores de texto han recorrido un largo camino desde principios de la década de 1980, cuando Microsoft lanzó por primera vez Microsoft Word para MS-DOS. Su característica innovadora fue que fue diseñado para ser utilizado con un ratón. Las versiones actuales de Microsoft Word incluyen características que los usuarios ni siquiera podían imaginar en ese entonces, incluido el uso de la capacidad de Autotexto de Microsoft Word para crear contenido más rápido y con menos errores.
Si usa mucho Word, es probable que haya frases, bloques de texto o gráficos que use con frecuencia. Las funciones de Autocorrección y Autotexto de Word están diseñadas para ayudarlo a insertar esas entradas repetitivas rápidamente, ahorrándole tiempo. Los ejemplos pueden ser agregar su firma al final de una carta o insertar lenguaje repetitivo en documentos como contratos o solicitudes de propuestas.
La diferencia entre Autocorrección y Autotexto
En Microsoft Word, Autocorrección le permite crear fragmentos de texto reutilizables, de hasta 255 caracteres. Esos fragmentos estarán disponibles para usted no solo en Word, sino también en todas sus aplicaciones de Office, como Outlook y PowerPoint .
Autotexto, por otro lado, es mucho más robusto. Está hecho para controlar bloques de texto mucho más grandes. Las entradas de Autotexto que crea se guardan con su plantilla de Word y no están disponibles en las otras aplicaciones de Office que usa. Tanto Autocorrección como Autotexto están disponibles en las versiones de escritorio y en línea de Microsoft Word.
Cómo crear y usar la autocorrección
Para configurar y usar una entrada de Autocorrección, abra un documento con texto que desee convertir en un fragmento reutilizable. En el siguiente ejemplo, estamos configurando Autocorrección para insertar un pequeño bloque de texto cuando escribimos -123 .
Usar una entrada de Autocorrección
Ahora, para usar la entrada de Autocorrección que creó siguiendo los pasos anteriores, simplemente escriba -123 en su documento de Word y esos caracteres se reemplazarán con el bloque de texto que seleccionó en el Paso 1.
Cómo crear y usar texto automático
Si desea insertar automáticamente bloques de texto de más de 255 caracteres o que incluyan imágenes, utilice Autotexto en lugar de Autocorrección.
Creación de una nueva entrada de texto automático
Nuevamente, comience abriendo un documento que tenga el texto que desea convertir en un fragmento reutilizable.
Uso de una entrada de texto automático de Microsoft Word
Ahora, para usar la entrada de Autotexto que acaba de crear, siga estos pasos.
Uso de una entrada de Autotexto a través de Autocorrección
Como alternativa, puede insertar la entrada de Autotexto que creó escribiendo el nombre de la entrada. Este método utiliza esencialmente la funcionalidad de Autocorrección. Por ejemplo, utilizando la entrada de Autotexto anterior, podría comenzar a escribir "Aprovechar los marcos ágiles" y verá que aparece una información sobre herramientas que dice "(Presione ENTRAR para insertar)".
Cuando presione Entrar , el bloque completo de Autotexto se insertará en su documento.
Si no ve la información sobre herramientas "(Presione ENTRAR para insertar)", deberá habilitar Mostrar sugerencias de Autocompletar . Puede hacerlo yendo a Archivo > Opciones > Avanzado y marque la casilla junto a Mostrar sugerencias de Autocompletar .
Adición de una entrada de Autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido
Si desea reducir la cantidad de acciones que debe realizar para insertar el Autotexto de Microsoft Word, puede agregar la entrada a la barra de herramientas de acceso rápido.
Uso de una entrada de Autotexto a través de un acceso directo
Otra forma de insertar una entrada de Autotexto es creando un atajo de teclado.
Sea más inteligente y más rápido con los trucos que aprendió
Incluso si no eres realmente una persona orientada a los detalles, ¡los consejos anteriores harán que parezca que lo eres! Ahorrará tiempo y cometerá menos errores al redactar un documento de Word si aprovecha estas funciones. Si lo desea, vaya un paso más allá y cree algunas macros en Word para cualquier serie de acciones que realice repetidamente.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
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